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스마트 오피스

픽플즈와 오피스팩으로 현장 사진 쉽게 공유하기 클라우드 개념을 이용한 대표적인 서비스로 픽플즈 같은 사진 공유 서비스를 꼽을 수 있습니다. 사진 공유 서비스를 잘 활용하면 기업에서 필요한 현장 사진을 빠르고 공유하고 의견을 나눌 수 있습니다. 현장 사진을 픽플즈로 인터넷에 올리고 티비즈포인트 오피스팩으로 공유하는 사례를 소개합니다. 픽플즈 외에 플리커, 피카사 등 다양한 사진 공유 서비스도 검토해 보시길. 상황 1. 부장님, 이거 큰일 났는데요? 현장 인테리어가 우리가 원하는 대로 안되었어요. 뭐가 어째? 그럼 현장 사진 좀 찍어서 보내봐 네, MMS로 보낼게요 오케이. 나 말고 이과장, 차대리, 그리고 협력회사 오과장한테도 보내줘 ㅜㅜ 요금 많이 나오는데요 ㅜㅜ 지금 요금이 문제야! 상황 2 . 부장님, 이거 큰일 났는데요? 현장 인테리어가 우리가.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라 스마트 모바일 오피스는 기존 업무 환경과 많이 다른 까닭에 지금까지 없던 정책과 운영 방법 등 새로 규칙을 만들거나 수정해야 할 부분이 꽤 있습니다. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2편으로 운영 정책에 대해 생각해 봅니다. 아무래도 외근이 많고 이런 저런 의사 결정을 빨리 해야겠다는 생각으로 스마트 모바일 오피스를 도입하기로 결정한 식자재 전문 유통기업 A사의 주문해 사장. 그러나 막상 결정해 놓고 나니 덜컥 겁이 납니다. 스마트폰으로 일은 안하고 게임만 하는 거 아니야? 직원들이 스마트폰으로 항상 대기하는 건 좋으나, 업무 강도가 늘어 피곤하진 않을까? 걱정은 주사장 뿐만 아닙니다. 직원들도 속으로 고민이 많습니다. 이거 시도 때도 없이 오는 메일 때문에 밤낮 없이 일해야 하는 건 아닐까? 스마트 .. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스를 도입할 생각이 있으신가요? 그러나 무엇부터 해야할지 잘 모르시겠다고요? 그래서 티비즈포인트가 준비했습니다. 스마트 모바일 오피스를 도입하는 가상 시나리오를 보면서 우리에게 맞는 스마트 모바일 오피스 솔루션이 무엇인지 함께 생각해 보면 어떨까요? 식자재 유통을 하는, 직원 열댓 명되는 F사 주문해 사장. 아무래도 유통업을 하다 보니 주사장은 물론 직원들도 밖에서 일하다 보니 전화로 업무를 처리하는 일이 많습니다. 당연히 주사장은 통신사 VVIP. 매달 쓰는 통화 요금이 장난 아니거든요. 그런데 이렇게 말로 업무를 처리하다 보면 꼭 문제가 생깁니다. 한 번은 직원이 발주를 잘못 냈는데, 자신은 사장님한테 틀림없이 5,000개라고 주문받았다는 겁니다. 주사장은 2,000개라고 말했는데요.. 더보기
중소기업이 모바일 오피스를 두려워하는 이유 그리고 해결책 스마트 모바일 오피스는 자본과 인력이 부족한 중소기업에 적합하다고 말을 합니다. 그러나 정작 중소기업 관계자들은 스마트 모바일 오피스 도입을 꺼립니다. 따라서 이번에는 중소기업 경영진에게 도움이 될만한 중소기업이 고민하는 스마트 모바일 오피스 도입의 걸림돌과 그리고 그 해결 방안을 함께 생각해보는 시간을 가질까 합니다. 알아 알아. 나도 안다고. 스마트폰 들고 다니면서 메일 확인하고 일처리 했다고 하도 주변에서 떠들어서 알아. 심지어 아직도 스마트폰 없느냐고 구박하는 사람도 있어. 스마트폰 있으면 모바일 오피스인가 뭐 그런거 할 수 있고 우리처럼 작은 회사가 더 빨리 일처리할 수 있어서 경쟁력이 올라간다는 얘기 많이 들었어. 하지만, 아무리 하고 싶어도 솔직히 어디서부터 시작해야 할지 하나도 모르겠다고... 더보기
오피스팩 메일과 드롭박스로 파일 공유하기 Tbizpoint(티비즈포인트) 오피스팩의 문서 도구 기능을 이용하면 웬만한 워드 문서나 스프레드시트, 프레젠테이션 문서를 쉽게 만들고 공유할 수 있습니다. 특히 회사에서 자주 쓰는 기안서 같은 양식들을 오피스팩 문서 도구에 올려 놓으면 누구나 쉽게 양식을 만들어 사용할 수 있습니다. 게다가 문서 작성 권한을 공유하면 필요한 사람들이 한 문서를 동시에 작성, 수정할 수 있어 더욱 편리하지요. 오피스팩의 문서 도구 기능을 예전에는 ‘구글 독스’라고 불렀습니다만, 이젠 ‘문서 도구’라는 한글 이름으로 바뀌었습니다. ‘문서 도구에서 문서를 작성하고 공유하는 방법은 아래 링크를 참조하시면 됩니다. 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 1 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 2 티비즈포인트.. 더보기
