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모바일 오피스

중소기업을 위한 스마트 모바일 오피스 가이드 북 물론 우리도 스마트 오피스 하고 싶지요. 하지만 이게 직원들한테 스마트폰 사준다고 해결되는 문제가 아니잖아요? 어차피 직원들한테 휴대폰 지원해주고 있으니 비용 조금 더 써서 스마트폰 사줄 수 있어요. 그러나 이걸로 뭘 해야 할지 그걸 모르겠어요. 다른 회사에선 이메일도 보고 문서도 공유하고 결제도 한다는데, IT 전문가도 회사에 없고 저만 해도 메일 보는데까지 한참 걸렸거든요. 괜히 돈은 돈대로 쓰고, 얻는 건 없고… 이러면 안되잖아요? 의료기기 납품 업체를 운영하는 M사의 B 사장은 스마트 오피스에 대해 이렇게 얘기합니다. 실제로 IT와 거리가 먼 비즈니스를 하다 보니 B 사장은 스마트폰으로 메일을 보는 것 외엔 딱히 다른 기능을 쓰지 않고, 스마트폰에도 특별한 앱도 없었습니다. 현장에서 영업하고 바로.. 더보기
MEAP 활용으로 기업 경쟁력을 확보하라! MEAP 들어보셨습니까? 스마트폰과 태블릿이 빠른 속도로 늘어나면서 모바일 오피스, 스마트 오피스에 대한 이런 저런 이야기들이 많이 나오는데 그 중에 빠지지 않고 등장하는 것이 바로 MEAP입니다. 과연 MEAP란 무엇일까요? MEAP의 탄생 배경과 기본 개념을 알아 봅니다. 스마트폰과 태블릿 때문에 사람들은 이제 이동하면서 이메일을 보고 쓰는 것은 물론 간단한 문서를 만들 수도 있습니다. 간단한 문서라고 말했지만 화려한 프레젠테이션이나 복잡한 엑셀 파일을 만드는 일이 아니라면 웬만한 문서는 굳이 노트북 컴퓨터가 없어도 만들 수 있습니다. 그뿐 아니라 수없이 쏟아져 나오는 앱들로 사람들은 점점 더 많은 일을 할 수 있게 됐습니다. 어디 개인뿐입니까? 스마트폰과 태블릿의 다양한 기능과 앱 덕분에 웬만한 중.. 더보기
모바일 오피스 경제 효과가 하루 8천억? 지난 2010년 11월 18일. 미국 하원은 연방 정부 공무원들이 사무실 대신 집에서도 일할 수 있는 원격근무 활성화 법안을 찬성 254표, 반대 152표로 승인했습니다. 이 법안에는 연방 정부 공무원들이 원격에서 근무할 수 있는 자격 조건과 정책 등이 담겨 있으며 하원은 여기에 원격근무 프로그램 방안과 자연재해나 긴급 상황에서 어떻게 운영할 것인가에 대한 내용을 추가하라고 요청했다 합니다. 이 법안에 따라 앞으로 미국 연방 공무원들은 자격이 되는 사람들에 한해 집에서 원격에서 근무할 수 있게 됐습니다. 스마트 단말기와 초고속 이동통신 기술이 줄지어 등장하면서 언제 어디서나 일할 수 있는 모바일 오피스를 이야기 하는 사람들이 많습니다. 게다가 앞에서 소개한 것처럼 스마트 오피스를 이용한 재택근무 법안 같.. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (2) - 단축키 활용 독수리 타법의 대가로 손꼽히는 김부장은 회사에서 살아있는 전설(?) 그 자체랍니다. 열 개의 손가락 중 단 두 개의 손가락만을 이용하지만, 타이핑 속도는 무림의 고수들과 한번 겨루어도 좋을 만큼 빠르고 정확하지요. 하지만 그런 김부장도 내심 부러운 사람이 있었으니 바로 박대리입니다. 박대리가 컴퓨터 앞에서 일하는 모습을 보면, 키보드 위에서 움직이는 현란한 손놀림에 저절로 감탄이 나온답니다. 업무용으로 활용하는 대부분 프로그램의 단축키를 모두 ‘손’에 입력해 놓은 것 같거든요. 그래서 박대리는 단축키 신공을 가진 고수 중에 고수로 꼽힙니다. 회사에서 티비즈포인트 오피스팩을 도입한 지 얼마 되지 않았는데, 단축키 활용의 대가 박대리는 역시 고수답게 어느 새 단축키를 활용하고 있습니다. 늘 어깨너머로 그 모.. 더보기
