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오피스팩 메일 환경설정 (1) - 환경설정 메뉴와 메일 표시 개수 조절 티비즈포인트에서 제공하는 오피스팩 메일은 구글앱스(Google Apps) 기반 서비스라는 점은 이미 말씀드린 적이 있습니다. 따라서 티비즈포인트의 메일 서비스인 오피스팩 메일 역시 구글에서 제공하는 지메일(Gmail)과 기본적인 기능이나 사용법이 크게 다르지 않습니다. 그렇다고 해서 오피스팩 메일과 구글의 지메일이 완전히 같은 것은 아닙니다. 오피스팩 메일에서는 지메일에서는 제공하지 않는 기업 고유 도메인을 적용할 수 있고, 약 7GB인 지메일에 비해 약 5배 정도 많은 25GB의 메일 저장 공간을 사용할 수 있습니다. 2010/12/17 - [파워! 중소기업] - 티비즈포인트 오피스팩 메일과 무료 지메일 계정, 차이가 뭐지? 오피스팩 메일과 지메일은 일란성 쌍둥이처럼 많은 부분이 같은 만큼, 지메일에서.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩, 비즈니스 메일에 '서명'이 필요한 이유 여러분은 회사 메일에 본인의 서명을 사용하고 있나요? 그런게 무슨 필요 있냐고 반문하는 분도 계시겠지요. 그런데 받는 사람의 입장에서 업무로 받은 이메일에 상대 기업의 로고와 보낸이의 정보가 깔끔하게 정리된 서명이 있다면 왠지 신뢰감이 생기지 않나요? 이처럼 비즈니스 메일에서 서명은 보낸 이와 그 사람이 속한 회사의 이미지를 결정짓는 중요한 역할을 합니다. 그러면 비즈니스 메일 서명에는 어떤 내용을 담는 것이 좋을까요? 비즈니스 메일 서명에 무엇을 표시할까? 비즈니스를 목적으로 당신이 보내는 모든 이메일에 서명을 추가하는 것은 곧 당신과 당신의 회사를 알리는 기회입니다. 따라서 이메일 서명에는 상대방이 당신에게 연락할 수 있는 다양한 연락 정보와 당신의 회사 소개 정보를 표시해주는 것이 좋습니다. 보내는.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 메일 활용한 올바른 비즈니스 메일 작성법 요즘 많은 기업이 2011년부터 함께 일할 신입 사원 모집을 하고 있죠. 여러분은 신입사원 시절이 기억나시나요? 신입 시절을 떠올려 보면 눈앞에 보이는 모든 풍경이 낯설고, 회의에서는 선배들이 무슨 말을 하는지 귀에 들어오지도 않았고, 혹시 실수라도 할까 봐 조마조마했던 기억이 납니다. 그리고 가장 어려운 일 중 하나가 바로 ‘이메일 쓰기’가 아니었나 싶은데요. ‘이메일 쓰기’가 뭐가 어렵냐고요? 개인 메일이라면 마음대로 편하게 써도 되겠지만, 업무를 위한 비즈니스 메일에는 지켜야 할 매너가 있기 때문이죠. 그래서 오늘은 티비즈포인트 오피스팩 메일을 이용한 비즈니스 메일 작성법에 대해 이야기해 볼까 하는데요. 이는 이메일을 자주 사용하는 모든 직장인, 특히 직장 새내기 여러분을 위해 좋은 정보가 되지 않.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 메일과 무료 지메일 계정, 차이가 뭐지? 지금까지 여러 차례에 걸쳐 티비즈포인트 오피스팩이 기업에 도움되는 이유와 활용 방법 등에 대해 말씀드렸죠. 그래서 티비즈포인트 오피스팩이 구글앱스(Google Apps)를 기반으로 제공되는 서비스라는 사실도 잘 알고 계시리라 생각합니다. 