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스마트 오피스

[스마트워크] 이게 다 자동이 돼? 편리한 엑셀 자동화 서식 대기업이나 규모가 큰 중견기업은 전용 업무 프로그램이나 비싼 관리 프로그램을 씁니다. 통합ERP니, 인트라넷이니, 전문 회계 프로그램이니 하는 것들입니다. 워낙 규모가 크니까 전문 프로그램을 쓰지 않고서는 업무를 처리할 수 없겠지요. 하지만 중소기업은 다릅니다. 열 명도 안되는 회사에서 전용 프로그램을 개발할 수 없을 뿐더러 비싼 회계 관리 프로그램을 살 수도 없습니다. 그러다 보니 중소기업이 가장 유용하게 쓰는 프로그램은 바로 엑셀입니다. 중소기업에선 엑셀이 최고 물품견적서, 경리일보, 인건비 지급 내역, 지출 결의서, 원가 계산서 그리고 급여까지 대부분 엑셀 하나면 충분합니다. 게다가 한 번 수식을 만들어 두면 자동으로 값이 입력되니 이것처럼 편한 일도 없지요. 하지만 문제는 누가 고양이 목에 방울을.. 더보기
[스마트워크] 캘린더에 첨부 파일 붙이기 일정을 공유하다 보면 관련 자료도 공유할 일이 생깁니다. 예를 들어 회의 공지를 하면서 회의 자료를 먼저 보내주는 것과 같은 일이지요. 캘린더에는 파일을 첨부할 기능이 없어서 일정은 일정 대로 잡고 공유 자료는 메일로 첨부해서 보내야 했습니다(지난 주에 소개한 메일로 초대장 보내기 기능을 사용하면서 파일을 첨부하면 편리하겠지요). T비즈포인트 오피스팩 일정관리 서비스인 캘린더에서는 이럴 때를 대비해 캘린더에서도 파일을 첨부하는 기능을 제공합니다. 일정 관리에서 파일을 첨부하는 법, 지금부터 함께 살펴 봅니다. 김대리, 캘린더에 등록한 회의 일정 잘 받았는데요, 회의 자료는 없어요?아, 회의 자료는 메일로 따로 보내드릴께요. 일정 공유할 때 회의 자료도 함께 공유할 수 있으면 참 좋겠는데?앗! T비즈포인트.. 더보기
[스마트워크] 궁금한 점 빨리 묻는 T비즈포인트 가젯 설치하기 T비즈포인트 오피스팩 기능 중에서 가장 자주 쓰는 기능은 아무래도 메일입니다. T비즈포인트 오피스팩 메일은 용량도 25GB로 넉넉하고 강력한 스팸 차단 기능과 라벨 기능으로 더 편리한데다가 무엇보다도 다양한 메일 서비스와 연결해 쓸 수 있다는 장점이 있습니다. 그런데 메일을 쓰다가 갑자기 T비즈포인트 기능에 대해 궁금할 때가 있습니다. 메일 기능은 물론이고, 다른 서비스들과 연결해서 쓰는 방법들을 묻고 싶을 때가 있지요. 그러려면 가장 먼저 찾는 곳은 T비즈포인트 포털 사이트 www.tbizpoint.co.kr 입니다. 브라우저를 새로 열고, 주소 입력하고, 메뉴 찾아가고… 하려면 할 수 있지만, 이거 좀 복잡합니다. 어떻게 가볍게 접근할 방법이 없을까요? T비즈포인트가 제공하는 특별한 가젯 메일을 쓰면.. 더보기
