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[스마트워크] 궁금한 점 빨리 묻는 T비즈포인트 가젯 설치하기 T비즈포인트 오피스팩 기능 중에서 가장 자주 쓰는 기능은 아무래도 메일입니다. T비즈포인트 오피스팩 메일은 용량도 25GB로 넉넉하고 강력한 스팸 차단 기능과 라벨 기능으로 더 편리한데다가 무엇보다도 다양한 메일 서비스와 연결해 쓸 수 있다는 장점이 있습니다. 그런데 메일을 쓰다가 갑자기 T비즈포인트 기능에 대해 궁금할 때가 있습니다. 메일 기능은 물론이고, 다른 서비스들과 연결해서 쓰는 방법들을 묻고 싶을 때가 있지요. 그러려면 가장 먼저 찾는 곳은 T비즈포인트 포털 사이트 www.tbizpoint.co.kr 입니다. 브라우저를 새로 열고, 주소 입력하고, 메뉴 찾아가고… 하려면 할 수 있지만, 이거 좀 복잡합니다. 어떻게 가볍게 접근할 방법이 없을까요? T비즈포인트가 제공하는 특별한 가젯 메일을 쓰면.. 더보기
[스마트 비즈니스] 사이트 도구로 만든 웹 사이트 수정하기 2 T비즈포인트 오피스팩에서 사이트 도구를 이용하면 누구나 손쉽게 업무용으로 쓸 수 있는 웹 사이트를 간단히 만들 수 있습니다. 이번 시간에는 지난 시간에 이어 사이트 도구로 만든 웹 사이트에서 일정과 자료를 공유하는 법을 소개하겠습니다. 이전 기사를 보시려면 아래 기사 제목을 눌러 주세요. [스마트 비즈니스] 사이트 도구로 만든 웹 사이트 수정하기 [스마트 비즈니스] 웹 사이트, 그까이꺼 누구나 만들 수 있다?! 일정 공유에 캘린더 등록하기사이트 도구에서 만든 ‘TFT’ 샘플 사이트 아래쪽으로 이동하면 ‘일정공유’ 메뉴가 있습니다. 자세히 보니 T비즈포인트 오피스팩 캘린더를 가져온 것 같군요. 일단 샘플로 들어온 캘린더를 지우고, 내 캘린더를 넣어 보겠습니다. 화면 오른쪽 위에 있는 펜 모양 아이콘을 눌러.. 더보기
[스마트워크] 오피스팩에서 그림 그리기 어렵지 않아요 한마디 말보다 그림 한 장이 훨씬 정확한 의미를 전달할 때가 있습니다. 틀에 박힌 문자보다 그림으로 설명하면 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터로는 펜과 종이처럼 편하게 무언가를 그리기가 쉽지 않습니다. T비즈포인트 오피스팩 문서 도구에서 그림 그리는 방법을 살펴봅니다. 그러니까 이 구조는 위로는 사각형이 겹쳐 있고 아래로는 원형 지지대가 사각형의 삼분의 이 지점을 지탱하고 있어 안정감이 높고, 바로 옆에 있는 또 다른 구조물이 삼각 모양으로 대칭해서 외형을 꾸미고 있으며… 강과장, 이 보고서에서 설명한 이 문구 말이야. 그래서 대체 모양이 어떻게 생겼다는 거야? 그러니까, 여기 말씀 드린 대로 사각형과 원형이 서로 겹쳐 있는 데다가… 아, 여기다가 당장 손으로 그려봐. 그래, 이렇게 그리면 쉽.. 더보기
