[스마트 오피스] 내 문서, 누가 수정한거야?

T비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 솔루션을 사용해서 문서를 만들 때 가장 큰 장점 중 하나는 문서를 공유할 수 있다는 것입니다. 문서를 편집할 권한이 있는 사람이라면 누구나 문서를 만들고 수정할 수 있으므로 팀이 작업할 때 아주 편리합니다. 그러나 누구나 수정할 수 있어 간혹 문서를 처음 만든 사람의 의도가 바뀔 수도 있습니다.

어, 여기 내용 바뀌었네? 내가 그렇게 만든 건 다 뜻이 있는 건데?
이거, 문서 누가 수정했어요? 왜 그렇게 한 거야?

이렇게 수정한 문서를 놓고 말이 많아지면 함께 작업할 수 있다는 건 장점이 아니라 단점이 되고 맙니다. 게다가 문서를 수정하다 보면 실수로 문서를 다 지워버리는, 흔히 말해 날려먹는 경우가 생깁니다. 이럴 때는 어디에 하소연할 수도 없고, 그저 막막합니다. 문서 내용도 중요하지만, 더 중요한 건 시간입니다. 귀중한 시간에 똑같은 걸 다시 작업해야 하니 개인은 물론 회사도 손해가 큽니다.

이런 문제를 막으려고 T비즈포인트 오피스팩 문서도구에서는 업데이트 기록 보기 기능을 제공합니다. 업데이트 기록 보기에서는 언제 누가 문서를 수정했는지 알 수 있으며 이전에 어떤 내용으로 저장됐는지 확인하고, 그 내용을 되돌릴 수 있습니다.

문서가 사라져도 걱정 없어요

문서 업데이트 내용을 확인하려면 파일 메뉴에서 업데이트 기록 보기를 누릅니다. 그러면 오른쪽에 업데이트 내용을 기록한 창이 열립니다. 언제, 누가 편집했는지 명세이 나타납니다. 각 명세을 누르면 그 명세에 해당하는 문서 상태로 돌아갑니다. 내가 만든 사람이 문서를 수정했지만 내 의도와 달리 수정했다면 내가 마지막으로 저장한 순간으로 돌아갈 수 있다는 말입니다. 작업하다가 문서를 날려 먹어도 날려 먹기 직전 상태도 돌아갈 수 있습니다. 타임머신 같은 기능이지요.

업데이트 기록 보기를 잘 활용하면 문서가 언제 어떻게 달라졌는지 알 수 있고 누가 고쳤는지 금세 확인할 수 있어 공동 작업 효과를 높여 줍니다. 게다가 문서가 손상되어도 걱정할 일 없으니 마음 놓고 함께 작업할 수 있겠지요. 생각은 혼자 하는 것보다 여러 사람이 할 때 더 커지는 법. 이제 좋은 아이디어가 있다면 T비즈포인트 오피스팩 문서도구에서 함께 만들어보세요. 더 놀라운 결과물이 나올 테니까요.

T bizpoint

[스마트 오피스] 외국어 문서 빨리 만들 수 있는 방법
[스마트 오피스] 아웃룩 데이터 T비즈포인트 오피스팩으로 가져오기
[스마트 오피스] 오피스폴더 실제 활용하기
[스마트 오피스] 오피스폴더 공유 기능 활용하기