[스마트 오피스] 오피스팩 스프레드시트에 가젯 녛기

T비즈포인트 오피스팩 스프레드시트에는 가젯(Gadget)이라고 부르는 미니 프로그램을 붙일 수 있습니다. 가젯을 붙이면 스프레드시트가 훨씬 생동감 있고 재미있게 변하고 관련 정보를 더 쉽게 찾아볼 수 있습니다. T비즈포인트 오피스팩 스프레드시트에 가젯을 넣는 법 살펴봅니다.

부장님, 여기 지난 분기 결과물 정리한 문서입니다. 이 문서는 우리 회사 T비즈포인트 오피스팩에서 작성했고, 공유도 해두었으니 편할 때 아무데서나 살펴보세요.

김대리, 수고했어. 깔끔하게 잘 만들었네. 그런데, 여기 해외 지사 자료에서는 말이야, 지역별 데이터 보고에 지도를 함께 넣어주면 안될까? 지난 번에 옆 부서 이대리는 그렇게 만들어 왔던데?

네? 스프레드시트에 지도를 넣어왔다고요? (도대체 이대리 이 친구, 무슨 짓을 한 거야??)

숫자로 빽빽한 스프레드시트. 숫자는 거짓말을 안 하고 정확한 법이지만, 숫자만 가득한 장표를 읽노라면 머리가 지끈 지끈 합니다. 뭔가 재미있는 데이터로 함께 구성하면 더 읽기 쉽고, 이해도 빠를 텐데, 그러려면 시트를 일일이 복사해서 프레젠테이션 파일로 만들어야 할까요?

가젯, 그냥 넣기만 하면 된다고!

T비즈포인트 오피스팩 스프레드시트에서 제공하는 가젯을 이용하면 스프레드시트를 더 재미나고 알차게 꾸밀 수 있습니다. T비즈포인트 워크플레이스에 접속한 후 문서도구로 이동합니다. 만들기 버튼을 눌러 스프레드시트를 선택하면 눈에 익은 격자 무늬 시트가 열립니다. 엑셀에서 작업하듯 필요한 데이터를 넣어 문서를 만듭니다. 필요한 부분에 가젯을 넣으려면 ‘삽입’ 메뉴에서 ‘가젯’을 선택합니다.

다양한 모양의 차트나 지도, 도표, 이미지, 금융정보 같은 것들을 넣을 수 있습니다. 스크롤바를 내려 필요한 가젯을 선택하고 가져오기를 누르면 아래와 같은 창이 열리면서 가젯에서 사용할 데이터가 들어 있는 셀 범위와 제목 등을 넣을 수 있습니다.

데이터가 들어 있는 셀 범위를 정하려면 키보드로 셀 주소를 직접 입력해도 좋고, 마우스로 셀을 선택해도 됩니다. 제목을 비롯해서 가젯 별로 필요한 옵션을 지정하고 적용하기 버튼을 누르면 잠시 뒤에 가젯이 생깁니다.

시각 효과 좋은 가젯으로 스프레드시트를 꾸미자

가젯 이름 옆에 있는 삼각형 표시를 누르면 가젯을 수정하고나 편집하는 메뉴가 열립니다. 가젯을 수정하거나 인터넷에 올리고, 가젯을 다른 곳에서 쓸 수 있도록 XML 원본을 가져오는 등 다양한 기능이 있습니다. 필요하다면 가젯만 시트에서 독립해 별도로 쓸 수 있습니다.

빽빽한 숫자로만 만든 시트도 중요하지만 시각적으로 효과를 주려면 가젯을 활용하는 것이 좋습니다. 차트부터 지도, 이미지까지 제공하는 가젯으로 오피스팩 스프레드시트를 더 재미있게 만들어 보세요.

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