스마트 모바일 오피스 썸네일형 리스트형 맞벌이 문제, 스마트 워크로 해결한다 서울에 사는 김원용씨, 박은정씨는 맞벌이를 합니다. 이제 막 초등학교에 들어간 딸 아이를 근처에 사는 부모님이 키워주셔서 별 어려움 없이 맞벌이할 수 있었습니다. 그러나 딸 아이가 초등학교 들어간 뒤 문제가 생기기 시작했습니다. 아이 숙제도 봐주어야 하고, 학교 생활을 챙겨줘야 하는데, 항상 회사에 매여있는 원용씨와 은정씨로서는 쉬운 일이 아니었기 때문입니다. 유치원까지는 연로하신 부모님께서 챙겼다고 하지만 초등학교부터는 왜 이렇게 챙겨야 할 일이 많은지. 온종일 회사에서 일하느라 피곤한 몸으로 귀가해 아이 숙제를 봐주고, 다음 날 아침 학교 갈 준비를 챙기다 보면 부부에게 집은 쉼터가 아니라 또다른 일터입니다. 회식이라도 있는 날, 부부는 서로 일정을 맞춰야 합니다. 일정이 혹시라도 어긋나면 아이 걱정.. 더보기 중요한 메일을 잡아주는 자동분류함 오피스팩 메일함에는 ‘자동분류함’이라는, 다른 메일 서비스에서는 볼 수 없는 낯선 편지함이 하나 있습니다. 자동분류함은 이름처럼 중요하다고 생각하는 메일을 자동으로 분류해서 수없이 쏟아지는 메일 속에서 중요한 메일을 놓치지 않게 도와주는 기능인데요, 자동으로 분류하는 건 좋지만, 무슨 기준으로 나누는 것일까요? 자동분류함 기능은 받은편지함으로 들어오는 메일 중에서 이메일 받는 사람, 가장 많이 주고 받은 사람, 최근 열어 본 메일에서 가장 자주 나타나는 키워드와 같은 여러가지 데이터를 바탕으로 중요하다고 생각하는 메일을 판단해 자동으로 구분하는 기능입니다. 예를 들어 오피스팩 메일 주인이 ‘홍길동’이란 사람에게 메일을 자주 보냈다면, 홍길동에게서 온 메일은 중요하다고 판단하는 거지요. 또 자주 열어보는 .. 더보기 클라우드 컴퓨팅이 주는 실제 혜택들 스마트폰이나 태블릿 같은 디지털 기기가 널리 보급되면서 우리는 알게 모르게 클라우드 컴퓨팅의 혜택을 누리고 있습니다. 세상은 점점 클라우드화 하는 거지요. 우리가 실제로 겪고 있는 클라우드의 혜택 , 무엇이 있는지 한 번 찾아볼까요? 무엇보다도 SNS 서비스를 쓰는 사람들이 클라우드의 혜택을 많이 누리고 있을 겁니다. 페이스북이나 트위터 같은 곳으로 의사소통할 때 개인이 내는 비용은 인터넷 회선 요금 밖에 없지요. 만일 페이스북이나 트위터에서 일어나는 의사소통을 전화나 문서로 해 본다고 생각해 보세요. 상상할 수 없을 만큼 큰 비용을 내야 할 겁니다. 그러나 클라우드 컴퓨팅 덕분에 우리는 추가 비용을 내지 않고도 다양한 방식으로 의사소통합니다. 개인에는 편리함과 공유를 SNS 서비스에 사진 올릴 때도 우.. 더보기 T bizpoint 공지사항으로 전체 공지를 확실히 전하세요 김과장님, 오늘 저녁 회식 있는 거 아시지요? 네, 무슨 회식이요? 아, 지난 번에 구두로 말씀드렸잖아요? 아니요, 저한테는 말씀 안 하셨어요. 오늘 거래처 저녁 약속 있는데 ㅜㅜ 큰 회사는 나름대로 인트라넷을 갖추고 있어 공지사항이나 각종 경조사 소식 같은 것을 쉽게 알 수 있습니다. 그러나 인트라넷도 없고, 사실 별로 필요하다고 생각하지 않는 중소기업에서 뜻밖에 공지사항이 제대로 전해지지 않는 때가 잦습니다. 사람도 얼마 안되는데, 그걸 왜 다 전달 못해? 라고 생각할 수도 있겠지만, 우습게도 열 명만 넘어도 의사소통이 잘 안 됩니다. 꼭 누군가 한 두 사람은 내용을 모르거든요. 의사소통에 기술이 필요한 건 이런 까닭일 겁니다. 공지사항을 가장 잘 전달하는 방법은 눈에 잘 띄는 곳에 붙여두는 걸 겁니.. 더보기 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 4 - 보안 규칙 스마트 모바일 오피스는 편리하고 좋지만 그만큼 조심해야 할 부분도 있습니다. 가장 큰 문제는 바로 보안입니다. 언제 어디서나 정보에 접속할 수 있다 보니, 회사의 기밀 자료가 쉽게 노출될 위험도 있지요. 만일 직원이 스마트폰을 분실했다면 문제는 더 커집니다. 누군가가 그 폰으로 스마트 모바일 오피스에 접속해 정보를 빼갈 수 있으니까요. 게다가 가능성이 작고 많고를 떠나서 해킹 당할 위험도 있고 바이러스에 감염될 수도 있습니다. 가장 먼저 할 일은 스마트폰에 비밀번호를 걸어야 합니다. 솔직히 쓸 때마다 비밀번호를 입력하는 과정이 꽤 귀찮기는 합니다만 스마트폰을 분실했을 때 일어날 수 있는 여러 상황, 누군가 나쁜 마음을 먹고 전화 통화나 메신저, 인터넷을 마구 사용한다거나 비싼 정보 이용료를 내야 하는 유.. 