[스마트 오피스] 오피스팩 관리자팁 #1 계정 별명 추가하기

T비즈포인트 오피스팩에서는 메일 계정 하나에 별명을 10개까지 만들어 쓸 수 있습니다. 오피스팩 메일 계정에 별명 지정하는 법, 함께 살펴봅니다.

김대리. 나 메일 계정 하나 더 만들어야겠는데?
네? 어떤 용도로 쓰시게요?

갑자기 사장님이 오피스팩 관리를 맡고 있는 김대리를 부릅니다. 이메일 주소를 하나 더 만들었으면 좋겠다는군요.

지금 내 이메일 주소가 홍길동@우리회사닷컴 이잖아. 그런데 외부에 알릴 때는 CEO@우리회사닷컴이 더 좋겠더라고. 그래서 메일 주소를 하나 더 추가했으면 하는데.

아하, 지금은 사장님 이름으로 메일 주소를 쓰고 있지만 외부에서 더 알기 쉽게 CEO라는 이메일 주소를 하나 더 쓰고 싶다는 말씀이로군요. 뭐, 간단합니다. 계정을 하나 더 만들면 되지요. 그러나 계정을 새로 만들면 추가 비용이 들 뿐 아니라 계정마다 편지함이 달라 다른 계정 메일을 받으려면 로그아웃하고 새로 로그인해야 합니다(물론 T비즈포인트 오피스팩에서는 다른 계정의 메일을 끌어오는 기능이 있긴 합니다만!).

이럴 땐 T비즈포인트 오피스팩 메일이 제공하는 별명 기능을 사용하면 됩니다. 기존 이메일 계정에다 별명을 붙이는 것으로 별명으로 오는 메일은 기존 이메일 편지함에서 받아볼 수 있는 장점이 있지요. 실제로 쓰는 계정은 하나입니다만, 이메일 주인은 상황에 따라 다른 이름으로 메일 주소를 쓸 수 있습니다.

메일 계정 하나에 별명 10개 추가 가능

메일에 별명을 추가하려면 오피스팩 관리자로 로그인한 후 메일로 이동해서 ‘도메인 관리’를 찾아 누릅니다. 도메인 관리 화면이 나오면 ‘조직과 사용자’ 메뉴를 선택합니다. 그러면 현재 오피스팩에 등록된 사람들 명단이 나오지요. 여기서 별명을 추가할 사람을 찾아 누릅니다. 계속해서 사용자 정보 화면이 나오는데요, 중간쯤에 ‘별명’ 항목이 있습니다.

여기에서 별명 추가 버튼을 누르고 새로 쓸 별명을 입력한 후 ‘변경 사항 저장’ 버튼을 누릅니다. 별명은 총 10개까지 쓸 수 있으니 기본 계정 1개를 합하면 총 11개 이메일 주소를 만들 수 있습니다.

공식적인 모임 자리에서는 CEO, 사적인 자리에서는 이름, 편안한 자리에서는 재미있는 닉네임으로 만든 이메일 주소를 알려주면 사람들이 더 쉽게 이메일 주소를 기억할 수 있을 겁니다. 이름이나 직급 같은 딱딱한 이메일 주소 외에 재미있는 별명이나 동호회에서 쓰는 닉네임 등으로 이메일 주소를 만들면 센스 있는 사람으로 인정받겠지요?

물론 이 기능은 개인이 할 수는 없고 관리자가 개인에게 신청받아서 해야 하므로 좀 귀찮기는 하겠습니다만, 구성원들에게 재미있는 이메일 주소 하나 만들어준다는 거, 그 역시 큰 기쁨이 아니겠습니까? T비즈포인트 오피스팩 이메일 별명 기능으로 재미있는 이메일 주소를 10개까지 추가해 보세요.

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