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스마트 오피스

[스마트 비즈니스] 사이트 도구로 만든 웹 사이트 수정하기 2 T비즈포인트 오피스팩에서 사이트 도구를 이용하면 누구나 손쉽게 업무용으로 쓸 수 있는 웹 사이트를 간단히 만들 수 있습니다. 이번 시간에는 지난 시간에 이어 사이트 도구로 만든 웹 사이트에서 일정과 자료를 공유하는 법을 소개하겠습니다. 이전 기사를 보시려면 아래 기사 제목을 눌러 주세요. [스마트 비즈니스] 사이트 도구로 만든 웹 사이트 수정하기 [스마트 비즈니스] 웹 사이트, 그까이꺼 누구나 만들 수 있다?! 일정 공유에 캘린더 등록하기사이트 도구에서 만든 ‘TFT’ 샘플 사이트 아래쪽으로 이동하면 ‘일정공유’ 메뉴가 있습니다. 자세히 보니 T비즈포인트 오피스팩 캘린더를 가져온 것 같군요. 일단 샘플로 들어온 캘린더를 지우고, 내 캘린더를 넣어 보겠습니다. 화면 오른쪽 위에 있는 펜 모양 아이콘을 눌러.. 더보기
[스마트 비즈니스] 사이트 도구로 만든 웹 사이트 수정하기 T비즈포인트 오피스팩 사이트 도구를 이용하면 업무에서 필요한 간단한 웹 사이트를 손쉽게 만들 수 있습니다. 지난 번 기사에서 만드는 방법을 소개했고, 이번에는 만든 사이트를 활용하는 방법을 살펴보겠습니다. T비즈포인트 오피스팩 사이트 도구에서 사이트를 만들었다면 다음 번 사이트 도구에 접속할 때 만든 사이트 목록이 나옵니다. 이용할 사이트 이름을 누르면 사이트로 이동하지요. 지난 번에 말씀드렸던 것처럼 템플릿을 이용해 만들었기 때문에 템플릿에서 미리 넣어둔 데이터가 화면을 꽉 채웁니다. 필요한 정보라면 놔둬도 좋고, 필요 없다면 지우는 게 좋겠지요. 조직도 고치기 맨 위 Home 아래에 ‘조직도’라는 메뉴가 있습니다. 회사 조직도를 넣어둔 곳이지요. 이 페이지를 누르면 조직도와 조직에 속한 구성원들 목록.. 더보기
[스마트 비즈니스] 웹 사이트, 그까이꺼 누구나 만들 수 있다?! T비즈포인트 오피스팩에서 제공하는 웹 사이트 구축 기능을 이용하면 전문가가 아니어도 누구나 쉽게 업무용 웹 사이트를 만들 수 있습니다. 처음에는 조금 어렵겠지만, 몇 가지 과정을 따라 하면 그렇게 어렵지 않습니다. T비즈포인트와 함께 구글앱스 웹 사이트 만들기 기능을 살펴 보세요. 최부장, 프로젝트 수주를 위한 내부 TFT 구성은 잘 됐습니까? 네, 사장님. 회사 내에서 유능한 인재들을 모아 TFT를 구성했습니다. 그래요. 그럼 TFT가 소통하려면 웹 사이트 하나는 필요하겠지? 네, 필요하긴 한데… 저희가 직접 만들 수는 없고… 외주를 줘야… 무슨 소리. 지난번에 우리가 도입한 T비즈포인트 오피스팩을 이용하면 쉽게 만들 수 있어요. 자, 내가 설명해줄게요. 흔히 웹 사이트는 전문가나 만드는 거라고 생각합.. 더보기