중소기업을 위한 스마트 모바일 오피스 가이드 북 물론 우리도 스마트 오피스 하고 싶지요. 하지만 이게 직원들한테 스마트폰 사준다고 해결되는 문제가 아니잖아요? 어차피 직원들한테 휴대폰 지원해주고 있으니 비용 조금 더 써서 스마트폰 사줄 수 있어요. 그러나 이걸로 뭘 해야 할지 그걸 모르겠어요. 다른 회사에선 이메일도 보고 문서도 공유하고 결제도 한다는데, IT 전문가도 회사에 없고 저만 해도 메일 보는데까지 한참 걸렸거든요. 괜히 돈은 돈대로 쓰고, 얻는 건 없고… 이러면 안되잖아요? 의료기기 납품 업체를 운영하는 M사의 B 사장은 스마트 오피스에 대해 이렇게 얘기합니다. 실제로 IT와 거리가 먼 비즈니스를 하다 보니 B 사장은 스마트폰으로 메일을 보는 것 외엔 딱히 다른 기능을 쓰지 않고, 스마트폰에도 특별한 앱도 없었습니다. 현장에서 영업하고 바로.. 더보기
MEAP 활용으로 기업 경쟁력을 확보하라! MEAP 들어보셨습니까? 스마트폰과 태블릿이 빠른 속도로 늘어나면서 모바일 오피스, 스마트 오피스에 대한 이런 저런 이야기들이 많이 나오는데 그 중에 빠지지 않고 등장하는 것이 바로 MEAP입니다. 과연 MEAP란 무엇일까요? MEAP의 탄생 배경과 기본 개념을 알아 봅니다. 스마트폰과 태블릿 때문에 사람들은 이제 이동하면서 이메일을 보고 쓰는 것은 물론 간단한 문서를 만들 수도 있습니다. 간단한 문서라고 말했지만 화려한 프레젠테이션이나 복잡한 엑셀 파일을 만드는 일이 아니라면 웬만한 문서는 굳이 노트북 컴퓨터가 없어도 만들 수 있습니다. 그뿐 아니라 수없이 쏟아져 나오는 앱들로 사람들은 점점 더 많은 일을 할 수 있게 됐습니다. 어디 개인뿐입니까? 스마트폰과 태블릿의 다양한 기능과 앱 덕분에 웬만한 중.. 더보기
디도스(DDoS) 공격에서 스마트폰 지키는 십계명 큰일입니다. 컴퓨터가 먹통이 됐습니다. 회사의 다른 컴퓨터도 마찬가집니다. 여러 대의 컴퓨터를 ‘좀비PC’로 만들어 한꺼번에 특정 사이트를 공격하는 디도스 때문입니다. 어쩐지 며칠 전부터 느려지더라니. 그때 치료할 걸. 금형설계회사에 다니는 이과장이 때늦은 후회를 합니다. 운이 없게도 하드디스크까지 날아갔으니, 복구할 때까지 업무에 차질을 빚을 수밖에 없습니다. 이과장은 잠시 당황했지만 스마트폰에 자료를 백업해둔 사실을 떠올리고는 곧 안도의 한숨을 쉽니다. 오늘 있을 중요한 프리젠테이션은 문제 없이 진행할 수 있을 것 같습니다. 그런데 이게 웬일입니까. 스마트폰의 바탕화면이 바뀌어 있습니다. 게다가 저장된 자료도 모두 연기처럼 사라졌습니다. 이번 달에 제작한 금형을 찍어놓은 사진까지, 모조리 말입니다. .. 더보기
모바일 오피스 경제 효과가 하루 8천억? 지난 2010년 11월 18일. 미국 하원은 연방 정부 공무원들이 사무실 대신 집에서도 일할 수 있는 원격근무 활성화 법안을 찬성 254표, 반대 152표로 승인했습니다. 이 법안에는 연방 정부 공무원들이 원격에서 근무할 수 있는 자격 조건과 정책 등이 담겨 있으며 하원은 여기에 원격근무 프로그램 방안과 자연재해나 긴급 상황에서 어떻게 운영할 것인가에 대한 내용을 추가하라고 요청했다 합니다. 이 법안에 따라 앞으로 미국 연방 공무원들은 자격이 되는 사람들에 한해 집에서 원격에서 근무할 수 있게 됐습니다. 스마트 단말기와 초고속 이동통신 기술이 줄지어 등장하면서 언제 어디서나 일할 수 있는 모바일 오피스를 이야기 하는 사람들이 많습니다. 게다가 앞에서 소개한 것처럼 스마트 오피스를 이용한 재택근무 법안 같.. 더보기
모바일오피스가 영업의 패러다임을 바꾼다 유통회사 영업부에 근무하는 나성실 과장은 기본기를 탄탄하게 갖춘 영업맨입니다. 그가 나타나면 어느 고객이든 늘 반갑게 맞이 합니다. 그가 그렇게 고객들에게 인정받고 신뢰할 수 있는 영업 전문가가 된 것은 나과장의 개인적인 노력과 능력에, 회사에서 지난 해 구축한 모바일오피스 솔루션이 더해졌기 때문입니다. 지난 해 나과장의 회사는 클라우드 기반의 영업관리 시스템을 구축하는 모바일오피스 프로젝트를 성공리에 마쳤습니다. 그리고 나서 나과장뿐만 아니라 모든 직원들의 업무나 영업 스타일이 완전히 바뀌었습니다. 자, 그렇다면 모바일오피스 환경이 구축되기 이전과 이후의 어떻게 나과장의 업무 스타일이 달라졌는지 한번 볼까요? TIMELINE #before. 2008년 2월 남보다 일찍 출근한 나과장은 두툼한 다이어리를.. 더보기

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