중소기업, 모바일 오피스 도입으로 생산성 향상 가능할까? 2002년부터 모바일 생산성 향상에 주력해 온 미국과 일본 기업의 조사결과에 따르면, 스마트폰과 블루투스, QR코드 등 모바일 기술을 기업 조직 프로세스와 융합하여 업무개선을 하면 최소 30% 이상의 생산성 향상을 달성할 수 있다고 합니다. 그 때문에 스마트 모바일 오피스는 1인 다기능 업무를 수행하여, 대기업 보다는 현장 중심 경영이 이루어지고 있는 중소기업에 적용 효과가 더 높을 것이라는 의견이 많은데요. SK텔레콤이 한국생산성본부와 함께 중소기업 대상 모바일 생산성 혁신 세미나를 개최하는 이유도 여기에 있습니다. 지난 11월 3일 구미 지역에서 대구/경북 지역의 첫번째 세미나가 진행되었습니다. 혁신 세미나에서는 다양한 업무 프로세스에 모바일을 적용한 국내외 중소기업 성공 사례를 살펴보고, 중소기업이.. 더보기
티비즈포인트, 아직 모르세요? 지난 2주 동안, 출근길 혹은 점심시간 중 거리에서 티비즈포인트(T bizpoint)를 만나 보신 분 계신가요? 티비즈포인트는 10월 26일(화)부터 11월 8일(월)까지 주말을 제외하고 매일 아침 7시 30분부터 9시 30분까지 그리고 11시 30분부터 13:30분까지 서울 시내 및 수도권 지역 지하철역을 비롯하여 오피스 주변에서 'Hello! T bizpoint' 거리 홍보를 실시했습니다. 'Hello T bizpoint' 거리 홍보는 가산디지털단지역과 구로디지털단지역, 강남역, 역삼역, 삼성역, 여의도역, 성남 테크노밸리 등 많은 중소기업 임직원 여러분을 만날 수 있는 곳에서 진행되었습니다. 특히 거리 홍보에는 안드로이드의 상징 '안드로보이'도 함께 했는데요. 텔레비전이나 신문, 잡지 등을 통해 보.. 더보기
모바일 오피스 시대, 어떻게 대응할 것인가? 모바일 빅뱅이라 불릴 만큼 스마트폰 열풍에 따른 모바일 인터넷 사용량은 폭발적으로 증가하고 있는데요. 휴대폰 제조사들이 고성능 스마트폰을 경쟁적으로 출시하면서 2011년에는 세계 인구 5명당 1명이 스마트폰을 보유할 것으로 예상하고 있습니다. 본격적으로 시작된 모바일 시대, 기업의 경영에는 어떠한 변화가 일어날까요? 삼성경제연구소는 라는 연구보고서에서 모바일 시대의 특징으로 ‘온오프라인 경계의 소멸’과 ‘진정한 개인화(Personalization)’를 꼽았는데요. 이는 내가 언제 어디에 있던지 온라인에 접속하여 정보를 활용할 수 있고, GPS 등 각종 센서가 부착된 모바일 단말기를 활용해 개인 맞춤형 정보를 제공할 수 있게 된 것을 의미합니다. 모바일 빅뱅에 의한 기업 운영 방식 변화의 3단계보고서는 이.. 더보기
IT 트렌드의 미래, 태블릿PC를 주목하라 최근 IT 관련 뉴스에서 큰 비중을 차지하고 있는 키워드 중 하나인 태블릿PC를 대표하는 제품의 이름이죠. 여러분도 한번쯤 들어보셨을텐데요. 도대체 태블릿PC가 무엇이고, 그것이 모바일 오피스 트렌드의 미래를 어떻게 이끌 것인지 궁금해집니다. 태블릿PC, 그 정체가 궁금하다!태블릿PC란, 모니터와 키보드로 구성된 일반PC 혹은 노트북과 달리 ‘판(Tablet)’ 모양에 PC 의 기능을 갖춘 기기를 말합니다. 태블릿PC는 7~10인치의 디스플레이를 탑재하여 가볍게 들고 다니며 이용할 수 있다는 것이 특징인데요. 화면을 직접 터치하며 조작할 수 있기 때문에 전문가가 아니더라도 누구나 쉽게 적응이 가능해 기존 PC 사용자뿐 아니라, 컴퓨터 사용에 익숙하지 않은 ‘컴맹’들도 쉽게 사용할 수 있다는 장점이 있습니.. 더보기
중소기업, 모바일 오피스 도입을 꿈꾸시나요? 스마트폰으로 메일도 보고 업무 관리도 하고, 오피스 문서도 볼 수 있대서 샀는데, 이거 뭐 이래? 직원 150명 정도 되는 중소기업을 운영하는 박사장은 스마트폰으로 업무 효율성이 높아진다는 얘기를 듣고 얼마 전에 갤럭시S를 구입했습니다. 비슷한 규모의 회사를 운영하는 친구 김사장이 스마트폰으로 메일을 확인하고 업무 지시를 하는 걸 보며, 참 세상 좋아졌다고 생각했거든요. 스마트폰 하나 사면 다 되는 줄 알고 덜컥 질렀는데 메일 하나 보기도 쉽지 않습니다. 할 수 없이 사내에서 IT 전문가로 알려진 김대리를 불렀습니다. - 김대리, 내 친구 김사장 보니까 이걸로 메일도 보고, 업무 관리도 하고, 제안서도 바로 바로 확인하는 것 같던데, 그거 어떻게 하는 거야? 우리 사내 게시판에 이걸로 접속하면 되는 거 .. 더보기