[스마트워크] 회의 소집할 땐 이메일 초대기능을! 회의를 소집하거나 어떤 모임을 공지하려고 이메일을 보낼 때가 있습니다. 메일 안에 시간과 장소를 적어 보내지만, 솔직히 어떤 사람들은 메일을 보고 바로 잊기도 하지요. 나중에 확인 전화해봐야 ‘언제 그런 메일 있었어?’하고 대답하기 일쑤입니다. 속 터지지만, 그래도 어쩔 수 없습니다. ‘그러니까 메일 보고 진작 캘린더에 넣어두면 되잖아요!’ 항의해봐야 소용없습니다. 그런데 T비즈포인트 오피스팩 메일에는 메일 보낼 때 초대장을 같이 보내는 기능이 들어 있습니다. 메일만 보내면 상대방 캘린더에 자동으로 등록해주는 아주 편리한 기능이지요! 상황 1 - 부장님, 오늘 10시부터 회의한다고 말씀드렸는데 왜 안 오셨어요? - 무슨 회의? 난 모르는데? - 제가 지난 주에 메일로 회의 장소와 시간 다 보내드렸는데요?.. 더보기
[스마트워크] T비즈포인트 사용 방법이 궁금하시다고요? T비즈포인트를 쓰다가 궁금한 점이 있으시다고요? 급하게 도움을 받아야 한다면 고객지원센터로 전화를 거는 것이 제일 좋습니다. 아무래도 직접 사람에게 도움을 받는 것이 가장 정확하고 빠를 테니까요. T비즈포인트는 중소기업을 위한 다양한 서비스를 모아 제공하는 동반성장 프로젝트다 보니, 고객상담 전화번호도 서비스 별로 구분되어 있습니다. T비즈포인트를 쓰다가 궁금한 점이 생기면 아래 표를 참조해서 서비스 별로 문의하세요. 대표번호는 잘 아시지요? 1600-2552로 문의하셔도 됩니다. 매뉴얼 어디서 다운로드 하나요? 하지만 모든 일을 매번 다 전화로 물어볼 수도 없습니다. 이럴 때 가장 도움이 되는 건 바로 매뉴얼이지요. 어? T비즈포인트에 매뉴얼이 있었나? 잘 모르실 수도 있을 겁니다. T비즈포인트는 다양.. 더보기
[스마트워크] 복잡한 계약서 쉽게 만드는 법 비즈니스를 하다 보면 가장 자주 만들지만 여전히 만들기 어려운 문서가 바로 ‘계약서’입니다. 말투도 어렵고, 담아야 할 내용도 복잡하고, 도대체 어디서부터 만들어야 할 지 시작부터 갑갑한 문서가 바로 계약서지요. T비즈포인트가 기업 회원에게 무료로 제공하는 서식 자료에는 다양한 계약서 샘플이 있고 상황에 따라 쉽게 수정해 쓸 수 있습니다. 김대리, 이번에 새로 임원을 한 분 모셔 오기로 했는데 위촉계약서 하나 써봐. 김대리, 이번에 A업체와 저작권 계약을 해야 하는데 저작권계약서 하나 써봐. 김대리, 이번에 컴퓨터 좀 빌려야 하는데 컴퓨터임대계약서 하나 써봐. 김대리, 이번에 새로 제품 하나 들여오는데 유통계약서 하나 써봐. 김대리. 이번에 아르바이트 채용하는데… 아, 그만 그만! 전 계약서 만드는 기계.. 더보기
[스마트워크] 콜센터, 클라우드 컨택 센터로 하면 아주 쉬워요 T비즈포인트 컨택 센터는 SK텔레콤의 든든한 네트워크 기술을 기반으로 필요한 기능만 골라 쓸 수 있고 초기 투자 비용이 거의 없는 빠르고 편리한 콜센터 시스템입니다. 그렇다면 T비즈포인트 컨택 센터의 장점은 무엇일까요? T비즈포인트 컨택 센터가 드리는 특별한 장점들을 골라 소개합니다. 콜센터가 해야 할 가장 기본 기능은 ‘고객의 전화를 얼마나 잘 받을 수 있느냐’일 겁니다. 클라우드 컨택 센터는 고객이 전화를 걸었을 때 고객 정보와 발신자 정보를 팝업으로 화면에 바로 띄워 줍니다. 상담 프로그램에서 바로 팝업이 나오므로 고객의 정보를 손쉽게 알고 고객에게 더 자세히 응대할 수 있습니다. 또한 다른 상담사와 통화했던 고객이 다시 전화를 걸었다면, 이전에 통화한 상담사에게 전화와 응대 화면을 함께 돌려줄 수.. 더보기
