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[스마트워크] 인터넷 없이 이메일 확인할 수 있을까? T비즈포인트 오피스팩 같은 웹 메일 서비스의 장점은 내 컴퓨터의 하드디스크에 메일을 보관하지 않으므로 하드디스크 공간을 아낄 수 있고, 굳이 내 컴퓨터가 아니더라도 인터넷에 접속할 수 있는 브라우저만 있으면 메일을 볼 수 있다는 장점이 있습니다. 요즘 같은 스마트워크 시대에 내 컴퓨터에서만 이메일을 볼 수 있다는 건 좀 불편한 일이니까, 티비즈포인트 오피스팩 메일 같은 시스템을 선호하는 건 당연한 일입니다. 그러나 아무리 능력 있는 사람도 한 가지 단점은 있는 것처럼, 오피스팩 메일에도 단점이 하나 있으니, 인터넷이 없으면 메일을 확인할 수 없다는 것입니다. 제 아무리 좋은 컴퓨터가 있다고 해도 인터넷에 연결되어 있지 않으면 메일을 볼 수 없지요. 비행기를 타거나, 인터넷이 잘 연결되지 않는 지역을 여행.. 더보기
[스마트 오피스] 아웃룩 데이터 T비즈포인트 오피스팩으로 가져오기 T비즈포인트 오피스팩을 쓰려고 해도, 예전에 쓰던 일정관리나 메일 프로그램에 있는 데이터를 버릴 수 없어서 오피스팩을 쓰지 못하는 분들이 있습니다. 좋은 거 잘 알지만 수백 개가 넘는 주소록, 빼곡하게 기록해온 일정들을 버리고 새 프로그램으로 옮겨갈 수는 없지요. 이 문제를 해결하지 않고 억지로 새 프로그램을 도입하면 틀림없이 두 개를 같이 쓰는 분들이 생깁니다. 이래서는 안되지요. 아무래도 가장 많이 쓰는 프로그램은 아웃룩일 겁니다. 오랫동안 사람들이 써왔고 그만큼 데이터도 많을 테니까요. 아웃룩은 물론 좋은 프로그램입니다. 하지만 아웃룩 데이터 파일 확인해보셨어요? 모르긴 몰라도 하드디스크 수 GB에서 많게는 수십 GB를 차지하고 있을 겁니다. 아웃룩 파일만 잘 정리해도 하드디스크 공간이 꽤 늘어날 .. 더보기
메일을 함께 보는 참조, 숨은 참조 기능 김대리, 이거 이벤트 당첨자들에게 메일 다 보내서 다음 단계 안내해 주시게 네네, 알겠습니다… (잠시 후) 어이 김대리 너 메일을 왜 이렇게 보냈어? 그냥 이벤트 당첨된 사람들 다 받는 사람으로 해서 보내는데요? 아유, 이 사람아, 그렇게 하면 메일 받는 사람들 주소가 다 노출되잖아? 요즘처럼 개인정보에 민감한 시기에… 그럼, 어떻게 해야 하나요? 숨은 참조! 아직 그것도 모르나! 메일을 쓰다 보면 상대방에게 알리지 않고 누군가에게 전달해야 할 때가 있습니다. 거래처한테 보내면서 사내 구성원들에게 함께 보내거나, 단체로 메일을 발송할 때 메일 받는 사람들의 주소가 다른 사람들에게 노출되지 않게 할 때 등입니다. 예를 들어 이벤트에 당첨된 사람들을 모두 메일 받는 사람에 넣어서 보내면 이벤트 메일을 받는 .. 더보기
용도에 따라 맞춰 쓰는 메일 관리함들 오피스팩 메일을 종류 별로 나누어 관리하려면 ‘라벨’ 기능을 씁니다. 메일마다 그 메일이 속하는 그룹의 이름을 붙여주는 거지요. 라벨은 ‘필터’ 기능을 써서 자동으로 붙게 해도 되고 읽으면서 하나씩 붙여도 됩니다. 라벨 기능을 자세히 알고 싶으면 아래 링크를 누르세요. 오피스팩 메일 라벨 기능 오피스팩 메일 필터 기능 라벨과 필터 기능만 잘 쓰면 따로 편지함 같은 건 필요 없지요. 그런데 이상하게도 오피스팩 메일에는 편지함 몇 개가 기본으로 있습니다. 편지함과 라벨의 차이는 뭘까? 이런 생각도 드실 법 한데요. 먼저 받은편지함은 메일을 받아 저장하는 가장 기본이 되는 편지함입니다. 필터 기능으로 특별히 지정하지 않는다면 모든 메일은 먼저 받은편지함으로 들어옵니다. 받은편지함에서 메일에 라벨을 붙이거나, .. 더보기
오피스팩 메일과 드롭박스로 파일 공유하기 Tbizpoint(티비즈포인트) 오피스팩의 문서 도구 기능을 이용하면 웬만한 워드 문서나 스프레드시트, 프레젠테이션 문서를 쉽게 만들고 공유할 수 있습니다. 특히 회사에서 자주 쓰는 기안서 같은 양식들을 오피스팩 문서 도구에 올려 놓으면 누구나 쉽게 양식을 만들어 사용할 수 있습니다. 게다가 문서 작성 권한을 공유하면 필요한 사람들이 한 문서를 동시에 작성, 수정할 수 있어 더욱 편리하지요. 오피스팩의 문서 도구 기능을 예전에는 ‘구글 독스’라고 불렀습니다만, 이젠 ‘문서 도구’라는 한글 이름으로 바뀌었습니다. ‘문서 도구에서 문서를 작성하고 공유하는 방법은 아래 링크를 참조하시면 됩니다. 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 1 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 2 티비즈포인트.. 더보기