그런 티비즈포인트 오피스팩을 소개하다 보니 가끔 '직원 개인별로 무료 지메일(@gmail.com) 계정 사용하면 굳이 회사에서 비용을 내면서 오피스팩을 사용할 필요가 없는 거 아닌가?'라고 하시는 분들이 많습니다. 하지만, 과연 무료 지메일과 기업을 위한 티비즈포인트 오피스팩과 차이가 없을까요? 그래서 오늘은 티비즈포인트 오피스팩과 무료 지메일 계정이 어떤 차이점이 있는지를 이야기해볼까 합니다. 무료 지메일 계정(예: ID@gmail.com) 사용 경험이 있는 분이라면 .. 더보기
중요한 메일을 알아서 구분해주는 티비즈포인트 오피스팩 메일 자동분류함 얼마전 결혼한 박대리, 일주일간의 꿈같은 신혼여행을 보내고 오랜만에 회사에 출근합니다. 행복한 표정이 가득한 얼굴을 하고 자리에 앉아 컴퓨터를 켜고, 자신의 메일함을 열어 봅니다. 그런데... 박대리: 아악~~!!!! 나 없는 사이에 도대체 무슨 일이 있었던거야!!! 마대리: 박대리님, 왜그러세요?? 박대리: 마대리, 내가 신혼여행 간 사이, 회사에 무슨 일이 있었나요? 마대리: 아뇨, 아무 일도 없었는데요. 박대리: 그런데 왜!! 도대체 내 메일함은 수백통의 메일로 가득차 있는거죠? 마대리: (박대리의 메일함을 슬쩍 들여다보더니...) 에이, 박대리 님. 거의 쓸데없는 메일 아니에요? 박대리: 아놔...이거 언제 골라서 메일 확인하고 있냐구요. 엉엉 ㅜㅜ긴 휴가나 연휴를 보내고 회사로 돌아왔을 때, 수.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 라벨 이용방법 저녁 6시 퇴근 시간 무렵, OO무역회사 나사장은 팀회식에 참석하기 위해 자리를 정리하고 있던 관리팀 최부장을 급하게 호출합니다. 나사장: 최부장! 내가 지난주에 요청했던 올 상반기 회사 매출 자료는 언제 볼 수 있는건가? 최부장: 사장님, 그 자료는 이틀 전에 메일로 보내드렸는데요. 나사장: 아~ 그랬나? 어디보자....나사장은 자신이 사용하고 있는 포털사이트에 로그인을 하고 메일함으로 이동합니다. 나사장의 메일함에는 온갖 스팸메일과 읽지 않은 수백건의 메일이 보입니다. 나사장: 아휴...며칠날 보냈다고?? 이거 뭐 메일이 하도 많이 와서, 찾기가 쉽지 않구만~ 최부장: 그저께니까. 24일, 월요일입니다. (이거 사장만 아니었으면...휴...참자...) 나사장: 아무래도 못찾겠으니, 지금 메일을 다시 .. 더보기
옛날 메일 때문에 새 메일로 못 옮긴다고요? 좋아, 좋아. 우리 회사 도메인으로 메일 주소를 만들고 용량도 25GB씩 주니까 넉넉하다고 치자고. 그럼 예전에 받던 이메일은 어떻게 할 건데? 휴대폰 번호 바뀌었다고 알리듯이 그 사람들에게 죄다 이메일 바뀌었다고 알려야 해? 아니면 메일 주소 두 개를 매일 매일 확인해야 해? 이건 너무 귀찮잖아. 그러니까 그냥 쓰던 거 쓰자고. 티비즈포인트 오피스팩 시스템으로 바꾸자는 제안에 경영기획실 김이사는 짜증부터 냅니다. 바꾸는 건 좋지만 이전에 쓰던 걸 일일이 다 어떻게 변경하냐는 거지요. 사장님 지시로 티비즈포인트 오피스팩을 검토하고 도입하는게 좋겠다고 의견을 낸 전부장은 김이사의 짜증에 기분이 상합니다. 새로운 시스템을 도입하려면 어느 정도 감수해야 하는 일 아닙니까? 게다가 거래처와 문서 파일을 많이 주.. 더보기

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