[스마트워크] 스마트 콜센터, 저렴하고 빠르게 도입할 방법 없나요? 콜센터를 도입할 생각이 있으신가요? 처음 도입할 때 드는 엄청난 비용과 운영 노하우 때문에 고민하시나요? T비즈포인트 클라우드 컨택센터는 콜센터를 도입해야 하는데 비용이나 다른 여러 문제로 고민하는 중소기업에게 적합한 훌륭한 서비스입니다. 사장님, 이번에 새 서비스 시작하면 아무래도 콜센터가 필요합니다. 야, 안돼에에에에. 콜센터 만들려면 사무실 확보해야지, 시스템 설치해야지, 전문 기술 인력 뽑아야지, 상담사도 찾아야지, 교육도 시켜야지… 그걸 언제 다해. 절대 안돼. 그리고 설령 우리가 사무실 만들고 상담사도 뽑고 교육도 시켜서 콜센터 만들었다 치자. 갑자기 우리 서비스가 잘돼서 사람들이 궁금한게 많아지면 콜센터 또 늘려야 되잖아. 그러려면 사무실만 늘리면 돼? 통신회선 확보해야지, 유지보수 인력 더.. 더보기
[스마트워크] 현금지출 정리하기 쉬운 서식 두 가지 T비즈포인트는 기업 회원에게 무료로 4,000여 종이 넘는 서식을 무료로 제공하고 있습니다. 이 중에서 12월 둘째 주 T비즈포인트에서 회원들이 가장 많이 다운 받은 서식은 출장경비내역서와 현금사용진행경비정산서입니다. 출장 비용을 보기 좋게 정리하고 현금 사용 내역을 깔끔하게 정리하는 두 가지 양식을 소개합니다. 출장 비용 놓치지 않는 출장경비내역서 힘들게 출장을 다녀와서 보고서를 쓸 때 가장 귀찮은 일 중 하나가 출장 비용을 정리하는 것입니다. 출장지에서 이런 저런 일을 겪다 보면 계획하지 않았던 돈을 쓸 수도 있고, 영수증을 미처 챙기지 못할 때도 있지요. 그러다 보면 언제 어디서 돈을 썼는지 기억이 잘 안 날 때가 있습니다. 작은 돈은 그렇다 쳐도 나중에 큰 돈이 비면 이것처럼 골치 아픈 일도 있지.. 더보기
[스마트워크] 스마트폰 켜고, 전자 결재 누르고~ T비즈포인트 전자결재 서비스는 중소기업도 부담 없는 비용으로 쓸 수 있는데다가 인터넷이 연결된 곳이라면 어디서나 결재를 확인하고 승인할 수 있습니다. 게다가 스마트폰이나 태블릿이 있다면 모바일에서도 OK! T비즈포인트 전자결재 서비스로 더 빨리 결정하는 법 살펴 봅니다. 어랏? 부장님 어디 가셨어요? A 거래처에서 급하게 찾아서 출근하자마자 나가셨는데요? 악! 그 회사는 부산에 있잖아요? 네, 그래서 KTX 탄다고 서울역 가신댔어요. 아, 이거 큰일인데, 큰일인데… (전화 중) 부장님, 지금 이거 급한 건데 바로 결재해야 하는데요. 내가 지금 KTX를 타고 있는데 어쩌지? 돌아갈 수도 없고. 그럼 결재 받은 셈치고 일단 제가 먼저 진행할까요? 뭐, 그러다가 사고나면 김대리가 책임지시게. 네?? 급한 결재.. 더보기

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