스마트 오피스 썸네일형 리스트형 [스마트 오피스] 내 문서, 누가 수정한거야? T비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 솔루션을 사용해서 문서를 만들 때 가장 큰 장점 중 하나는 문서를 공유할 수 있다는 것입니다. 문서를 편집할 권한이 있는 사람이라면 누구나 문서를 만들고 수정할 수 있으므로 팀이 작업할 때 아주 편리합니다. 그러나 누구나 수정할 수 있어 간혹 문서를 처음 만든 사람의 의도가 바뀔 수도 있습니다. 어, 여기 내용 바뀌었네? 내가 그렇게 만든 건 다 뜻이 있는 건데? 이거, 문서 누가 수정했어요? 왜 그렇게 한 거야? 이렇게 수정한 문서를 놓고 말이 많아지면 함께 작업할 수 있다는 건 장점이 아니라 단점이 되고 맙니다. 게다가 문서를 수정하다 보면 실수로 문서를 다 지워버리는, 흔히 말해 날려먹는 경우가 생깁니다. 이럴 때는 어디에 하소연할 수도 없고, 그저 막막합니.. 더보기 [스마트 오피스] 외국어 문서 빨리 만들 수 있는 방법 자주 있는 일은 아니지만, 가끔 외국어로 문서를 만들어야 할 때가 있습니다. 외국 업체와 직접 거래하려면 제안서는 물론 견적서 같은 건 그 나라 말로 써주는게 비즈니스 매너겠지요. 하지만 말은 해도 문서를 만드는 건 쉽지 않은 일입니다. 말로는 어떻게든 하겠는데 글로 쓰자니 꽉 막힐 때도 있고요. 자신이 다 할 수 없다면 외부 전문가를 써도 되지만, 결국 시간이 문젭니다. 시간은 없고, 당장 번역은 해야 하고… 이럴 때도 있습니다. 보고서를 만들다가 좋은 외국어 자료를 만나면 이 자료를 정리해서 참고로 넣고 싶을 떄 말입니다. “이 영문 자료 꽤 좋은데? 이거 번역해서 넣으면 좋겠다. 그런데 큰일이네. 시간이 촉박해서 번역까지는 못할 듯 한데… 그렇다고 영문 자료를 바로 넣을 수도 없고. 어쩌지?” 결국.. 더보기 [스마트 오피스] 아웃룩 데이터 T비즈포인트 오피스팩으로 가져오기 T비즈포인트 오피스팩을 쓰려고 해도, 예전에 쓰던 일정관리나 메일 프로그램에 있는 데이터를 버릴 수 없어서 오피스팩을 쓰지 못하는 분들이 있습니다. 좋은 거 잘 알지만 수백 개가 넘는 주소록, 빼곡하게 기록해온 일정들을 버리고 새 프로그램으로 옮겨갈 수는 없지요. 이 문제를 해결하지 않고 억지로 새 프로그램을 도입하면 틀림없이 두 개를 같이 쓰는 분들이 생깁니다. 이래서는 안되지요. 아무래도 가장 많이 쓰는 프로그램은 아웃룩일 겁니다. 오랫동안 사람들이 써왔고 그만큼 데이터도 많을 테니까요. 아웃룩은 물론 좋은 프로그램입니다. 하지만 아웃룩 데이터 파일 확인해보셨어요? 모르긴 몰라도 하드디스크 수 GB에서 많게는 수십 GB를 차지하고 있을 겁니다. 아웃룩 파일만 잘 정리해도 하드디스크 공간이 꽤 늘어날 .. 더보기 [스마트 오피스] 오피스폴더 실제 활용하기 T비즈포인트 오피스폴더는 편리하고 안전한 기업용 웹하드 시스템입니다. 협업 기능이 뛰어나고 체계적으로 관리할 수 있어 기업의 문서를 보관하는데 최적의 장소지요. 실제로 오피스폴더에 파일을 저장하는 방법을 살펴봅니다. 