본문 바로가기

스마트 오피스

[스마트 오피스] 오피스팩 관리자팁 #1 계정 별명 추가하기 T비즈포인트 오피스팩에서는 메일 계정 하나에 별명을 10개까지 만들어 쓸 수 있습니다. 오피스팩 메일 계정에 별명 지정하는 법, 함께 살펴봅니다. 김대리. 나 메일 계정 하나 더 만들어야겠는데? 네? 어떤 용도로 쓰시게요? 갑자기 사장님이 오피스팩 관리를 맡고 있는 김대리를 부릅니다. 이메일 주소를 하나 더 만들었으면 좋겠다는군요. 지금 내 이메일 주소가 홍길동@우리회사닷컴 이잖아. 그런데 외부에 알릴 때는 CEO@우리회사닷컴이 더 좋겠더라고. 그래서 메일 주소를 하나 더 추가했으면 하는데. 아하, 지금은 사장님 이름으로 메일 주소를 쓰고 있지만 외부에서 더 알기 쉽게 CEO라는 이메일 주소를 하나 더 쓰고 싶다는 말씀이로군요. 뭐, 간단합니다. 계정을 하나 더 만들면 되지요. 그러나 계정을 새로 만들면.. 더보기
[스마트 오피스] 전자결재 서비스 시작하기 2 - 결재 문서 만들기 T비즈포인트 전자결재 서비스를 이용해 실제로 전자결재 문서 만드는 과정을 소개합니다. 팀장님, 지난번 결재 올린 거 어떻게 되었나요? 무슨 결재? A사 관련해서 결재 문서 올려 드린 거 있는데요? 그거 나한테 직접 줬나요? 아니, 안 계셔서 책상에 올려놨습니다만… 책상에? 아무리 찾아도 없는데? 결재가 늦으면 빨리 얘기해야지… 아니, 전 기다려야 하는 줄 알고… 문서로 직접 결재를 받다 보면 얼굴을 마주 볼 수 있어 좋긴 합니다만, 결재를 올린 사람이 처리 과정을 명확히 알 수 없고 결재 문서가 없어지기라도 하면 기다린 시간을 그대로 손해 본다는 문제가 있습니다. 이에 비해 전자결재는 처리 문서가 사라지는 일이 없고, 결재 처리 과정을 확인할 수 있어 확실하고 편리합니다. T비즈포인트 워크플레이스에 접속.. 더보기
[스마트 오피스] T비즈포인트 워크플레이스, My Desk 설정하기 중소기업 스마트 모바일 오피스 솔루션 T비즈포인트 워크플레이스의 장점 중 하나는 화면 제일 위 메뉴바는 물론 왼쪽 메뉴까지 쓰는 사람 마음대로 구성할 수 있다는 것입니다. My Desk라고 부르는 왼쪽 메뉴는 자주 쓰는 업무 기능들을 등록할 수 있어 더 빠르고 편리하게 T비즈포인트를 쓸 수 있습니다. 자주 쓰는 기능을 가젯으로 만든 My Desk My Desk와 빠른 메뉴는 둘 다 쓰는 사람 마음대로 바꿀 수 있지만 빠른 메뉴는 T비즈포인트 서비스를, My Desk는 기능을 등록한다는 점에서 다릅니다. 빠른 메뉴에는 메일, 문서도구, 캘린더, 오피스폴더, 서식자료 같은 서비스를 올릴 수 있고 My Desk에는 메일함, 문서함, 팩스함 같은 세부 기능(T비즈포인트 워크플레이스에서는 가젯이라고 부릅니다)을 .. 더보기
[스마트 오피스] T비즈포인트 워크플레이스 빠른메뉴 설정하기 새롭게 바뀐 T비즈포인트 워크플레이스 화면 보셨나요? 이미 예고편에서도 알려드렸지만 훨씬 더 깔끔하고 한 눈에 알아볼 수 있도록 정보가 정리되어 있다는 걸 느끼실 텐데요. 자, 이번에 바뀐 T비즈포인트 워크플레이스의 최대 장점은 내 맘대로 메뉴를 변경할 수 있다는 것입니다. 그렇다면 먼저 메인 메뉴 바 바꾸는 방법부터 살펴볼까요? T비즈포인트 워크플레이스 제일 위쪽에 있는 메뉴 바는 ‘빠른 메뉴’라고 부릅니다. 원하는 메뉴로 바로 이동할 수 있다는 뜻입니다. 처음 접속하면 아래 화면처럼 기본으로 등록된 메뉴 바가 보입니다. 기업전용SNS인 Talk2US, T비즈포인트 회원에게만 특별한 가격으로 판매하는 폰샵, 전문 지식이 없는 중소기업에 특히 필요한 법무/노무/세무 동영상 강좌, 수천 가지 서식 파일을 .. 더보기
[스마트 오피스] 스마트워크, 이젠 화상통화를 준비하자 스마트워크가 노동 환경을 크게 바꿀 것은 충분히 예상할 수 있는 일입니다. 무엇보다도 스마트워크는 시간과 공간의 제한을 벗어나 일할 수 있는 시스템이라는 점에서 직원 개인의 능력과 생산성을 최고로 발휘할 수 있도록 도와줄 것입니다. 스마트워크의 특성 때문에 기업 문화 역시 크게 달라질 전망입니다. 가장 기대하면서도 걱정스러운 것은 바로 회의 문화. 기업에서 일어나는 일은 직원 개개인이 해야 하는 것은 맞지만, 결코 혼자서는 할 수 없는 일도 많습니다. 이런 협력은 대부분 회의를 통해 진행되는데, 서로 멀리 떨어져 있다면 회의를 제대로 할 수 없을 테고, 결국 커뮤니케이션에 문제가 생길테니까요. 출처 : flickr.com/photos/samchurchill/5662020248/ 그래서 그 대안으로 주목받.. 더보기
