메일을 함께 보는 참조, 숨은 참조 기능

김대리, 이거 이벤트 당첨자들에게 메일 다 보내서 다음 단계 안내해 주시게
네네, 알겠습니다…
(잠시 후)
어이 김대리 너 메일을 왜 이렇게 보냈어?
그냥 이벤트 당첨된 사람들 다 받는 사람으로 해서 보내는데요?
아유, 이 사람아, 그렇게 하면 메일 받는 사람들 주소가 다 노출되잖아? 요즘처럼 개인정보에 민감한 시기에…
그럼, 어떻게 해야 하나요?
숨은 참조! 아직 그것도 모르나!

메일을 쓰다 보면 상대방에게 알리지 않고 누군가에게 전달해야 할 때가 있습니다. 거래처한테 보내면서 사내 구성원들에게 함께 보내거나, 단체로 메일을 발송할 때 메일 받는 사람들의 주소가 다른 사람들에게 노출되지 않게 할 때 등입니다.

예를 들어 이벤트에 당첨된 사람들을 모두 메일 받는 사람에 넣어서 보내면 이벤트 메일을 받는 사람마다 다른 사람 이메일 주소를 알 수 있는 거지요. 요즘처럼 개인정보가 소중한 시대에 이렇게 함부로 메일 주소가 노출되는 것도 그다지 좋은 일은 아닙니다.

메일 주소 감춰 보내는 숨은 참조 기능

물론 메일을 사람마다 일일이 다 보내면 이런 일 없겠지요. 하지만 한 두명도 아니고 수십 명한테 일일이 메일을 보낼 수도 없고, 설령 한 두명에게 보낸다고 해도 같은 작업을 여러 번 반복할 까닭은 없겠지요. 이럴 때 유용한 기능이 바로 숨은 참조 기능입니다.

숨은 참조는 메일을 보낼 때 여러 사람에게 보내지만 정작 받는 사람은 자기 이메일 주소 외에 다른 주소는 보이지 않습니다. 그러니 메일 주소가 드러날 일도 없고 보안을 유지할 수 있는 셈이지요.

방법은 간단합니다. 티비즈포인트 오피스팩 메일에 접속한 후 편지 쓰기를 누릅니다. 메일 받는 사람 아래 ‘침조 추가’’와 숨은 참조 추가’라는 버튼이 있는데 숨은 참조 추가를 누르면 메일 받는 사람 창이 하나 더 열리면서 주소를 입력할 수 있습니다.

숨은 참조로 보낼 사람들 이메일을 이곳에 입력하고 메일을 보내면 끝. 주의할 점은 숨은 참조로 보낸다고 해도 누군가 받는 사람은 한 명 있어야 합니다. 이럴 땐 모두에게 노출돼도 상관없는 주소를 한 만들고 보내면 되겠지요.

숨은 참조 추가 옆에 있는 참조 추가는 이메일 주소가 노출되어도 상관없는 사람들을 넣는 곳입니다. 물론 메일을 받는 사람은 그 메일에 이해관계가 얽힌 사람이고 참조는, 그저 참조할 사람들을 넣는다는 것이 다른 점이겠지만, 뭐 전혀 관계없는 사람에게 참조하지는 않으니까 필요할 때마다 적당히 쓰면 좋겠습니다.

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