메일 첨부파일 더 편하게 보내는 법

메일 쓸 때 아주 유용한 기능 중 하나가 파일을 같이 보내는 기능이죠. 흔히 첨부 파일 기능이라고 부르는데요, 만일 첨부 파일 기능이 없었다면 메일이 지금보다는 덜 유용했을 거라는 생각도 듭니다.

자, 흔히 첨부 파일 어떻게 보내시나요? 티비즈포인트 오피스팩 메일이나 구글 메일에서는 제목 아래쪽에 있는 클립 아이콘 옆에 있는 파일첨부 글자를 눌러 파일을 고른 후 보냅니다. 뭐 복잡할 건 없지만 간혹 폴더를 일일이 찾아야 하고 여러 개 파일을 반복해서 선택해야 하므로 좀 불편하지요.

Shift, Ctrl 키를 이용한 파일 첨부

파일 여러 개를 첨부할 때는 파일 목록에서 하나씩 클릭하지 마시고 Shift 키를 누른 채로 클릭해 보세요. 처음 선택한 파일과 마지막에 선택한 파일 사이에 있는 모든 파일이 선택됩니다. 만일 중간에 첨부하지 않을 파일이 있다면 윈도 운영체제에서는 Ctrl 키, 맥에서는 Command 키를 누른 채로 클릭합니다. 파일을 하나씩 선택하거나 취소할 수 있습니다.

정리하면 Shift 키를 누르고 클릭하면 파일을 여러 개 동시에 선택할 수 있고 Ctrl 키나 Command 키를 누른 채 클릭하면 파일을 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일을 직접 선택하면 그 용도를 다시 확실히 알 수 있습니다.

파이어폭스, 크롬에선 드래그 앤 드롭으로

하지만 이것보다 더 편리한 방법이 있다는 거 아시나요? 바탕화면이나 폴더에서 보낼 파일을 마우스로 선택한 후에 오피스팩 메일이나 구글 메일로 끌어오면 파일이 몇 개든 바로 첨부할 수 있습니다. 안타깝게도 익스플로러에서는 안되고요, 파이어폭스나 크롬 같은 브라우저에서는 잘 동작합니다.

파일을 첨부할 때 일일이 창을 열고 하나씩 골라 보내셨다면 이제 드래그앤드롭과 Shift, Ctlr 키를 잘 조합해서 더 편리하게 첨부하세요. 메일 쓰는 재미가 더 생겨날 겁니다.

T bizpoint