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스마트 오피스

유용한 정보 짧게 받아보는 웹클립 김대리, 이거 뭐야. 티비즈포인트 오피스팩 메일에 광고가 뜨잖아? 네? 무슨 광고요? 여기, 여기… 메일 위에 있잖아. 이거 우리가 돈내고 서비스 받는 거라면서 광고까지 봐야해? 아침부터 최이사가 김대리를 부릅니다. IT에 대해 몰라도 너무 모르는 최이사 때문에 김대리는 속이 터질 때가 한 두번이 아니지만, 그래도 티비즈포인트 오피스팩을 도입하고는 조금 나아졌다 싶었는데, 오늘은 또 괜한 시비입니다. 그런데다가 오피스팩 메일에서 광고라니? 이상한 생각이 든 김대리는 최이사가 가리키는 지점을 봤는데… 아, 그건 광고가 아니고 웹클립이에요. 광고가 아니긴 뭐가 아니야, 그리고 웹클립은 또 뭐야? 최이사가 아침부터 광고 아니냐고 난리를 피운 건 오피스팩 메일의 웹클립 기능입니다. 웹클립은 미리 등록한 사이트에.. 더보기
메일을 함께 보는 참조, 숨은 참조 기능 김대리, 이거 이벤트 당첨자들에게 메일 다 보내서 다음 단계 안내해 주시게 네네, 알겠습니다… (잠시 후) 어이 김대리 너 메일을 왜 이렇게 보냈어? 그냥 이벤트 당첨된 사람들 다 받는 사람으로 해서 보내는데요? 아유, 이 사람아, 그렇게 하면 메일 받는 사람들 주소가 다 노출되잖아? 요즘처럼 개인정보에 민감한 시기에… 그럼, 어떻게 해야 하나요? 숨은 참조! 아직 그것도 모르나! 메일을 쓰다 보면 상대방에게 알리지 않고 누군가에게 전달해야 할 때가 있습니다. 거래처한테 보내면서 사내 구성원들에게 함께 보내거나, 단체로 메일을 발송할 때 메일 받는 사람들의 주소가 다른 사람들에게 노출되지 않게 할 때 등입니다. 예를 들어 이벤트에 당첨된 사람들을 모두 메일 받는 사람에 넣어서 보내면 이벤트 메일을 받는 .. 더보기
메일 첨부파일 더 편하게 보내는 법 메일 쓸 때 아주 유용한 기능 중 하나가 파일을 같이 보내는 기능이죠. 흔히 첨부 파일 기능이라고 부르는데요, 만일 첨부 파일 기능이 없었다면 메일이 지금보다는 덜 유용했을 거라는 생각도 듭니다. 자, 흔히 첨부 파일 어떻게 보내시나요? 티비즈포인트 오피스팩 메일이나 구글 메일에서는 제목 아래쪽에 있는 클립 아이콘 옆에 있는 파일첨부 글자를 눌러 파일을 고른 후 보냅니다. 뭐 복잡할 건 없지만 간혹 폴더를 일일이 찾아야 하고 여러 개 파일을 반복해서 선택해야 하므로 좀 불편하지요. Shift, Ctrl 키를 이용한 파일 첨부 파일 여러 개를 첨부할 때는 파일 목록에서 하나씩 클릭하지 마시고 Shift 키를 누른 채로 클릭해 보세요. 처음 선택한 파일과 마지막에 선택한 파일 사이에 있는 모든 파일이 선택됩.. 더보기
