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오피스팩

오피스팩 문서 도구에서 공동 문서 만들기 상황 A 김대리, 내일까지 제출해야 하는 보고서 다 만들었어? 네, 이메일로 보내드리겠습니다. 오케이. 내가 집에서 보고 수정해서 보낼게 (퇴근 후 저녁) 김대리, 우리 집에 있는 소프트웨어 버전이 낮아서 파일이 안 열리는데? 상황 B 김대리, 내일까지 제출해야 하는 보고서 다 만들었어? 네, 티비즈포인트 오피스팩에 있고, 부장님 공유해 드렸습니다. 오케이, 인터넷만 되면 볼 수 있으니 내가 오늘 집에서 확인할게 티비즈포인트 오피스팩이나 구글 문서도구가 편리한 건 여러 사람이 같은 문서를 작업할 때입니다. 각자 작업한 파일을 이메일로 주고 받을 때는 소프트웨어 호환성도 걸리고, 틀린 파일을 보낼 수도 있으며 심지어 한 파일로 작업해야 하는데, 각자 서로 다른 파일에 작업해 나중에 다시 합쳐야 하는 문제도.. 더보기
근무시간을 조절해 생산성 올리는 유연근무 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 기술이 발달하면서 언제 어디서나 자유롭게 일할 수 있는 환경이 되자 근무시간을 자유롭게 선택하는 유연근무제가 다시 주목받고 있습니다. 근무시간을 자유롭게 선택하는 유연근무제를 글로벌 기업 등에서는 꽤 많이 활용한다고 하는데요, 유연근무제란 무엇이며, 어떤 장점이 있는지 살펴봅니다. 유치원 다니는 딸 아이를 키우는 송 아무개 씨는 오전 9시부터 근무하는 동료와 달리 오전 10시부터 근무를 시작합니다. 아침에 일어나 아이를 유치원에 보내고 출근하다보면 9시는 영 시간이 빡빡하기 때문입니다. 다들 9시까지 출근하는데 혼자 10시까지 출근하려면 아무래도 눈치가 보일 듯 싶은데요, 송씨는 전혀 눈치보지 않고 당당하게 일합니다. 회사에서 유연근무제를 채택했기 때문입니다. 송씨가 .. 더보기
함께 일하는 시대, 클라우드 컴퓨팅이 답이다 김대리, 어제 만들던 문서 어디까지 했어? 그 파일 나한테 좀 보내줘. 부장님, 기본 아이디어는 완성했고요, 부장님께서 마무리만 좀 해주세요. 어, 나도 만들었는데... 내가 수정한 파일 이메일로 보낼테니 합쳐 줘 아, 부장님. 시간도 얼마 없는데... 어휴, 이거 부장님 고치신 거 일일이 옮기려니, 거의 새로 쓰는 것 같아요 ㅜㅜ 발음하기도 쉽지 않은 ‘협업’이란 말이 더는 낯선 말이 아닐 정도로 이젠 함께 일하는 시대가 됐습니다. 조직 구성원들이 자신이 가장 잘 하는 일을 정말 잘 할 수 있도록 환경을 만들고, 이 결과물을 유연하게 합하는 기술이 조직 관리의 핵심이 될 정도니까요. 그러나 말이 쉽지, 저마다 개성이 다른 구성원이 함께 일한다는 건, 결코 쉬운 일이 아닙니다. 제안서든 업무 매뉴얼이든 .. 더보기
IT 투자 비용 줄여주는 클라우드 컴퓨팅 사장님, 저희 컴퓨터가 너무 느려서 바꿔야겠습니다. 운영체제도 오래됐고 새로 나온 오피스 프로그램 실행하려니까 시간이 너무 오래 걸리네요. 최신 컴퓨터를 사야 하는데, 예산은 대당 100만 원 정도 들어갈 것 같습니다. 무역업을 하는 K 사장은 해마다 컴퓨터 때문에 골머리를 앓습니다. 틀림없이 작년에 컴퓨터를 최신 기종으로 바꿨는데 올해 또 새 기종으로 바꿔 달라는 요청이 올라와서입니다. 자산 장부에서는 5년 동안 감가상각해야 하는데, 실제로는 길어야 2년 밖에 못 쓰니 목록에는 남아 있지만 사실은 폐품이어서 이것 참 머리 아픕니다. 직원들이 괜히 욕심을 부리는 게 아닌가 싶어 K 사장이 직접 컴퓨터를 만져봐도, 느린 건 어쩔 수 없습니다. 게다가 때마다 버전업되는 오피스 소프트웨어는 왜 그렇게 비싼지... 더보기
오피스팩 문서, 알기 쉽게 구분하는 법 오피스팩 문서도구에서 이런저런 문서를 만들다 보면 문서 종류별로 구분해야 할 필요가 생깁니다. 특히 어떤 문서들은 꽤 중요해서 언제든 쉽게 찾아볼 수 있어야 하고요. 이럴 때 쓸모 많은 것이 바로 별표입니다. 네, 맞습니다. 오피스팩 메일이나 지메일에서 자주 사용하던 그 노란색 별표, 바로 그 별표가 오피스팩 문서도구에도 있습니다. 사용법은 아주 간단합니다. 중요하게 다룰 문서 이름 앞에 있는 별표를 그냥 마우스로 콕 찍으면 됩니다. 이렇게 별표를 붙여 둔 문서들은 중요문서함에서 언제나 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 자주 사용하거나, 절대 빠트려서 안 되는 문서들은 이렇게 꼭 별표를 붙여 두세요. 따로 구분할 문서는 컬렉션으로 오피스팩 문서도구에서 문서를 많이 만들다 보면 어느새 한 화면이 꼭 찹니다. 문서.. 더보기