[스마트 오피스] 회의실, 장비 효율 있게 공유하는 법 T비즈포인트 오피스팩 캘린더 기능에는 회의실이나 빔프로젝터 같은 회사 장비를 자원으로 등록하고 예약해서 쓸 방법이 있습니다. 자원을 가장 효율적으로 관리하는 방법, 함께 알아봅니다. 아무리 여유 있고 넉넉한 기업이라고 해도 모든 사람에게 똑같은 장비와 공간을 나눠줄 수는 없습니다. 그래서 언제나 기업에서는 장비와 공간이 부족합니다. 물론 장비와 공간이 넉넉하면 좋겠지요. 하지만 장비나 공간을 활용하는 시간이 많지 않은데 남아 돌 정도로 넉넉한 것도 기업 처지에서는 효율성이 떨어집니다. 그렇다면 방법은 하나, 효율성을 높이도록 잘 나눠쓰게 하는 것이지요. 그래서 대기업들은 장비나 공간을 자원으로 만들고 내부 시스템에서 예약해 쓸 수 있게 합니다. 하지만 중소기업이 이런 시스템을 만드는 건 현실적으로 불가능.. 더보기
[스마트 오피스] 오피스팩 관리자팁 #2 문서 담당자가 퇴사했다고요? T비즈포인트 오피스팩 관리자가 반드시 알아야 할 유용한 관리자팁을 소개합니다. 이번 시간에는 퇴사한 임직원의 문서 권한을 다른 사람에게 옮기는 방법, 살펴봅니다. 김대리, 지난 번에 퇴시한 최차장이 만든 A문서 혹시 가지고 있나? 잠시만요… 아, 그 문서는 저한테 없는데요? 아, 이거 큰일이네. 최차장이 퇴사하면서 인수인계 안 한 거야? 하긴 했는데요, 저는 그냥 주는 것만 받았습니다. 업무가 달라서 따로 뭘 더 받아야 하는지도 몰랐고요. 허참, 시간은 없고, 최차장은 연락도 안되고.. .큰일이네.. 큰일이야… 갑작스레 직원이 퇴사하면 여러 가지 문제가 있습니다만, 가장 큰 문제 중 하나는 퇴사한 사람이 다루던 자료가 사라진다는 겁니다. 인수인계를 받는다고 해도 만든 사람만큼 잘 알 수는 없고, 이런 저.. 더보기
[스마트 오피스] 오피스팩 관리자팁 #1 계정 별명 추가하기 T비즈포인트 오피스팩에서는 메일 계정 하나에 별명을 10개까지 만들어 쓸 수 있습니다. 오피스팩 메일 계정에 별명 지정하는 법, 함께 살펴봅니다. 김대리. 나 메일 계정 하나 더 만들어야겠는데? 네? 어떤 용도로 쓰시게요? 갑자기 사장님이 오피스팩 관리를 맡고 있는 김대리를 부릅니다. 이메일 주소를 하나 더 만들었으면 좋겠다는군요. 지금 내 이메일 주소가 홍길동@우리회사닷컴 이잖아. 그런데 외부에 알릴 때는 CEO@우리회사닷컴이 더 좋겠더라고. 그래서 메일 주소를 하나 더 추가했으면 하는데. 아하, 지금은 사장님 이름으로 메일 주소를 쓰고 있지만 외부에서 더 알기 쉽게 CEO라는 이메일 주소를 하나 더 쓰고 싶다는 말씀이로군요. 뭐, 간단합니다. 계정을 하나 더 만들면 되지요. 그러나 계정을 새로 만들면.. 더보기
[스마트 오피스] 이 메일은 읽은 거나 다름 없는데 ㅜㅜ 하루에도 수십 통씩 쏟아져 들어오는 메일. 스팸 메일이야 티비즈포인트 오피스팩 메일의 강력한 스팸 처리 기능으로 걸러내면 되지만, 스팸이라고 하기엔 좀 아깝고, 그렇다고 정보라고 하기엔 일일이 읽어볼 시간 없는 메일들이 있습니다. 예를 들어 구글에서 특정 키워드로 검색한 링크를 날마다 보내주는 구글 알리미가 그런 메일들이죠. 시간 나면 읽어보지만, 시간 없을 땐 안 읽어도 상관없는 그런 메일들이요. 이런 메일을 읽지 않고 그냥 내버려두면 받은편지함에는 항상 몇 개의 편지를 읽지 않았다고 굵은 글씨로 나타납니다. 몇 페이지가 넘어가도 읽지 않은 메일은 계속 남아 있어 이렇게 자기 존재감을 알리는 거죠. 아마 메일이 말을 할 줄 알았다면 이렇게 외쳤을지도 모릅니다. ‘여기 나 있어요. 제발 읽어주세요!’이렇.. 더보기
