[스마트워크] 캘린더에 첨부 파일 붙이기

일정을 공유하다 보면 관련 자료도 공유할 일이 생깁니다. 예를 들어 회의 공지를 하면서 회의 자료를 먼저 보내주는 것과 같은 일이지요. 캘린더에는 파일을 첨부할 기능이 없어서 일정은 일정 대로 잡고 공유 자료는 메일로 첨부해서 보내야 했습니다(지난 주에 소개한 메일로 초대장 보내기 기능을 사용하면서 파일을 첨부하면 편리하겠지요).

T비즈포인트 오피스팩 일정관리 서비스인 캘린더에서는 이럴 때를 대비해 캘린더에서도 파일을 첨부하는 기능을 제공합니다. 일정 관리에서 파일을 첨부하는 법, 지금부터 함께 살펴 봅니다.

김대리, 캘린더에 등록한 회의 일정 잘 받았는데요, 회의 자료는 없어요?

아, 회의 자료는 메일로 따로 보내드릴께요.

일정 공유할 때 회의 자료도 함께 공유할 수 있으면 참 좋겠는데?

앗! T비즈포인트 오피스팩 캘린더에는 그 기능 있어요. 제가 깜박했네요!

실험실에서 첨부 파일 기능 설치

캘린더에서 파일을 첨부하는 기능은 캘린더 기본 기능에는 없고, 실험실에서 기능을 추가해야 합니다. T비즈포인트 오피스팩 캘린더에 접속한 후 오른쪽 위 톱니바퀴 모양을 눌러 캘린더 설정으로 들어갑니다. 캘린더 설정 밑에 ‘실험실’이라는 메뉴가 바로 있으니 실험실을 눌러 바로 이동할 수도 있습니다.

캘린더 실험실에 접속하면 위에서 세 번째, 일정 첨부 파일 기능이 보입니다. ‘사용’으로 체크하고 저장 버튼을 누릅니다. 저절로 캘린더 화면으로 이동합니다. 일정을 새로 만들 날을 선택하고 마우스를 두 번 눌러 새 일정을 만드는 창을 엽니다. 창 중간에 ‘첨부 파일’ 추가라는 항목이 생겼군요. 첨부 파일 추가 글자를 누르면 아래 화면이 나오면서 첨부 파일을 넣을 수 있습니다.

오피스팩 문서도구 파일도 첨부 가능

놀라운 건, 보통 첨부 파일이라고 하면 내 컴퓨터에 있는 파일을 찾아 넣는 것일 텐데, T비즈포인트 오피스팩 캘린더에서는 T비즈포인트 문서도구에서 만든 파일도 첨부할 있어 더 편리합니다. 필요한 파일을 여러 개 첨부할 수 있고, 물론 내 컴퓨터에 있는 파일은 업로드해서 첨부할 수 있습니다. 파일을 첨부하면 첨부 파일 내역에 첨부한 파일 이름이 나옵니다.

이제 일정을 공유할 사람들을 초대한 후 일정을 저장합니다. 일정에 초대 받은 사람들이 일정을 클릭해 내용을 확인하면 첨부 파일 목록도 함께 볼 수 있습니다. 첨부 파일을 마우스로 두 번 누르면 파일 내용을 볼 수 있고, 파일 수정 권한에 따라 검토하거나 수정할 수 있습니다.

T bizpoint

[스마트워크] 궁금한 점 빨리 묻는 T비즈포인트 가젯 설치하기
[스마트워크] 회의 소집할 땐 이메일 초대기능을!
[스마트워크] T비즈포인트 사용 방법이 궁금하시다고요?
[스마트워크] 복잡한 계약서 쉽게 만드는 법