알고 나면 더 편리한 캘린더 환경설정 - 아니? 지은씨 캘린더는 내 것과 모양이 다르네? 뭐야, 특별 대접이야? ㅜㅜ - 하하, 특별 대접 아니에요~ - 다른 사람들 생일까지 캘린더에 더 넣어두다니, 역시 부지런해 ^^ - 김대리님, 이거 환경설정에서 고르면 자동으로 돼요. - 그, 그래?티비즈포인트 주식회사 김대리. 우연히 훔쳐본 팀 막내 지은씨 캘린더가 자기 것과 다른 걸 보고는 살짝 놀랍니다. 김대리 캘린더에는 기본 캘린더와 할 일 목록 두 개 밖에 없는데 지은씨는 색색별로 종류도 많고 기념일이나 친구 생일 캘린더가 따로 있습니다. 게다가 책상용 종이 캘린더처럼 월별로 보고 싶은데 주별로 볼 수 밖에 없어 답답했던 적도 있고요. 그런데 지은씨는 김대리가 보고 싶어 했던 대로 캘린더를 만들어 두고 있으니 눈이 휘둥그레질 수 밖에요. 이거.. 더보기
할 일을 놓치지 않는 손쉬운 방법 김대리, 지난 주에 얘기한 거 다 했어? 아차차차! 일이 너무 많아서 깜박했습니다. ㅜㅜ 아, 그거 마감 기한 있는 거라서 지난 주에 해야 하다고 한 건데 그걸 잊으면 어떡해?? 여보, 이번 주에 엄마 생신인 거 알지요? 아차차차차! 회사 일이 너무 많아서 깜박했어. ㅜㅜ 아, 이번엔 자기가 특별히 맛있는 거 산다고 해서 다들 기대하고 있는데 어떡해요? 참 바쁜 세상입니다. 할 일도 많고 만나야 할 사람도 많습니다. 이래저래 챙겨야 할 일도 많고요. 그런데 바쁘다는 핑계로 하나씩 빠뜨리는 일이 꼭 있습니다. 뭐, 살다 보면 그럴 수도 있지요. 그러나 한 두 번씩 뭉개고 빠뜨리는 일이 쌓이면 신뢰가 떨어지고 나중에 회복할 수 없는 상처가 될 수도 있습니다. 아무리 작더라도 할 일을 잘 챙겨야 하는 건 이런.. 더보기
중요한 메일을 잡아주는 자동분류함 오피스팩 메일함에는 ‘자동분류함’이라는, 다른 메일 서비스에서는 볼 수 없는 낯선 편지함이 하나 있습니다. 자동분류함은 이름처럼 중요하다고 생각하는 메일을 자동으로 분류해서 수없이 쏟아지는 메일 속에서 중요한 메일을 놓치지 않게 도와주는 기능인데요, 자동으로 분류하는 건 좋지만, 무슨 기준으로 나누는 것일까요? 자동분류함 기능은 받은편지함으로 들어오는 메일 중에서 이메일 받는 사람, 가장 많이 주고 받은 사람, 최근 열어 본 메일에서 가장 자주 나타나는 키워드와 같은 여러가지 데이터를 바탕으로 중요하다고 생각하는 메일을 판단해 자동으로 구분하는 기능입니다. 예를 들어 오피스팩 메일 주인이 ‘홍길동’이란 사람에게 메일을 자주 보냈다면, 홍길동에게서 온 메일은 중요하다고 판단하는 거지요. 또 자주 열어보는 .. 더보기
용도에 따라 맞춰 쓰는 메일 관리함들 오피스팩 메일을 종류 별로 나누어 관리하려면 ‘라벨’ 기능을 씁니다. 메일마다 그 메일이 속하는 그룹의 이름을 붙여주는 거지요. 라벨은 ‘필터’ 기능을 써서 자동으로 붙게 해도 되고 읽으면서 하나씩 붙여도 됩니다. 라벨 기능을 자세히 알고 싶으면 아래 링크를 누르세요. 오피스팩 메일 라벨 기능 오피스팩 메일 필터 기능 라벨과 필터 기능만 잘 쓰면 따로 편지함 같은 건 필요 없지요. 그런데 이상하게도 오피스팩 메일에는 편지함 몇 개가 기본으로 있습니다. 편지함과 라벨의 차이는 뭘까? 이런 생각도 드실 법 한데요. 먼저 받은편지함은 메일을 받아 저장하는 가장 기본이 되는 편지함입니다. 필터 기능으로 특별히 지정하지 않는다면 모든 메일은 먼저 받은편지함으로 들어옵니다. 받은편지함에서 메일에 라벨을 붙이거나, .. 더보기
