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구글독스

[스마트워크] T비즈포인트 오피스팩의 재미있는 구글 함수 T비즈포인트 오피스팩 문서도구 중 스프레드시트에는 엑셀이나 넘버스 같은 스프레드시트 전용 프로그램에는 없는 아주 특별한 함수가 몇 개 있습니다. T비즈포인트 오피스팩을 개발한 구글에서 제공하는 이른바 구글 함수인데요, 인터넷을 기반으로 둔 구글에서나 생각할 수 있는 재미있는 아이디어들을 엿볼 수 있습니다. 구글이 제공하는 구글 함수 몇 가지 살펴 봅니다. 현재 날짜와 시간 넣는 구글 클록구글 클록 Google Clock은 현재 시스템의 시간과 날짜를 나타내는 함수입니다. 시간과 날짜를 넣는 기능은 사실 특별할 것이 없는데, 구글 클록은 무엇이 재미있다는 얘기일까요? 구글 클록은 날짜와 시간을 넣는 일반 기능과 달리 컴퓨터 시스템의 시간을 불러와 분 단위로 시간을 업데이트 해 줍니다. 즉 분 단위로 계속 .. 더보기
[스마트 오피스] 오피스팩 스프레드시트에 가젯 녛기 T비즈포인트 오피스팩 스프레드시트에는 가젯(Gadget)이라고 부르는 미니 프로그램을 붙일 수 있습니다. 가젯을 붙이면 스프레드시트가 훨씬 생동감 있고 재미있게 변하고 관련 정보를 더 쉽게 찾아볼 수 있습니다. T비즈포인트 오피스팩 스프레드시트에 가젯을 넣는 법 살펴봅니다. 부장님, 여기 지난 분기 결과물 정리한 문서입니다. 이 문서는 우리 회사 T비즈포인트 오피스팩에서 작성했고, 공유도 해두었으니 편할 때 아무데서나 살펴보세요. 김대리, 수고했어. 깔끔하게 잘 만들었네. 그런데, 여기 해외 지사 자료에서는 말이야, 지역별 데이터 보고에 지도를 함께 넣어주면 안될까? 지난 번에 옆 부서 이대리는 그렇게 만들어 왔던데? 네? 스프레드시트에 지도를 넣어왔다고요? (도대체 이대리 이 친구, 무슨 짓을 한 거야.. 더보기
소프트웨어의 미래, SaaS SaaS. 맨 앞과 뒤 S를 대문자로 써서 무슨 자동차 브랜드 비슷하게도 느껴지는 SaaS는 Software as a Service의 약자로 인터넷에 접속해서 쓸 수 있는 소프트웨어를 말합니다. 가장 유명한 SaaS가 바로 티비즈포인트가 제공하는 오피스팩(구글 문서도구)이고, 이밖에도 이메일, 사진이나 음악, 동영상을 편집할 수 있는 소프트웨어, 프로젝트나 일정 따위를 함께 공유하고 관리하는 소프트웨어들이 있습니다. 인터넷만 된다면 어떤 기기에서도 쓸 수 있어 SaaS의 가장 큰 장점은 인터넷에 접속할 수만 있다면 어떤 기기에서 다 쓸 수 있다는 겁니다. 운영체제에 상관없이 컴퓨터나 태블릿, 스마트폰 처럼 여러 기기에서 바로 접속할 수 있어 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다. 소프트웨어가 업데이트 .. 더보기
함께 일하는 시대, 클라우드 컴퓨팅이 답이다 김대리, 어제 만들던 문서 어디까지 했어? 그 파일 나한테 좀 보내줘. 부장님, 기본 아이디어는 완성했고요, 부장님께서 마무리만 좀 해주세요. 어, 나도 만들었는데... 내가 수정한 파일 이메일로 보낼테니 합쳐 줘 아, 부장님. 시간도 얼마 없는데... 어휴, 이거 부장님 고치신 거 일일이 옮기려니, 거의 새로 쓰는 것 같아요 ㅜㅜ 발음하기도 쉽지 않은 ‘협업’이란 말이 더는 낯선 말이 아닐 정도로 이젠 함께 일하는 시대가 됐습니다. 조직 구성원들이 자신이 가장 잘 하는 일을 정말 잘 할 수 있도록 환경을 만들고, 이 결과물을 유연하게 합하는 기술이 조직 관리의 핵심이 될 정도니까요. 그러나 말이 쉽지, 저마다 개성이 다른 구성원이 함께 일한다는 건, 결코 쉬운 일이 아닙니다. 제안서든 업무 매뉴얼이든 .. 더보기
픽플즈와 오피스팩으로 현장 사진 쉽게 공유하기 클라우드 개념을 이용한 대표적인 서비스로 픽플즈 같은 사진 공유 서비스를 꼽을 수 있습니다. 사진 공유 서비스를 잘 활용하면 기업에서 필요한 현장 사진을 빠르고 공유하고 의견을 나눌 수 있습니다. 현장 사진을 픽플즈로 인터넷에 올리고 티비즈포인트 오피스팩으로 공유하는 사례를 소개합니다. 픽플즈 외에 플리커, 피카사 등 다양한 사진 공유 서비스도 검토해 보시길. 상황 1. 부장님, 이거 큰일 났는데요? 현장 인테리어가 우리가 원하는 대로 안되었어요. 뭐가 어째? 그럼 현장 사진 좀 찍어서 보내봐 네, MMS로 보낼게요 오케이. 나 말고 이과장, 차대리, 그리고 협력회사 오과장한테도 보내줘 ㅜㅜ 요금 많이 나오는데요 ㅜㅜ 지금 요금이 문제야! 상황 2 . 부장님, 이거 큰일 났는데요? 현장 인테리어가 우리가.. 더보기