오피스팩과 T클라우드 비즈 서버를 가장 싸게 쓸 수 있는 기회 중소기업을 위한 최고의 스마트 모바일 오피스 솔루션 오피스팩과 고객 마음대로 다양한 서비스를 설치해 사용할 수 있는 T클라우드 비즈 서비스에 보내주신 관심, 진심으로 고맙습니다. Tbizpoint에서는 오피스팩과 T클라우드 비즈 서버를 함께 사용하는 고객님들께 더 많은 혜택을 드리고자 오피스팩 1년치 요금을 선납하고 클라우드 서버를 같이 구매하는 분들께 클라우드 서버 사용 요금을 최대 20% 할인합니다. 스마트폰 사용자 천 만명 시대를 맞아 이제 기업도 모바일 환경에서 경쟁력을 갖춰야 할 때입니다. 대용량 엔터프라이즈 협업 시스템인 티비즈포인트 오피스팩과 T클라우드 비즈 서비스를 가장 저렴하게 이용하면서 기업의 경쟁력을 올리세요. 티비즈포인트가 여러분과 함께 하겠습니다. Tbizpoint 더보기
똑똑하게 일해요! '스마트워크(Smart Work)' 스마트폰, 스마트TV...요즘 일상 생활 속에서 가장 많이 듣게 되는 단어 중 하나가 바로 ‘스마트’가 아닐까 싶은데요. 이처럼 IT기술의 발전은 우리에게 편리함을 주는 것을 뛰어넘어 보다 ‘똑똑한’ 편리함을 주고 있습니다. 그렇다면 스마트워크(Smart Work)는 어떤 똑똑한 편리함을 우리에게 주게 될까요? 2008년 기준, 우리나라는 OECD 국가 중 1인당 노동시간이 2,256시간으로 가장 길지만, 그에 반해 노동생산성은 미국을 기준(100)으로 할 때 46에 불과해 매우 미흡한 상황이라고 합니다. 이는 우리 사회가 IT기반의 정보지식사회로 변화하고 있음에도 불구하고, 노동력에 의존하고 있기 때문이라고 합니다. 이 때문에 최근 주목받고 있는 것이 ‘똑똑하게 일하자’는 스마트워크(Smart Work.. 더보기
Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 2 스마트 모바일 오피스의 가장 큰 장점은 언제 어디서나 스마트 단말기로 업무를 처리할 수 있다는 겁니다. 티비즈포인트에 가입해서 스마트 모바일 오피스 환경을 시작했다면 이제 그 장점을 누려야지요. 가장 먼저 할 일은 일단 메일 세팅부터. 먼저 안드로이드 폰을 기준으로 설명합니다. 티비즈포인트는 갤럭시S, 갤럭시A, 베가 폰에서 사용할 수 있는 티비즈포인트 앱을 무료로 배포하고 있으므로 이 폰에서는 더 쉽고 편리하게 스마트 모바일 오피스를 누릴 수 있습니다. 제일 먼저 할 일은 이메일을 세팅하는 겁니다. 이메일 아이콘을 눌러 안드로이드 폰의 메뉴 버튼 -> 계정 관리 -> 계정 추가를 순서대로 누릅니다. 사용할 오피스팩 메일 주소와 비밀번호를 넣고 ‘이 계정을 기본 계정으로 하여 이메일 전송’ 옵션을 체크합.. 더보기
자주 쓰는 문서 웹팩스로 쉽게 보내기 사업자등록증 팩스로 보내달라는 요청 많이 받으시지요? 그런데 급할 때 찾으려면 사업자등록증 사본도 없고, 팩스 보내는 것도 꽤 많은 일입니다. 티비즈포인트 웹팩스에선 자주 보내는 문서를 보관했다가 손쉽게 보낼 수 있습니다. 자주 쓰는 문서 웹팩스로 더 간편하게 보내는 방법, 함께 알아봅니다. 김대리님, 사업자등록증 좀 보내주세요 부장님, 사업자등록증 팩스로 보내주세요 사장님, 사업자등록증요… 아유, 제가 외근 중이라서, 지금 사업자등록증을 보내드릴 수가 없는데요 ㅜㅜ 하루에도 몇 번씩 사업자등록증을 팩스로 넣어달라는 요청이 많습니다. 팩스 옆에 사업자등록증 사본을 한 부 놔두기는 하지만 어느 틈에 없어져 또 복사본 찾으러 가야 하고, 일일이 거래처 팩스 번호를 눌러 밀어넣기를 반복합니다. 사업자등록증 사.. 더보기
픽플즈와 오피스팩으로 현장 사진 쉽게 공유하기 클라우드 개념을 이용한 대표적인 서비스로 픽플즈 같은 사진 공유 서비스를 꼽을 수 있습니다. 사진 공유 서비스를 잘 활용하면 기업에서 필요한 현장 사진을 빠르고 공유하고 의견을 나눌 수 있습니다. 현장 사진을 픽플즈로 인터넷에 올리고 티비즈포인트 오피스팩으로 공유하는 사례를 소개합니다. 픽플즈 외에 플리커, 피카사 등 다양한 사진 공유 서비스도 검토해 보시길. 상황 1. 부장님, 이거 큰일 났는데요? 현장 인테리어가 우리가 원하는 대로 안되었어요. 뭐가 어째? 그럼 현장 사진 좀 찍어서 보내봐 네, MMS로 보낼게요 오케이. 나 말고 이과장, 차대리, 그리고 협력회사 오과장한테도 보내줘 ㅜㅜ 요금 많이 나오는데요 ㅜㅜ 지금 요금이 문제야! 상황 2 . 부장님, 이거 큰일 났는데요? 현장 인테리어가 우리가.. 더보기