[스마트워크] 오피스팩에서 그림 그리기 어렵지 않아요 한마디 말보다 그림 한 장이 훨씬 정확한 의미를 전달할 때가 있습니다. 틀에 박힌 문자보다 그림으로 설명하면 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터로는 펜과 종이처럼 편하게 무언가를 그리기가 쉽지 않습니다. T비즈포인트 오피스팩 문서 도구에서 그림 그리는 방법을 살펴봅니다. 그러니까 이 구조는 위로는 사각형이 겹쳐 있고 아래로는 원형 지지대가 사각형의 삼분의 이 지점을 지탱하고 있어 안정감이 높고, 바로 옆에 있는 또 다른 구조물이 삼각 모양으로 대칭해서 외형을 꾸미고 있으며… 강과장, 이 보고서에서 설명한 이 문구 말이야. 그래서 대체 모양이 어떻게 생겼다는 거야? 그러니까, 여기 말씀 드린 대로 사각형과 원형이 서로 겹쳐 있는 데다가… 아, 여기다가 당장 손으로 그려봐. 그래, 이렇게 그리면 쉽.. 더보기
[스마트워크] T비즈포인트 오피스팩의 재미있는 구글 함수 T비즈포인트 오피스팩 문서도구 중 스프레드시트에는 엑셀이나 넘버스 같은 스프레드시트 전용 프로그램에는 없는 아주 특별한 함수가 몇 개 있습니다. T비즈포인트 오피스팩을 개발한 구글에서 제공하는 이른바 구글 함수인데요, 인터넷을 기반으로 둔 구글에서나 생각할 수 있는 재미있는 아이디어들을 엿볼 수 있습니다. 구글이 제공하는 구글 함수 몇 가지 살펴 봅니다. 현재 날짜와 시간 넣는 구글 클록구글 클록 Google Clock은 현재 시스템의 시간과 날짜를 나타내는 함수입니다. 시간과 날짜를 넣는 기능은 사실 특별할 것이 없는데, 구글 클록은 무엇이 재미있다는 얘기일까요? 구글 클록은 날짜와 시간을 넣는 일반 기능과 달리 컴퓨터 시스템의 시간을 불러와 분 단위로 시간을 업데이트 해 줍니다. 즉 분 단위로 계속 .. 더보기
[스마트 오피스] 세금계산서 쉽게 관리하는 문서 서식 두 가지 기업에서 가장 중요한 문서를 하나 꼽으라면, 세금계산서가 아닐까요? 매출 세금계산서는 회사가 돈을 벌었다는 증거이니 많이 발행하면 할수록 회사가 성장한다는 뜻이겠지요. 또한 매입 세금계산서는 지출한 비용의 증빙이자 부가세를 환급받을 수 있는 중요한 자료이므로 꼭 챙겨야 합니다. 2011년부터 법인이 의무적으로 전자세금계산서를 발행하게 되면서 중소기업은 외려 세금계산서 발행 과정이 복잡해졌습니다. 예전에는 종이에 쓱쓱 써서 발행하면 됐지만, 이젠 공인인증서가 있는 컴퓨터에서 발행해야 하니까요. T비즈포인트 문서 서식에서 세금계산서를 발행하는데 필요한 유용한 문서 양식 두 건을 소개합니다. 세금계산서 발행 요청서 물건이나 서비스를 구매한 후에 세금계산서를 발행해 달라고 요청하는 문서입니다. 자동 발행 시스템.. 더보기
[스마트 오피스] T비즈포인트 오피스팩 문서 인쇄하기 T비즈포인트 오피스팩은 웹 브라우저에서 실행하는 오피스 프로그램입니다. 따라서 웹 브라우저로 인터넷에 접속할 수 있는 환경만 되면 어디서나 쓸 수 있다는 장점이 있습니다. 그러나 브라우저에서 쓰기 때문에 불편한 점도 있는데요, 대표적인 예가 바로 인쇄 기능입니다. 제대로 인쇄하기 어려운 브라우저 인쇄 기능 브라우저에서 인쇄하다 보면 웹 페이지 전체를 인쇄하거나 프레임 하나만을 인쇄하기 때문에 눈에 보이는 대로 인쇄할 수 없습니다. 웹 페이지 화면은 디자인 하기에 따라 모양이 천차만별이고, 인쇄하는 종이 크기는 똑같으니까요. 물론 어떤 프린터는 보이는 대로 인쇄하기도 합니다만, 여전히 브라우저에서 바로 인쇄하기란 영 불편합니다. T비즈포인트 오피스팩 문서도 마찬가지입니다. 실제로 오피스팩 문서도구에서 작성.. 더보기