오피스폴더의 조직을 구성하고 개인별로 용량을 배정한 후 권한 관리까지 했다면 이제 실제로 오피스폴더를 써 볼 차례입니다. 오피스폴더에 파일을 올리는 방법은 간단합니다. 파일을 올릴 폴더를 선택하고 ‘업로드’ 버튼을 누릅니다. 파일을 선택하는 창이 열리고 올리려는 파일을 고르면 끝. 파일을 하나씩 올릴 수도 있고, 시프트키나 콘트롤 키를 누른 상태에서 마우스로 파일을 클릭해 몇 개를 동시에 올릴 수도 있습니다. 폴더를 선택하고 업로드 버튼을 누르면 폴더가 통째로 올라갑니다. 파일을 끌어 떨어뜨.. 더보기 [스마트 오피스] 오피스폴더 공유 기능 활용하기 오피스폴더 같은 파일 공유 시스템에서 가장 많이 쓰는 기능은 무엇보다도 ‘협업’ 기능일 겁니다. 함께 일할 수 없다면 네트워크 폴더에 자료를 저장한다는 장점이 사라지겠지요. 흔히 공유 기능이라고도 부르는 오피스폴더 협업 기능을 살펴보겠습니다. 공유폴더는 관리자만 만들 수 있습니다 오피스폴더의 협업폴더는 관리자만 만들 수 있습니다. 따라서 협업폴더가 필요하다면 관리자에게 요청해서 협업폴더를 만들어야 합니다. 관리자로 처음 로그인하면 개인폴더, 조직폴더, 협업폴더 등 우리 회사에서 쓸 수 있는 폴더 목록이 나옵니다. 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르면 쓸 수 있는 메뉴가 나타납니다. 개인폴더는 자신이 마음대로 쓸 수 있는 폴더로 자료를 올리거나 내리는 기능, 폴더를 새로 만드는 기능 등이 들어 있습니.. 더보기 [스마트 오피스] 오피스폴더 계정별 용량 지정하기 T비즈포인트 가입자는 기업용 웹하드 시스템인 오피스폴더를 최대 2GB까지 무료로 사용할 수 있습니다. 오피스폴더 무료 체험 버전 신청하는 방법은 아래 글을 참조하시고요, 이번 글에서는 오피스폴더 가입 신청 후 개인에게 폴더 용량을 할당하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. [스마트 오피스] 오피스폴더 무료 버전 체험하기 직급과 조직도 구성하기 오피스폴더에 가입하고 초기 화면에 접속했다면 이제 구성원에게 오피스폴더를 쓸 수 있는 권한을 지정해야 합니다. 제일 먼저 할 일은 직급과 조직을 등록하는 일입니다. 오피스폴더 초기 화면에서 맨 오른쪽 위에 있는 ‘관리자’ 버튼을 누릅니다. 그래프 같은 것들이 보이는데, 이 화면은 오피스폴더 사용 현황을 알려주는 것입니다. 권한을 지정하려면 위쪽 메뉴 중에서 ‘도메인영역’.. 더보기 [스마트 오피스] 휴가 갈 땐 부재중 자동응답 기능을! T비즈포인트 오피스팩 메일에서 부재중 자동응답 설정 기능을 살펴봅니다. 오랫동안 메일을 받지 못할 때, 부재중 자동응답 기능은 비즈니스 예절입니다. 휴가. 생각만 해도 흐뭇하고 행복한 낱말이지요. 스트레스와 업무에 시달리며 피곤했던 몸과 마음을 쉬고 재충전할 기회입니다. 모든 걸 다 털고, 푹, 아주 푹 쉬다 올 수 있었으면 좋겠습니다. 그러나 솔직히 직장인의 휴가는 그렇게 마음 편히 놀 수 있는 것만은 아닙니다. 휴가 동안 해야 할 일을 동료에게 맡겨야 하니 미안하고, 휴가 다녀와서 밀린 일을 해야 하니 마치 밀린 숙제를 앞둔 그런 기분입니다. 