잘못 보낸 메일 취소하기 어어어, 이거 아닌데. 큰일 났네. 메일을 잘못 썼는데 그만 보내기 버튼을 눌러버렸네. 이거 어떡하지? 비즈니스 메일이라 이렇게 보내면 안되는데. 어떡하지? 어떡하지? ㅜㅜ 미처 쓰다 만 메일, 받는 사람을 잘못 지정한 메일, 보내면서 잘못 쓴 내용이 생각난 메일… 메일 쓰다 보면 누구나 한 번쯤은 이런 메일을 보낸 경험이 있을 겁니다. 버릇처럼 보내기 버튼을 눌렀는데, 어 이게 아닌데.. 하는 생각이 들었던 때 말입니다. 머리로는 이게 아닌데, 라고 생각하지만 어느 틈에 손가락은 보내기 버튼을 누르고 있으니, 참, 사람의 버릇이란 게 무섭기도 합니다. 가벼운 메일이거나 잘 아는 사람에게 잘못 메일을 보냈으면 전화로 미안하다 말하면 되겠습니다만, 정작 중요한 내용을 아무 상관없는 사람에게 보내거나, 동료.. 더보기
중소기업에 스마트 워크를 도입할 계획이신가요? 클라우드 컴퓨팅의 열기를 타고 T bizpoint에 대해 궁금해 하는 분들이 많습니다. T bizpoint는 홈페이지와 블로그로 T bizpoint와 T 클라우드 비즈 서비스를 소개하고 있으나 모든 분의 궁금함을 해결해 드리기엔 한계가 있습니다. 이런 한계를 넘고자 T bizpoint에 관심있는 중소기업 고객사를 모시고 T bizpoint Smart Work 세미나를 엽니다. 이번 세미나에서는 T bizpoint와 T 클라우드 비즈 상품을 자세히 소개하는 것은 물론 참여하신 고객들이 직접 서비스를 체험하면서 클라우드 컴퓨팅의 효용을 체감하실 수 있습니다. 특히 구글앱스의 저자 굿타임 위드미 조준성 대표가 직접 나와 T bizpoint 오피스팩과 구글 앱스를 통해 할 수 있는 100가지 서비스(가칭)를 소.. 더보기
클라우드 시대, T bizpoint로 준비하세요 ‘사용자 관점에서 프라이빗 vs 퍼블릭 클라우드 도입 전략과 사례 연구’라는 주제로 열린 제5회 어드밴스드 컴퓨팅 콘퍼런스가 열린 잠실 호텔 롯데월드 제이드룸에선 T bizpoint와 T cloud biz 상품을 만날 수 있었습니다. 소비자에게 실제로 혜택을 주는 퍼블릭 클라우드의 대표 상품인 T bizpoint와 믿을 수 있는 성능을 제공하는 T cloud biz를 상품 담당자들이 직접 설명하고 오십여 명에 달하는 참석자들이 궁금한 것들을 서로 토론하는 열띤 자리였습니다. 모바일과 가장 잘 어울리는 T bizpoint 오피스팩 오피스팩을 담당하는 SK텔레콤의 박관용 매니저는 SK텔레콤이 2009년부터 준비한 동반성장 프로젝트 T bizpoint를 중소기업이 스마트한 경영을 할 수 있도록 도와주는 통합 .. 더보기

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