[스마트워크] 이게 다 자동이 돼? 편리한 엑셀 자동화 서식

대기업이나 규모가 큰 중견기업은 전용 업무 프로그램이나 비싼 관리 프로그램을 씁니다. 통합ERP니, 인트라넷이니, 전문 회계 프로그램이니 하는 것들입니다. 워낙 규모가 크니까 전문 프로그램을 쓰지 않고서는 업무를 처리할 수 없겠지요. 하지만 중소기업은 다릅니다. 열 명도 안되는 회사에서 전용 프로그램을 개발할 수 없을 뿐더러 비싼 회계 관리 프로그램을 살 수도 없습니다. 그러다 보니 중소기업이 가장 유용하게 쓰는 프로그램은 바로 엑셀입니다.

중소기업에선 엑셀이 최고

물품견적서, 경리일보, 인건비 지급 내역, 지출 결의서, 원가 계산서 그리고 급여까지 대부분 엑셀 하나면 충분합니다. 게다가 한 번 수식을 만들어 두면 자동으로 값이 입력되니 이것처럼 편한 일도 없지요. 하지만 문제는 누가 고양이 목에 방울을 다느냐 하는 것입니다. 무슨 말이냐고요? 누군가 처음에 업무에 맞게 양식을 만들고 수식을 넣어야 한다는 겁니다. 그렇지 않다면 일일이 수작업 해야 하니 엑셀의 편리함을 느낄 수 없지요.

그런데 중소기업이 어려운 점은, 누군가 만들어 둔 파일이 또 어느 틈에 사라진다는 겁니다. 누군가 체계적으로 파일을 관리하고 공유해야 하는데, 다들 자기 일이 바쁘다 보니 이런 일까지 챙길 여력이 없습니다. 그래서 중소기업에 T비즈포인트가 필요합니다. 오피스팩으로 문서를 공유, 관리하고 오피스폴더에서 체계적으로 보관하며 전자결제로 편리하게 처리할 수 있으니까요.

T비즈포인트가 드리는 숨은 보물은 바로 4천여 가지가 넘는 문서 서식인데요, 오늘 소개해드릴 서식은 바로 엑셀 자동화 파일입니다. 위에서 언급한 여러 문서들에 자동 수식 기능을 넣어 숫자만 넣으면 값이 자동으로 계산되게 만든 서식들이라는 겁니다. 엑셀을 잘 모르는 사람들도 바로 사용할 수 있어 인력이 적은 중소기업에게 꽤 유용합니다.

T비즈포인트 워크플레이스에 접속한 후 서식 자료 메뉴로 이동합니다. 서식 자료에 페이지에는 일반서식과 특화서식이 있는데 이 중에서 특화서식을 선택하면 3번째 탭에 ‘엑셀 자동화’가 있습니다. 엑셀 자동화 탭을 누르면 급여 대장부터 물품견적서, 일용노무비지급명세서, 지출결의서, 경리일보, 물품공급계약서, 거래명세서, 공사원가계산서 같은 파일들이 보이고 페이지를 넘겨 다른 파일들도 찾아볼 수 있습니다.

숫자만 넣으면 자동으로 계산하는 엑셀 자동화 서식

물품 견적서를 다운 받아 보겠습니다. 다운 받은 파일을 더블 클릭해서 엑셀을 열면 아래 화면과 같은 서식이 열립니다. 받는 곳과 날짜, 견적 번호 같은 것을 입력하는 항목이 있고요, 아래 쪽으로 내려가면 목록 부분에 품목, 규격, 단위, 수량, 단가를 입력하는 칸이 있습니다.

품목 부분에 회사에서 필요한 내용을 입력합니다. 기본적으로 품목과 단가, 수량을 입력하면 품목별 금액과 총 금액이 자동으로 계산됩니다. 특히 목록표 위에 있는 총금액은 부가세까지 포함한 금액으로 나와 상대방이 부가세를 포함한 총 금액을 손쉽게 확인할 수 있습니다. 물론 수식을 고쳐 부가세를 뺀 금액으로 나오게 할 수도 있겠지요.

이렇게 엑셀 자동화 서식에서는 필요한 대로 숫자만 바꾸면 자동으로 값을 계산해주는 편리한 서식들이 무려 80여 가지나 있습니다. 중소기업에서 만들기 어려운 골치 아픈 수식 문서들은 T비즈포인트 엑셀 자동화 서식에서 다운 받아 해결하세요.

여기서 소개한 서식들은 T비즈포인트 워크플레이스에서 다운로드 하실 수 있습니다. T비즈포인트 비즈 회원에 가입하시면 4천여 개가 넘는 서식을 무료로 활용하실 수 있습니다.

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