컴퓨터가 바이러스에 걸렸나 봐. 갑자기 부팅이 안 되네?이런 저런 이유로 컴퓨터를 고치고, 교체하는 과정에서 누구나 깜박하고 잊는 것이 있습니다. 하지만 무엇보다도 중요한 것이죠. 바로 주소록입니다. 컴퓨터에 두고 쓰는 주소록 파일은 폴더를 따로 구분하지도 않고, 아무 생각 없이 그냥 쓰다 보니 컴퓨터를 포맷하거나 바꿀 때 깜박 잊고 못 챙기는 경우가 많습니다. 아, 주소록… 하고 후회해봐야 이미 데이터는 사라졌지요. 마치 백업해두지 않은 휴대전화 주소록이 사라진 것처럼 막막하고 답답합니다.
컴퓨터가 좀 오래돼서 느려졌어. 이거 포맷 한 번 해야겠어.
이번에 새 컴퓨터가 왔으니까 구형 컴퓨터는 반납해야지.
오피스팩에서 제공하는 주소록은 구글 서버에 저장하기 때문에 컴퓨터가 손상되어도 전혀 문제없고 인터넷에 연결된 곳이라면 어느 곳에서나 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 특히 안드로이드 폰 같은 스마트폰과 연동하면 주소록을 공유할 수 있어 더욱 편리하지요. 컴퓨터 안에 보관하는 주소록 말고, 오피스팩 주소록을 써야 하는 까닭, 이거 말고 또 있을까요?
워크플레이스에서 개인 주소록을 클릭하면 메일 화면과 비슷한 화면이 나타납니다. 오피스팩 주소록은 메일 기능과 통합되어 있기 때문인데요, 주소록에 굳이 등록하지 않아도 이미 몇 번 사용했던 주소들은 흔적이 남아 있습니다. 이제 이 주소들을 등록해주면 되는데요. 우선 새 주소 등록하는 방법부터 살펴봅니다.
마우스 클릭 만으로 손쉽게 주소 등록
주소록에 등록하지 않고 자주 쓰는 이메일 주소는 ‘자주 사용하는 주소’ 목록에 있습니다. 목록에 있는 주소를 클릭하면 위에서 보았던 주소록 입력 화면이 나옵니다. 주소록을 수정하고 저장하면 끝. 혹시 아웃룩이나 엑셀 같은 것으로 주소록을 만들어 두었다면 ‘주소록 가져오기’ 버튼을 눌러 한 번에 여러 주소를 넣을 수도 있습니다. T bizpoint
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