오피스팩 메일, 다른 메일계정으로 자동전달 하기 최부장의 회사는 얼마 전 경영관리솔루션으로 티비즈포인트를 도입했습니다. 그런데 회사에서 티비즈포인트를 업무용 솔루션으로 도입하면서 최부장은 속으로 번거로운 일이 하나 늘었다고 생각합니다. 회사에서 티비즈포인의 오피스팩 메일을 사용하면서 관리해야할 메일이 하나 더 생겼기 때문이지요. 최부장뿐만 아니라 많은 분들이 여러 개의 메일 계정을 사용하고 계실텐데요. 최부장 역시 서 너개의 메일 계정을 가지고 있습니다. 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 것이 오피스팩 메일에서 제공하는 전달이나 POP/IMAP 기능입니다. 두 가지 모두 잘만 활용하면 이메일 활용이 훨씬 편해지는 데요. 오늘은 전달과 IMAP 기능에 대해서 간단히 소개하고자 합니다. ‘전달’ 기능은 말 그대로 오피스팩 메일로 수신한 메일을 다른 메일 .. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (6) – 테마 기능을 활용한 메일 꾸미기 김부장의 회사는 티비즈포인트(Tbizpoint)의 경영 솔루션을 도입한지 한 달이 지났습니다. 김부장을 비롯한 회사 직원들은 티비즈포인트를 도입할 때 과연 새로운 시스템에 적응할 수 있을지 내심을 걱정했습니다. 하지만 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 인터페이스와 편리한 기능으로 업무 효율이 향상되는 것을 느끼고 있습니다. 그래도 아직은 티비즈포인트에서 제공하는 많은 기능들을 완벽하게 활용하고 있지는 못합니다. 조금씩 조금씩 배우고 익히며 업무 스타일을 보다 합리적으로 변화시키고 있는 중이지요. 김부장도 티비즈포인트를 활용해 업무를 처리하면서 ‘시스템’의 유용성을 조금씩 실감합니다. 어제는 오피스팩 메일의 테마 기능을 익혔습니다. 우연히 본 김대리의 웹메일이 화면이 자신과 다른 점을 보고 IT 지식에.. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (5) – 부재중 자동응답 기능 설정 방법 스마트폰이 대중화되면서 모바일오피스 환경을 갖추는 것이 쉽고 편리해졌습니다. 휴대전화가 ‘통’하는 지역에 있다면 메일을 보내고 받는 것은 물론이고, 티비즈포인트와 같은 클라우드 서비스에 접속해 업무를 처리하는 데도 문제가 없습니다. 하지만 출장이나 외근을 다니다 보면 뜻하지 않게 모바일오피스가 무용지물이 되게 만드는 지역에 갈 수도 있고, 시급을 다투는 중요한 업무때문에 다른 업무는 일단 정지시켜야 하는 경우가 있습니다. 모처럼 떠나는 휴가기간 만큼은 일에서 잠시 해방되고 싶은 분들도 있을 것입니다. 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 것이 오피스팩 메일의 환경설정에서 제공하는 [부재중 자동응답] 기능입니다. 이 기능을 활용하면 메일 수신과 답변이 곤란할 경우, 미리 등록해둔 메시지가 자동으로 발송되게 할.. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (4) – 주소록에 사진 넣는 방법 영업팀에 근무하는 고대리는 회사나 고객들 사이에서 스마일 메이커로 불립니다. 만나는 모든 사람들을 언제나 웃는 얼굴로 대하기 때문입니다. 그래서 처음 만나는 사람도 그에게 금새 호감을 갖게 됩니다. 심지어는 고대리를 한번도 고대리를 본적이 없어도, 이메일만 한번 주고 받았다면 그의 ‘웃은얼굴’에 이미 익숙해지게 됩니다. 바로 업무용으로 사용하는 오피스팩 메일 계정에 자신의 사진을 등록해 놓았기때문입니다. 활짝 웃은 얼굴 사진 하나를 등록해 놓았을 뿐이지만, 그 사진 하나가 알게 모르게 주는 효과는 제법 큰 편입니다. 직접 만나기 전에 고대리의 얼굴을 알 수 있는 것은 기본이고, 언제 밝은 모습으로 웃고 있는 모습 덕분에 친근함을 갖게 되니까요. 고대리의 그런 스마일 비즈니스는 메일에만 그치지 않습니다. .. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (3) – 보안성을 높여주는 환경설정 오피스팩 메일은 환경설정에서 다양한 항목을 선택할 수 있습니다. 그래서 똑같은 오피스팩 메일을 사용한다고 해도, 환경설정을 어떻게 자신에게 맞게 활용하느냐에 따라 메일 사용환경을 맞춤형으로 만드는 것이 가능합니다. 이번에는 오피스팩 메일의 보안성을 높일 수 있는 두 가지 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 외부 콘텐츠 표시형식 지정 텍스트뿐만 아니라 사진, 그림, 동영상과 같은 멀티미디어 콘텐츠가 포함된 메일을 받게되는 경우가 적지 않습니다. 메일 본문에 포함된 경우도 있고, 링크 형태로 메일에 연결하는 경우도 많습니다. 이렇게 메일에 포함되거나 링크된 파일들이 문자와 함께 표시되면 편리하지만 악성코드에 감염될 수도 있고 자신도 모르게 개인정보가 노출될 수도 있습니다. 예를 들어 메일에 링크된 이미지가 .. 더보기

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