[스마트오피스] 부담없고 편리한 T비즈포인트 중소기업용 전자결재 서비스 결재판 없이 컴퓨터로 업무를 승인하고 진행하는 전자결재. 중소기업이 대기업에 부러워하는 것 중 하나입니다. 스마트 워크 시대, 장소에 구애받지 않고 일할 수 있는 시대가 되면서 전자결재는 꼭 필요한 존재지요. 그러다 도입 비용이 많이 들어 중소기업이 갖추기엔 참 어려운 솔루션 중 하나입니다. 월3천원으로 전자결재 서비스 도입T비즈포인트 전자결재 서비스는 ID당 연 3만6천원(부가세 별도)으로 중소기업이 필요로 하는 전자결재를 도입할 수 있는 중소기업 전용 전자결재 서비스입니다. 다양한 기업 환경에서 쓸 수 있도록 수많은 결재 양식과 처리 절차를 지원하고 스마트 워크 시대에 맞게 컴퓨터는 물론 모바일 환경에서도 쓸 수 있습니다. 결재 유형에 맞게 직접 양식을 만들고, 보존 기간을 설정하며 결재 라인을 지정.. 더보기
[스마트오피스] 아이폰에서도 티비즈포인트 모바일런처로 더 편리하게! 중소기업 동반성장을 위한 스마트 모바일 오피스 솔루션 T bizpoint의 가장 큰 장점은 스마트폰으로 언제 어디서나 불편없이 사용할 수 있다는 점입니다. 안드로이드 폰이나 아이폰으로 간단히 설정하면 메일이나 일정을 공유하고 문서를 쉽게 확인할 수 있지요. 자세한 설정 방법은 아래 기사를 참고 하세요. [스마트 오피스] - T bizpoint로 스마트 오피스 시작하기 4 - 아이폰과 문서도구 [동반성장 이야기] - 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 3 [스마트 오피스] - Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 3 [스마트 오피스] - Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 2 티비즈포인트는 이런 설정 과정을 거치지 않고 더 편리하게 쓸 수 있도록 스마트폰 앱인 모바일 런처를 제공하고 있습니다. .. 더보기
[스마트오피스] 메일 본문에 쉽게 그림을 넣는 방법 티비즈포인트 오피스팩 메일에서, 메일 본문에 그림 넣는 법을 살펴봅니다. 메일에 그림을 넣어 보내야 할 때가 종종 있습니다. 물론 첨부 파일로 그림을 같이 보낼 수 있지만 상대방이 받은 그림을 확인하려면 다운로드 받은 후에 봐야 합니다. 뭐, 지금까지는 어쩔 수 없이 그렇게 썼습니다. 물론 URL로 넣는 기능이 있긴 합니다만, 그렇게 하려면 웹 서버든 사진 관리 사이트든 어디에 사진을 올리고 링크 주소를 가져와야 합니다. 물론 파이어폭스나 사파리 같은 브라우저를 쓰면 드래그앤드롭으로 그림을 넣을 수 있기도 합니다만, 아직도 많은 사람이 쓰는 익스플로러에서는 그렇게 그림을 넣을 수 없습니다. 메일을 쓰는 브라우저에 그림을 떨어뜨리면 메일 창은 온데간데 사라지고 그림만 보일 뿐이니까요. 티비즈포인트 오피스팩.. 더보기
[스마트오피스] 업무서식 공유하기 중소기업에 가장 필요한 것 중 하나가 바로 업무 서식. 물품구매신청서부터 재직증명서, 휴가신청서 등 이런 저런 서식이 꽤 많이 필요한데 대부분 중소기업은 정한 양식이 없어 담당자가 대충 만들어 씁니다. 그러다 보니 통일성도 없고, 담당 직원이 바뀌면 새로 서식을 만들어야 하고, 참 번거롭지요. 그나마 T비즈포인트 오피스팩 유료 회원들은 수백 가지 업무 서식을 받아 쓸 수 있으니 서식을 만들어야 하는 스트레스를 피할 수 있지만요. 그러나 T비즈포인트 오피스팩 유료회원에게 무료로 제공되는 수백 가지 업무 서식 중에는 기업에서 바로 사용할 수 있는 것도 있고, 기업 실정에 맞게 조금씩 고쳐야 하는 것도 있습니다. 예를 들어 물품구매신청서만 해도 회사 이름 넣어야 하고, 회사 결재 기준에 맞게 결재 칸도 정리해.. 더보기
[스마트오피스] 특정 기간 동안만 팩스를 쓰고 싶다고요? 이벤트 기간 동안만 팩스를 썼으면 좋겠는데? 잠깐 쓰자고 팩스를 새로 놓을 수도 없고, 그렇다고 인터넷 팩스를 꾸준히 쓸 일도 없고… 특별한 행사나 이벤트 기간 동안 팩스가 필요했던 적 있으시지요? 선납해 놓은 금액 만큼만 팩스를 보내고 싶을 때가 있으셨나요? 이런 분들을 위해 티비즈포인트가 새로운 팩스 서비스를 준비했습니다. 바로 ‘웹팩스 개인’ 서비스입니다. 선납하고 필요한 기간만 쓸 수 있어 웹팩스 개인은 선납 충전 방식의 인터넷 팩스 서비스입니다. 사용 기간에 따라 기본료를 내면 팩스는 얼마든지 수신할 수 있으며 충천해 놓은 송신 요금 한도 내에서 자유롭게 팩스를 보낼 수 있습니다. 팩스 수신은 많은데 송신은 별로 없는 개인 사업자나 특정한 기간 동안 팩스를 쓰는 분들에게 좋은 서비스입니다. 무엇.. 더보기

티스토리툴바