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스마트 오피스

T bizpoint 공지사항으로 전체 공지를 확실히 전하세요 김과장님, 오늘 저녁 회식 있는 거 아시지요? 네, 무슨 회식이요? 아, 지난 번에 구두로 말씀드렸잖아요? 아니요, 저한테는 말씀 안 하셨어요. 오늘 거래처 저녁 약속 있는데 ㅜㅜ 큰 회사는 나름대로 인트라넷을 갖추고 있어 공지사항이나 각종 경조사 소식 같은 것을 쉽게 알 수 있습니다. 그러나 인트라넷도 없고, 사실 별로 필요하다고 생각하지 않는 중소기업에서 뜻밖에 공지사항이 제대로 전해지지 않는 때가 잦습니다. 사람도 얼마 안되는데, 그걸 왜 다 전달 못해? 라고 생각할 수도 있겠지만, 우습게도 열 명만 넘어도 의사소통이 잘 안 됩니다. 꼭 누군가 한 두 사람은 내용을 모르거든요. 의사소통에 기술이 필요한 건 이런 까닭일 겁니다. 공지사항을 가장 잘 전달하는 방법은 눈에 잘 띄는 곳에 붙여두는 걸 겁니.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩, 한 번 써볼 수 없나요? 스마트 모바일 오피스를 도입하고 싶어 티비즈포인트까지 찾아 오셨는데, 덜컥 유료 서비스 가입하려니 좀 부담스러우시지요? 어떻게 돌아가는지도 잘 모르겠고, 하다 못해 옷이나 신발도 한 번 입고, 신어보고 사는데 아무리 글이나 영상으로 본다고 해도 직접 써보니만 못하지요. 그래서 T bizpoint에서 한 달 동안 써볼 수 있는 체험 아이디를 준비했습니다. 체험 아이디를 신청하려면 먼저 T bizpoint 회원에 가입하셔야 합니다. T bizpoint 회원 가입은 무료이고, 유료 서비스를 이용하지 않으셔도 기업 SNS 같은 정보들을 아무 조건 없이 쓰실 수 있으며 필요없을 땐 언제든 탈퇴할 수 있습니다. T bizpoint 회원에 가입한 후 초기 화면 오른쪽에 있는 무료체험신청 버튼을 누르면 체험 ID를 신.. 더보기
T bizpoint로 스마트 오피스 시작하기 4 - 아이폰과 문서도구 - 자, 티비즈포인트 오피스팩으로 메일 보내니까 어떻습니까? 업무가 좀 편해졌나요? - 현장에서 빨리 메일을 확인할 수 있어서 업무 처리 속도가 빨라졌습니다. - 메일 받고 바로 바로 답장하니까 클라이언트가 정말 좋아하던데요? - SMS 대신 메일로 커뮤니케이션하니까 문자 비용도 줄었어요. - 그런데 아이폰으로 티비즈포인트 오피스팩이나 구글 앱스 메일은 잘 되는데요, 문서도구는 어떻게 하죠? 티비즈포인트 오피스팩을 쓰면 메일을 바로 바로 확인할 수 있어 의사 소통 시간이 확실히 줄어듭니다. 요즘처럼 속도가 중요한 경쟁력인 세상에서 꼭 필요한 장점이겠지요. 메일에 이어 오피스팩 문서도구에서 만든 문서를 아이폰에서 보는 방법을 이제 소개합니다. 오피스팩 문서도구는 웹에서 접속할 수 있는 SaaS이므로 아이폰.. 더보기
오피스팩 문서 도구에서 공동 문서 만들기 상황 A 김대리, 내일까지 제출해야 하는 보고서 다 만들었어? 네, 이메일로 보내드리겠습니다. 오케이. 내가 집에서 보고 수정해서 보낼게 (퇴근 후 저녁) 김대리, 우리 집에 있는 소프트웨어 버전이 낮아서 파일이 안 열리는데? 상황 B 김대리, 내일까지 제출해야 하는 보고서 다 만들었어? 네, 티비즈포인트 오피스팩에 있고, 부장님 공유해 드렸습니다. 오케이, 인터넷만 되면 볼 수 있으니 내가 오늘 집에서 확인할게 티비즈포인트 오피스팩이나 구글 문서도구가 편리한 건 여러 사람이 같은 문서를 작업할 때입니다. 각자 작업한 파일을 이메일로 주고 받을 때는 소프트웨어 호환성도 걸리고, 틀린 파일을 보낼 수도 있으며 심지어 한 파일로 작업해야 하는데, 각자 서로 다른 파일에 작업해 나중에 다시 합쳐야 하는 문제도.. 더보기
Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 3 - 자, 우리 회사가 이번에 티비즈포인트 오피스팩으로 스마트 오피스를 시작합니다. 언제 어디서나 스마트폰으로 메일을 받고 쓸 수 있으며 업무 관련 문서들을 손쉽게 확인할 수 있으니, 업무를 더 빠르고 편리하게 볼 수 있도록 다 같이 최선을 다합시다. - 네, 그런데 사장님, 전 아이폰 쓰는데요? 티비즈포인트 오피스팩은 구글 앱스를 기반으로 한 스마트 오피스 솔루션입니다만 안드로이드 폰 뿐 아니라 아이폰에서도 얼마든지 메일을 주고 받을 수 있으며 연락처와 일정 관리 등을 공유할 수 있습니다. 아이폰으로 티비즈포인트 오피스팩 계정을 세팅하는 방법을 소개합니다. 설정 아이콘을 누른 뒤 Mail, 연락처, 캘린더를 선택하고 ‘계정 추가’를 누릅니다. 몇 가지 옵션이 나오는데 여기서 맨 위에 Microsoft E.. 더보기