오피스팩 주소록 깔끔하게 관리하는 세 가지 방법 여러분에게 가장 소중한 재산은 무엇입니까? 피땀 흘려 번 돈? 휘황찬란하지는 않아도 단란하고 아름다운 집? 내가 가장 아끼는 컴퓨터? 내 보물 같은 소장품들? 물론 그런 것들 모두 힘들여 마련한 것이니만큼 모두 소중한 재산이 될 수 있겠지요. 그러나 ‘가장’ 소중한 재산은 아닐 겁니다. 가장 소중한 재산은, 다름 아닌 사람일 테니까요. 스마트폰이나 티비즈포인트 오피스팩 주소록에 차곡차곡 쌓이는 사람들 이름을 보다 보면 가장 소중한 재산이 늘어나는 것 같아 마음이 뿌듯하기도 합니다. 그러나 아무리 소중한 재산이라도 제대로 관리하지 않으면 쓰레기가 될지도 모릅니다. 오피스팩 주소록을 쉽게 관리하는 세 가지 방법을 소개합니다. 소그룹으로 묶어 관리하자 주소록에 들어 있는 사람 수가 많아지면 짜임새 있게 관리하.. 더보기
안전하고 편리한 오피스팩 개인 주소록 컴퓨터가 바이러스에 걸렸나 봐. 갑자기 부팅이 안 되네? 컴퓨터가 좀 오래돼서 느려졌어. 이거 포맷 한 번 해야겠어. 이번에 새 컴퓨터가 왔으니까 구형 컴퓨터는 반납해야지. 이런 저런 이유로 컴퓨터를 고치고, 교체하는 과정에서 누구나 깜박하고 잊는 것이 있습니다. 하지만 무엇보다도 중요한 것이죠. 바로 주소록입니다. 컴퓨터에 두고 쓰는 주소록 파일은 폴더를 따로 구분하지도 않고, 아무 생각 없이 그냥 쓰다 보니 컴퓨터를 포맷하거나 바꿀 때 깜박 잊고 못 챙기는 경우가 많습니다. 아, 주소록… 하고 후회해봐야 이미 데이터는 사라졌지요. 마치 백업해두지 않은 휴대전화 주소록이 사라진 것처럼 막막하고 답답합니다. 오피스팩에서 제공하는 주소록은 구글 서버에 저장하기 때문에 컴퓨터가 손상되어도 전혀 문제없고 인터.. 더보기
일정 때문에 얼굴 붉히지 마세요 김대리, 오늘 일정 어떻게 되나? 저 오늘 K고객사 방문할 계획입니다. 뭐라고? 내가 지난 번에 C고객사 같이 간다고 일정 비우라고 했잖아? 언제 그러셨어요? 전 들은 기억이 없는데요 아니, 지난 번에 점심 먹고 들어오면서 내가 말했잖아. 아, 그게 같이 가자는 말씀이셨어요?? 전, 혼자 가신다는 걸로 알고… 바쁘게 일하는 회사에서 꼭 볼 수 있는 모습입니다. 서로 일정을 체크할 방법이 없고, 말로 하거나 혹은 메일로 일정을 공유하다보면 어디선가 한 번은 펑크가 나지요. 특히 함께 일해야 하는 기업에서 일정이 어긋나면 곤란할 때가 잦습니다. 누군가 양보할 수 있다면 괜찮겠지만, 양보할 수 없는 상황이라면 문제는 아주 복잡해집니다. 자칫하면 얼굴 붉혀야 할 상황이 될 수도 있으니까요. 그래서 기업에서 일정.. 더보기

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