오피스팩 메일 환경설정 (1) - 환경설정 메뉴와 메일 표시 개수 조절

티비즈포인트에서 제공하는 오피스팩 메일은 구글앱스(Google Apps) 기반 서비스라는 점은 이미 말씀드린 적이 있습니다. 따라서 티비즈포인트의 메일 서비스인 오피스팩 메일 역시 구글에서 제공하는 지메일(Gmail)과 기본적인 기능이나 사용법이 크게 다르지 않습니다.

그렇다고 해서 오피스팩 메일과 구글의 지메일이 완전히 같은 것은 아닙니다. 오피스팩 메일에서는 지메일에서는 제공하지 않는 기업 고유 도메인을 적용할 수 있고, 약 7GB인 지메일에 비해 약 5배 정도 많은 25GB의 메일 저장 공간을 사용할 수 있습니다.

2010/12/17 - [파워! 중소기업] - 티비즈포인트 오피스팩 메일과 무료 지메일 계정, 차이가 뭐지?

오피스팩 메일과 지메일은 일란성 쌍둥이처럼 많은 부분이 같은 만큼, 지메일에서 지원하는 다양한 재주와 능력을 활용할 수 있습니다. 특히 지메일에서 제공하는 강력한 환경설정 기능을 이용하면, 자신의 업무 환경에 최적화된 이메일 환경을 만들 수 있다는 것이 장점입니다.

기본 설정 상태로 사용해도 큰 불편은 없지만 환경설정 메뉴에서 최적화된 상태로 설정 상태를 변경하면 훨씬 더 편리하고 효율적으로 오피스팩 메일을 활용할 수 있습니다. 그래서 앞으로 몇 번에 걸쳐서 오피스팩 메일의 다양한 환경설정 방법에 대해 소개해 드리려고 합니다.

오피스팩 메일 환경설정 들어가기

오피스팩 메일을 기본 설정 상태에서만 사용하고 계셨다면 [환경설정] 메뉴에 들어가 본 일이 없으실 지도 모르겠습니다. 그래서 우선 [환경설정] 메뉴로 이동하는 방법부터 설명 드리겠습니다. 오피스팩 메일의 [환경설정] 메뉴를 이용하려면 우선 오피스팩 메일로 이동해야 합니다.

티비즈포인트에 로그인하신 후 마이 워크플레이스(My WorkPlace) 화면 상단의 도구 모음에서 [내 메일함]을 선택하거나 메일함 표시 창 위쪽에 있는 [받은편지함]을 마우스로 클릭해 오피스팩 메일함으로 이동합니다.

메일함으로 이동한 후 오른쪽 상단에 있는 [환경설정] 메뉴를 선택합니다.

오피스팩 메일의 [환경설정] 메뉴는 기본설정, 라벨, 계정, 필터 등 11가지 항목으로 나누어져 있고, 각각의 메뉴를 선택하면 세부적인 환경설정 항목들을 보실 수 있습니다.

화면에 표시되는 메일 출력 개수 변경하기

오피스팩 메일의 편지함을 열면 보낸 사람, 제목, 날짜 등으로 구성된 메일 정보가 목록으로 표시됩니다. 이때 한 화면에 표시되는 메일의 개수를 사용 환경에 따라 변경하는 것이 가능합니다. 따라서 이 부분만 자신의 환경에 맞게 변경해도 좀 더 편리하게 오피스팩 메일을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 화면이 작은 노트북이나 태블릿을 사용하고 있다면 좀 적게 표시되도록 하고, 대형 모니터가 연결된 PC를 사용한다면 한 화면에 좀 더 많은 메일 리스트를 출력하도록 설정하면 됩니다. 이렇게 하면 화면 크기에 비해 너무 많은 목록이 출력될 경우 불필요하게 마우스 스크롤을 자주 해야 하는 불편을 덜 수가 있습니다.

또는 편지함에 가득한 스팸 메일을 지울 때는 최대한 많은 목록이 화면에 표시되도록 설정을 변경한 후, 스팸함에 있는 메일을 모두 선택해서 지울 때도 편리하게 활용할 수 있습니다.

그렇다면 화면에 출력되는 메일의 개수를 변경하는 방법에 대해 알아볼까요? 방법은 간단합니다. [환경설정] 페이지로 이동한 후 메뉴에서 [기본설정]을 선택하고, [페이지당 표시 개수] 항목에서 원하는 숫자를 선택합니다. 오피스팩 메일에서는 한 화면에 표시되는 메일의 수를 25, 50, 100개 단위로 선택할 수 있습니다.

원하는 표시 개수를 선택한 다음에는 반드시 설정 페이지 맨 아래쪽에 있는 [변경사항 저장] 버튼을 꼭 눌러 주셔야 변경 사항이 적용됩니다. 이는 다른 환경설정 항목을 변경했을 때도 마찬가지입니다.

페이지 당 표시 개수가 변경이 완료된 후 편지함으로 이동하면 화면에서처럼 출력되는 메일 목록의 개수가 변경되어 표시됩니다. 페이지당 표시 개수를 상황에 따라 변경해가며 사용하시면, 보다 편리하게 오피스팩 메일을 사용하실 수 있습니다.

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