오피스팩 문서, 알기 쉽게 구분하는 법 오피스팩 문서도구에서 이런저런 문서를 만들다 보면 문서 종류별로 구분해야 할 필요가 생깁니다. 특히 어떤 문서들은 꽤 중요해서 언제든 쉽게 찾아볼 수 있어야 하고요. 이럴 때 쓸모 많은 것이 바로 별표입니다. 네, 맞습니다. 오피스팩 메일이나 지메일에서 자주 사용하던 그 노란색 별표, 바로 그 별표가 오피스팩 문서도구에도 있습니다. 사용법은 아주 간단합니다. 중요하게 다룰 문서 이름 앞에 있는 별표를 그냥 마우스로 콕 찍으면 됩니다. 이렇게 별표를 붙여 둔 문서들은 중요문서함에서 언제나 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 자주 사용하거나, 절대 빠트려서 안 되는 문서들은 이렇게 꼭 별표를 붙여 두세요. 따로 구분할 문서는 컬렉션으로 오피스팩 문서도구에서 문서를 많이 만들다 보면 어느새 한 화면이 꼭 찹니다. 문서.. 더보기
똑똑하게 일해요! '스마트워크(Smart Work)' 스마트폰, 스마트TV...요즘 일상 생활 속에서 가장 많이 듣게 되는 단어 중 하나가 바로 ‘스마트’가 아닐까 싶은데요. 이처럼 IT기술의 발전은 우리에게 편리함을 주는 것을 뛰어넘어 보다 ‘똑똑한’ 편리함을 주고 있습니다. 그렇다면 스마트워크(Smart Work)는 어떤 똑똑한 편리함을 우리에게 주게 될까요? 2008년 기준, 우리나라는 OECD 국가 중 1인당 노동시간이 2,256시간으로 가장 길지만, 그에 반해 노동생산성은 미국을 기준(100)으로 할 때 46에 불과해 매우 미흡한 상황이라고 합니다. 이는 우리 사회가 IT기반의 정보지식사회로 변화하고 있음에도 불구하고, 노동력에 의존하고 있기 때문이라고 합니다. 이 때문에 최근 주목받고 있는 것이 ‘똑똑하게 일하자’는 스마트워크(Smart Work.. 더보기
Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 2 스마트 모바일 오피스의 가장 큰 장점은 언제 어디서나 스마트 단말기로 업무를 처리할 수 있다는 겁니다. 티비즈포인트에 가입해서 스마트 모바일 오피스 환경을 시작했다면 이제 그 장점을 누려야지요. 가장 먼저 할 일은 일단 메일 세팅부터. 먼저 안드로이드 폰을 기준으로 설명합니다. 티비즈포인트는 갤럭시S, 갤럭시A, 베가 폰에서 사용할 수 있는 티비즈포인트 앱을 무료로 배포하고 있으므로 이 폰에서는 더 쉽고 편리하게 스마트 모바일 오피스를 누릴 수 있습니다. 제일 먼저 할 일은 이메일을 세팅하는 겁니다. 이메일 아이콘을 눌러 안드로이드 폰의 메뉴 버튼 -> 계정 관리 -> 계정 추가를 순서대로 누릅니다. 사용할 오피스팩 메일 주소와 비밀번호를 넣고 ‘이 계정을 기본 계정으로 하여 이메일 전송’ 옵션을 체크합.. 더보기
자주 쓰는 문서 웹팩스로 쉽게 보내기 사업자등록증 팩스로 보내달라는 요청 많이 받으시지요? 그런데 급할 때 찾으려면 사업자등록증 사본도 없고, 팩스 보내는 것도 꽤 많은 일입니다. 티비즈포인트 웹팩스에선 자주 보내는 문서를 보관했다가 손쉽게 보낼 수 있습니다. 자주 쓰는 문서 웹팩스로 더 간편하게 보내는 방법, 함께 알아봅니다. 김대리님, 사업자등록증 좀 보내주세요 부장님, 사업자등록증 팩스로 보내주세요 사장님, 사업자등록증요… 아유, 제가 외근 중이라서, 지금 사업자등록증을 보내드릴 수가 없는데요 ㅜㅜ 하루에도 몇 번씩 사업자등록증을 팩스로 넣어달라는 요청이 많습니다. 팩스 옆에 사업자등록증 사본을 한 부 놔두기는 하지만 어느 틈에 없어져 또 복사본 찾으러 가야 하고, 일일이 거래처 팩스 번호를 눌러 밀어넣기를 반복합니다. 사업자등록증 사.. 더보기
Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 스마트 모바일 오피스를 도입하기로 하셨나요? 어떤 용도로 쓰실지도 잘 생각해 두셨지요? 아직도 스마트 모바일 오피스를 도입해야 할지 어떨지 고민하시거나, 무엇부터 해야 할지 모르시겠다면 아래 두 글을 참고하세요. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라대용량 메일과 문서 공유, 일정 관리 등이 필요하시다면 티비즈포인트 스마트 모바일 오피스 솔루션인 오피스팩을 추천합니다. 오피스팩은 넉넉하게 25GB 메일 용량을 제공하고, 웹 브라우저만 있으면 문서를 작성하거나, 공유할 수 있으며 일정과 주소록도 나눌 수 있어 중소기업에는 더없이 편리한 스마트 모바일 솔루션이지요. 게다가 초기 구축비 같은 비용이 전혀 들지 않아 부담도 적고요.. 더보기

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