더보기 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 3 기업이 스마트 모바일 오피스를 도입하는 과정에서 준비해야 할 것들을 지난번에 2회에 걸쳐 소개했습니다. 이 정도면 기본 준비는 끝. 이제는 실제로 모바일 오피스를 도입할 일만 남아 있습니다. 방송통신위원회와 한국정보화진흥원이 펴낸 ‘기업을 위한 스마트워크 도입, 운영 가이드북’에서는 도입 과정을 크게 4단계로 나누어 설명합니다. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라 조직에 맞게 계획을 세워라가장 먼저 할 일은 스마트 모바일 오피스를 주로 쓸 조직의 업무를 분석해야 합니다. 어떤 업무에 어떻게 쓸 것인지, 어떤 효과를 얻을 수 있을지, 스마트 모바일 오피스에서 업무는 어떻게 처리할 것인지 살펴봐야 합니다. 가장 쉬운 방법으.. 더보기 스마트워크를 원한다면, 떠나라 왜 이렇게 생산성 떨어지게 일을 해야 하는 거지? 꼭 책상머리에 앉아야만 일하는 거야? 열심히 일하는 거보다 상사 눈에 잘 띄어야 남보다 성공하는 건가? 이런 생각 한 번이라도 해봤고, 컨베이어 벨트가 돌아간 이래 꼼짝없이 자리에 앉아 아침 9시부터 6시까지 일거리를 처리해야 하는 시스템에 불만 있던 사람이라면 김국현의 를 읽고 절로 이런 생각이 들 겁니다. 아, 그것 참 통쾌하다! 스마트워크? 눈치를 보니 디지털 기기를 활용해서 좀 더 쉽고 재미있게 일하라는 얘기 같은데, 난데없이 통쾌한 생각이 들다니? 물론 이 책은 지은이가 직접 겪었고 또 여전히 잘 하는 ‘똑똑하게 일하는 법’을 소개한 책입니다. 그러나 단순히 이 책을 소개서, 안내서 혹은 매뉴얼이라고 몰아붙일 수 없는 까닭은 이 책이 독자에게 ".. 더보기 Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 2 스마트 모바일 오피스의 가장 큰 장점은 언제 어디서나 스마트 단말기로 업무를 처리할 수 있다는 겁니다. 티비즈포인트에 가입해서 스마트 모바일 오피스 환경을 시작했다면 이제 그 장점을 누려야지요. 가장 먼저 할 일은 일단 메일 세팅부터. 먼저 안드로이드 폰을 기준으로 설명합니다. 티비즈포인트는 갤럭시S, 갤럭시A, 베가 폰에서 사용할 수 있는 티비즈포인트 앱을 무료로 배포하고 있으므로 이 폰에서는 더 쉽고 편리하게 스마트 모바일 오피스를 누릴 수 있습니다. 제일 먼저 할 일은 이메일을 세팅하는 겁니다. 이메일 아이콘을 눌러 안드로이드 폰의 메뉴 버튼 -> 계정 관리 -> 계정 추가를 순서대로 누릅니다. 사용할 오피스팩 메일 주소와 비밀번호를 넣고 ‘이 계정을 기본 계정으로 하여 이메일 전송’ 옵션을 체크합.. 더보기 Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 스마트 모바일 오피스를 도입하기로 하셨나요? 어떤 용도로 쓰실지도 잘 생각해 두셨지요? 아직도 스마트 모바일 오피스를 도입해야 할지 어떨지 고민하시거나, 무엇부터 해야 할지 모르시겠다면 아래 두 글을 참고하세요. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라대용량 메일과 문서 공유, 일정 관리 등이 필요하시다면 티비즈포인트 스마트 모바일 오피스 솔루션인 오피스팩을 추천합니다. 오피스팩은 넉넉하게 25GB 메일 용량을 제공하고, 웹 브라우저만 있으면 문서를 작성하거나, 공유할 수 있으며 일정과 주소록도 나눌 수 있어 중소기업에는 더없이 편리한 스마트 모바일 솔루션이지요. 게다가 초기 구축비 같은 비용이 전혀 들지 않아 부담도 적고요.. 더보기 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라 스마트 모바일 오피스는 기존 업무 환경과 많이 다른 까닭에 지금까지 없던 정책과 운영 방법 등 새로 규칙을 만들거나 수정해야 할 부분이 꽤 있습니다. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2편으로 운영 정책에 대해 생각해 봅니다. 아무래도 외근이 많고 이런 저런 의사 결정을 빨리 해야겠다는 생각으로 스마트 모바일 오피스를 도입하기로 결정한 식자재 전문 유통기업 A사의 주문해 사장. 그러나 막상 결정해 놓고 나니 덜컥 겁이 납니다. 스마트폰으로 일은 안하고 게임만 하는 거 아니야? 직원들이 스마트폰으로 항상 대기하는 건 좋으나, 업무 강도가 늘어 피곤하진 않을까? 걱정은 주사장 뿐만 아닙니다. 직원들도 속으로 고민이 많습니다. 이거 시도 때도 없이 오는 메일 때문에 밤낮 없이 일해야 하는 건 아닐까? 스마트 .. 더보기
