티비즈포인트(Tbizpoint)가 워크플레이스로 더욱 편해졌습니다

오늘은 티비즈포인트가 제공하는 다양한 서비스를 더욱 편리하고 효율적으로 사용하실 수 있는 방법을 소개해 드리고자 합니다. 바로 워크플레이스 서비스를 이용하는 방법인데요. 오피스팩 서비스를 구매한 회원들만 사용할 수 있었던 워크플레이스(Workplace) 서비스를, 이제는 모든 회원들이 사용하실 수 있게 되었습니다.

그렇다면 워크플레이스 서비스 플랫폼으로 티비즈포인트를 활용하는 데, 어떤 점이 달라지거나 편리해졌는지 크게 세 가지 부분으로 나누어서 간단히 설명드리겠습니다. 백문이불여일견이라고 이 글을 읽어 보시면 바로 워크플레이스로 접속해 변화된 모습을 직접 체험하고 적극 활용해 보시면 좋을 것 같습니다.

워크플레이스로 바로 로그인하기

이제부터는 워크플레이스를 이용하기 위해 티비즈포인트 사이트로 로그인한 후 이동할 필요 없이 웹 브라우저에 주소(http://wp.tbizpoint.co.kr)를 넣고 바로 접속할 수 있습니다. 물론 기존의 방법처럼 티비즈포인트 사이트에서 로그인한 후 워크플레이스로 이동하는 것도 가능합니다.

브라우저에서 워크플레이스 주소를 입력하시고, 워크플레이스 서비스에 접속하시면 워크플레이스 화면이 나타납이다. 심플한 화면 덕분에 깔끔해 보이지 않나요? 티비즈포인트 아이디와 비밀번호를 입력하신 후 [로그인]을 클릭하시면 워크플레이스 안으로 들어가 실 수 있습니다.

티비즈포인트 정보와 업무현황을 한눈에 확인

워크플레이스에 로그인 하시면 화면 위쪽부터 아래쪽으로 차례대로 공지사항, 나의 업무현황, Talk2Us, 업무지원 서비스 등의 메뉴들이 가지런히 나열되어 있는 것을 보실 수 있습니다. 이렇게 새롭게 화면을 바꾼만큼 워크플레이스 초기화면에서 티비즈포인트에서 제공하는 정보나 기능, 업무와 관계된 현황을 일목요연하게 파악하실 수 있습니다.

공지사항에는 회사 직원전체에게 알리는 글이 가장 최근 것부터 차례대로 나타납니다. 그러니 굳이 전체메일로 공지사항을 보낼 필요가 없으니, 중요한 공지 내용을 놓치거나 찾기가 훨씬 쉽겠죠? ‘글쓰기’를 누르면 누구나 공지사항에 메시지를 남길 수 있습니다.

나의 업무현황은 읽지 않은 메일, 업데이트 문서, 결재할 문서, 결재 진행중인 문서, 미확인 웹팩스를 가지런하게 정리해서  보여주는 곳입이다. 이렇게 한 곳에서 모든 것을 확인할 수 있으니 굳이 각각의 메뉴를 찾아다니면서 새로운 것을 확인할 필요가 없겠죠?

업무용 서식이나 각종 정보는 모두 업무 지원 서비스에 정렬되어 있습니다. 그리고 오른쪽에는 1:1 상담 신청과 상담 내역을 보기로 이동할 수 있는 버튼을 배치해 상담 서비스의 접근성을 높였습니다. 아래쪽에 있는 ‘비즈관리자 / CEO 빠른 등록’ 메뉴를 이용해 전사적인 공지사항을 작성해서 게시하는 것도 가능합니다.

필요한 업무로 바로 이동할 수 있는 메뉴 바

워크플레이스 상단으로 보시면 메뉴바가 두 가지 형태로 배치되어 있는 것을 보실 수 있을 것입니다. 맨 위쪽에 있는 주메뉴는 티비즈 포인트에서 제공하는 메뉴를 주제별로 엮어서 서비스에서 제공하는 메뉴 항목을 쉽게 찾아 이동할 수 있습니다.

그리고 주 메뉴는 다른 메뉴 항목으로 이동해도 표시되도록 해 메뉴간 이동성을 높였습니다. 다만, 구글 문서도구 등의 오피스팩 일부 서비스에서는 워크플레이의 주메뉴가 보이지 않습니다. 그 아래 있는 주요서비스 매뉴바는 자주 사용하는 메뉴를 별도로 모아 놓은 곳입니다.

필요한 콘텐츠만 골라볼 수 있는 콘텐츠 숨김/펼침

워크플레이스 초기화면에 나타나는 콘텐츠 항목을 필요에 따라 감추거나 펼칠 수 있는 기능을 추가해 사용하기 편리해 졌습니다. 예를 들어 ‘업무지원서비스’ 항목을 평소에는 별로 이용하지 않는 다면 메뉴 앞쪽에 있는 사각형 박스를 마우스로 클릭하면 화면에 표시되지 않도록 감출 수 있습니다. 다시 화면에 표시하고 싶다면 +표시가 메뉴 앞의 사각형 박스를 클릭하면 됩니다.

이 밖에도 워크플레이스 서비스 플랫폼에서는 중소기업전용 소셜네트워크서비스인 Talk2Us와 전자결재 서비스를 편리하게 활용할 수 있도록 구성했습니다. 이 부분에 대해서는 다음에 소개하는 시간을 갖도록 하겠습니다. 새롭게 선보인 워크플레이스 서비스 플랫폼을 적극적으로 활용하시는 티비즈포인트 고객이 되셨으면 좋겠습니다.^^

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