[스마트 오피스] 오피스팩 스프레드시트에 가젯 녛기 T비즈포인트 오피스팩 스프레드시트에는 가젯(Gadget)이라고 부르는 미니 프로그램을 붙일 수 있습니다. 가젯을 붙이면 스프레드시트가 훨씬 생동감 있고 재미있게 변하고 관련 정보를 더 쉽게 찾아볼 수 있습니다. T비즈포인트 오피스팩 스프레드시트에 가젯을 넣는 법 살펴봅니다. 부장님, 여기 지난 분기 결과물 정리한 문서입니다. 이 문서는 우리 회사 T비즈포인트 오피스팩에서 작성했고, 공유도 해두었으니 편할 때 아무데서나 살펴보세요. 김대리, 수고했어. 깔끔하게 잘 만들었네. 그런데, 여기 해외 지사 자료에서는 말이야, 지역별 데이터 보고에 지도를 함께 넣어주면 안될까? 지난 번에 옆 부서 이대리는 그렇게 만들어 왔던데? 네? 스프레드시트에 지도를 넣어왔다고요? (도대체 이대리 이 친구, 무슨 짓을 한 거야.. 더보기
[스마트워크] 인터넷 없이 이메일 확인할 수 있을까? T비즈포인트 오피스팩 같은 웹 메일 서비스의 장점은 내 컴퓨터의 하드디스크에 메일을 보관하지 않으므로 하드디스크 공간을 아낄 수 있고, 굳이 내 컴퓨터가 아니더라도 인터넷에 접속할 수 있는 브라우저만 있으면 메일을 볼 수 있다는 장점이 있습니다. 요즘 같은 스마트워크 시대에 내 컴퓨터에서만 이메일을 볼 수 있다는 건 좀 불편한 일이니까, 티비즈포인트 오피스팩 메일 같은 시스템을 선호하는 건 당연한 일입니다. 그러나 아무리 능력 있는 사람도 한 가지 단점은 있는 것처럼, 오피스팩 메일에도 단점이 하나 있으니, 인터넷이 없으면 메일을 확인할 수 없다는 것입니다. 제 아무리 좋은 컴퓨터가 있다고 해도 인터넷에 연결되어 있지 않으면 메일을 볼 수 없지요. 비행기를 타거나, 인터넷이 잘 연결되지 않는 지역을 여행.. 더보기
[스마트 오피스] 요즘 가장 인기 있는 문서 서식은? T비즈포인트는 비즈회원 가입자에게 무료로 4천여 개가 넘는 문서 서식을 제공하고 있습니다. 체계가 잘 갖춰진 대기업이라면 문서 서식 때문에 고민할 일이 없지만, 중소기업은 필요한 문서 서식 찾는 것도 일이지요. T비즈포인트에서 무료로 부담없이 다양한 문서 서식을 찾으시기 바랍니다. T비즈포인트에서 최근 가장 인기있는 문서 서식 3종을 소개합니다. 금액이 자동으로 들어오는 거래명세서 거래 내역을 한 눈에 알아보게 정리해주는 거래명서세를 T비즈포인트 회원들은 즐겨 다운로드합니다. T비즈포인트가 제공하는 거래명세서 서식은 엑셀 파일로, 수량과 단가를 입력하면 자동으로 금액을 계산해주는 서식입니다. 다운로드한 파일을 열면 가장 먼저 사용 방법을 소개하는 화면이 열립니다. 화면 왼쪽에 있는 사용 방법과 거래명세표.. 더보기

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