오피스팩 메일과 드롭박스로 파일 공유하기 Tbizpoint(티비즈포인트) 오피스팩의 문서 도구 기능을 이용하면 웬만한 워드 문서나 스프레드시트, 프레젠테이션 문서를 쉽게 만들고 공유할 수 있습니다. 특히 회사에서 자주 쓰는 기안서 같은 양식들을 오피스팩 문서 도구에 올려 놓으면 누구나 쉽게 양식을 만들어 사용할 수 있습니다. 게다가 문서 작성 권한을 공유하면 필요한 사람들이 한 문서를 동시에 작성, 수정할 수 있어 더욱 편리하지요. 오피스팩의 문서 도구 기능을 예전에는 ‘구글 독스’라고 불렀습니다만, 이젠 ‘문서 도구’라는 한글 이름으로 바뀌었습니다. ‘문서 도구에서 문서를 작성하고 공유하는 방법은 아래 링크를 참조하시면 됩니다. 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 1 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 2 티비즈포인트.. 더보기
구글앱스 문서도구 이용한 쉽고 간편한 설문조사 방법 두 차례에 걸쳐 '티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법'에 대해 설명해 드렸는데요. 구글독스의 가장 큰 기능적 특징이 '문서의 공유(Sharing)'이라는 사실, 알게 되셨나요? 회사 생활을 하다보면, 특히 회사 규모가 클수록 직원 간 '업무의 공유'가 얼마나 필요하고 중요한지 항상 느끼게 되는데요. 이는 공유를 통해 업무의 효율성을 높이고 시너지 효과를 극대화할 수 있기 때문이 아닐까 생각합니다. 그러한 측면에서 구글앱스가 기업의 업무 효율을 높이는 데 도움이 되는 다양한 기능이 있습니다. 그래서 값비싼 시스템을 갖추기 어려운 우리나라 중소기업에 더욱 필요한 것으로 생각하는데요. 회사 업무를 보다 보면, 간혹 사내 혹은 고객 설문조사가 필요한 경유가 있죠? 그럴 때, 지금까지 여러분은 어떤 .. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 (2) 지난주, 티비즈포인트 오피스팩 활용기는 구글독스 이용을 위한 가장 기본 단계인 구글독스 접속, 사용자 환경설정, 그리고 새문서 만들기에 대해 설명해드렸습니다. 그런데 이는 말그대로 구글독스를 사용하기 위한 가장 기본적인 것으로써 사용자 입장에서 편리하게 이용 가능한 구글독스의 특별한 기능들을 설명하기에는 턱없이 부족하다고 할 수 있습니다. 그 이유는 구글독스의 가장 큰 특징이 바로 '문서공유를 통한 협업'에 있기 때문입니다. '문서공유를 통한 협업'이라 함은 온라인을 기반으로 하고 있는 구글앱스의 특징을 활용해 사내 혹은 팀내에서 여럿이 하나의 문서를 공유하며, 수정/편집 등 공동 작업을 할 수 있다는 것입니다. 구글독스 문서공유하기 그러면 구글독스에서 문서를 공유하고 공동 편집할 수 있는 방법을 하나씩.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 (1) 티비즈포인트 오피스팩의 기능들이 구글앱스를 기반으로 하고 있다는 사실은 이미 이야기해 드렸죠. 그런데 구글앱스의 기능에 익숙치 않아 사용하기가 불편하다고 말씀하시는 분들이 있습니다. 하지만, 그것은 말 그대로 기능에 익숙하지 않은 것일뿐 일단 사용법에 조금만 익숙해지면 그 어떤 프로그램 보다도 이용이 편하다는 사실을 직접 느끼실 수 있을거라 생각합니다. 그래서 앞으로 몇차례에 걸쳐 구글독스 사용법에 대해 자세히 설명해드리려고 하는데요. 오늘은 먼저 구글독스의 '사용자 환경설정부터 문서작성 방법까지' 가장 기초적인 부분에 대해 이야기해볼까 합니다. 티비즈포인트 오피스팩, 구글독스 접속 및 사용자 환경설정 오피스팩을 이용하기 위해서는 먼저 티비즈포인트 웹페이지(www.tbizpoint.co.kr)에 로그인 .. 더보기
자유롭고 편리한 비즈니스 세상 여는 클라우드 컴퓨팅 급한 외근이 생겨 거래처로 나가던 김 대리. 전화벨이 울려 쳐다보니 여지없이 박 부장입니다. 아무래도 박 부장은 나 없으면 일 못할 거야. 스스로 자부심을 깨우며 전화를 받습니다. - 김 대리, 지금 어디쯤이지? - 네, AAA 회사 거의 다 왔는데요? - 아, 자기가 오피스팩에 올려놓은 제안서 봤는데 뒷부분은 조금 수정해야 할 것 같아서. 내가 하긴 했는데, 아무래도 담당자가 다시 확인해줘. - 네, 제가 스마트폰으로 바로 확인하고 알려 드리겠습니다. 박 부장이 웬일로 서글서글하게 말을 합니다. 역시 오피스팩으로 문서 공유 시스템을 갖춰 두니까 정말 편합니다. 처음엔 이게 뭐냐고 투덜대던 박 부장도 몇 번 써 보고 그 편리함을 알았는지 요즘은 자기가 먼저 오피스팩에 문서를 올리기도 합니다. 약속 시간보.. 더보기

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