[스마트워크] 인터넷 없이 이메일 확인할 수 있을까?

T비즈포인트 오피스팩 같은 웹 메일 서비스의 장점은 내 컴퓨터의 하드디스크에 메일을 보관하지 않으므로 하드디스크 공간을 아낄 수 있고, 굳이 내 컴퓨터가 아니더라도 인터넷에 접속할 수 있는 브라우저만 있으면 메일을 볼 수 있다는 장점이 있습니다. 요즘 같은 스마트워크 시대에 내 컴퓨터에서만 이메일을 볼 수 있다는 건 좀 불편한 일이니까, 티비즈포인트 오피스팩 메일 같은 시스템을 선호하는 건 당연한 일입니다.

그러나 아무리 능력 있는 사람도 한 가지 단점은 있는 것처럼, 오피스팩 메일에도 단점이 하나 있으니, 인터넷이 없으면 메일을 확인할 수 없다는 것입니다. 제 아무리 좋은 컴퓨터가 있다고 해도 인터넷에 연결되어 있지 않으면 메일을 볼 수 없지요. 비행기를 타거나, 인터넷이 잘 연결되지 않는 지역을 여행할 때 예전에 받은 메일을 확인할 수 없다는 말입니다. 굳이 인터넷에 연결되지 않아도 일은 할 수 있는데 예전에 받은 메일 내용을 참고해야 할 경우, 아주 답답한 일이지요.

인터넷 없어도 오프라인에서 확인 가능

이런 문제를 해결하기 위해 T비즈포인트 오피스팩 메일은 오프라인에서도 메일을 확인할 수 있는 ‘오프라인’ 기능을 제공합니다. 비행기를 타거나 외국 여행을 하거나, 인터넷에 잘 연결되지 않을 때도 예전에 받은 메일을 확인할 수 있습니다.

T비즈포인트 오피스팩 메일로 이동한 후 오른쪽 이메일 주소 맨 끝에 있는 톱니바퀴 아이콘을 눌러 ‘메일설정’을 선택합니다. 환경설정 페이지가 열리면 위쪽에 있는 탭을 죽 살펴보는데, 끝에서 두 번째에 ‘오프라인’ 이란 글자가 보입니다. 당연히 오프라인을 누릅니다.

무엇보다도 맨 위에 나오는 ‘컴퓨터에서 오프라인 메일 사용’ 항목을 체크합니다. 이제는 어떤 메일을 가져올지 선택할 수 있습니다. 필요하다면 모든 메일을 다 가져올 수 있고 특정한 라벨이 붙은 메일만 가져올 수 있습니다. 이렇게 옵션이 다양한 까닭은, 메일을 다운로드할 때 하드디스크 공간을 절약하기 위해섭니다. 라벨을 바꾸려면 다운로드 옵션 중간에 있는 ‘라벨 설정 변경’ 글자를 누릅니다. 그러면 라벨 별로 다운로드할 수 있는 목록이 나타납니다.

받고 싶은 메일만 골라 받자

메일 용량을 가장 많이 잡아 먹는 것이 첨부파일입니다. 메일을 저장할 때 첨부파일의 크기에 따라 저장할 것인지 여부를 선택할 수 있습니다. 단지 메일 내용을 참고하려면 굳이 첨부파일을 다운로드할 필요 없고, 첨부파일까지 보려면 다운로드해야 하겠지요. 옵션을 다 선택했으면 변경사항 저장 버튼을 누릅니다. 그러면 Gears라는 프로그램을 설치해야 한다는 창이 나타나고, Gears를 설치하도록 안내합니다.

Gears를 설치한 후 브라우저를 다시 실행하면 끝. 브라우저를 다시 실행하고 T비즈포인트 오피스팩 메일에 접속하면 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 다운로드한 메일을 확인할 수 있습니다. 주의할 점은, 오프라인 기능은 메일을 하드디스크에 저장하는 기능입니다. 따라서 내 컴퓨터가 아닌 다른 컴퓨터에서 이 기능을 실행했다가는 소중한 메일이 남의 하드디스크에 들어가는 꼴이 됩니다. 오프라인 기능은 꼭 내 컴퓨터에서만, 그것도 하드디스크가 얼마나 남아 있는지 충분히 확인하고 실행하는게 좋습니다.

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