그렇다고 휴가를 안 갈 수도 없지요. 그렇다면 휴가도 스마트하게, 일처리도 스마트하게 하는 것이 좋습니다. 무엇보다도 먼저 스마트하게 처리할 것은 바로 메일! .. 더보기 [스마트 오피스] 같은 팀, 조직에 단체 메일 보내는 그룹스 기능 T비즈포인트 오피스팩 메일의 그룹스 기능을 이용하면 회사 안에 같은 팀이나 본부, 동호회 회원 등 같은 이메일 내용을 공유해야 할 사람들에게 단체 메일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 그룹스로 단체 메일 쉽게 보내는 방법을 소개합니다. - 김대리, 내일 회식할 테니까 본부 직원들에게 회식 안내 메일 보내세요. - (부장님이 직접 보내시면 되잖아요. 왜 저한테 시키세요) 네, 알겠습니다. ㅜㅜ 클릭, 클릭… - 아, 이거 열다섯 명이나 되는 사람들 주소를 일일이 입력해야 하네. 이거 한 번에 보낼 방법 없을까?종종 회사에서 일을 하다 보면 같은 팀, 같은 본부, 같은 동아리 사람들에게 단체 메일을 보내야 할 때가 있습니다. 같은 프로젝트를 하는 임시 팀에 보내기도 하고요. 팀원이 한 두명이면 모를까, 너댓명만 .. 더보기 [스마트 오피스] 회의실, 장비 효율 있게 공유하는 법 T비즈포인트 오피스팩 캘린더 기능에는 회의실이나 빔프로젝터 같은 회사 장비를 자원으로 등록하고 예약해서 쓸 방법이 있습니다. 자원을 가장 효율적으로 관리하는 방법, 함께 알아봅니다. 아무리 여유 있고 넉넉한 기업이라고 해도 모든 사람에게 똑같은 장비와 공간을 나눠줄 수는 없습니다. 그래서 언제나 기업에서는 장비와 공간이 부족합니다. 물론 장비와 공간이 넉넉하면 좋겠지요. 하지만 장비나 공간을 활용하는 시간이 많지 않은데 남아 돌 정도로 넉넉한 것도 기업 처지에서는 효율성이 떨어집니다. 그렇다면 방법은 하나, 효율성을 높이도록 잘 나눠쓰게 하는 것이지요. 그래서 대기업들은 장비나 공간을 자원으로 만들고 내부 시스템에서 예약해 쓸 수 있게 합니다. 하지만 중소기업이 이런 시스템을 만드는 건 현실적으로 불가능.. 더보기 [스마트 오피스] 오피스팩 관리자팁 #2 문서 담당자가 퇴사했다고요? T비즈포인트 오피스팩 관리자가 반드시 알아야 할 유용한 관리자팁을 소개합니다. 이번 시간에는 퇴사한 임직원의 문서 권한을 다른 사람에게 옮기는 방법, 살펴봅니다. 김대리, 지난 번에 퇴시한 최차장이 만든 A문서 혹시 가지고 있나? 잠시만요… 아, 그 문서는 저한테 없는데요? 아, 이거 큰일이네. 최차장이 퇴사하면서 인수인계 안 한 거야? 하긴 했는데요, 저는 그냥 주는 것만 받았습니다. 업무가 달라서 따로 뭘 더 받아야 하는지도 몰랐고요. 허참, 시간은 없고, 최차장은 연락도 안되고.. .큰일이네.. 큰일이야… 갑작스레 직원이 퇴사하면 여러 가지 문제가 있습니다만, 가장 큰 문제 중 하나는 퇴사한 사람이 다루던 자료가 사라진다는 겁니다. 인수인계를 받는다고 해도 만든 사람만큼 잘 알 수는 없고, 이런 저.. 더보기 이전 1 2 3 4 5 6 ··· 9 다음
