일정을 공유하다 보면 관련 자료도 공유할 일이 생깁니다. 예를 들어 회의 공지를 하면서 회의 자료를 먼저 보내주는 것과 같은 일이지요. 캘린더에는 파일을 첨부할 기능이 없어서 일정은 일정 대로 잡고 공유 자료는 메일로 첨부해서 보내야 했습니다(지난 주에 소개한 메일로 초대장 보내기 기능을 사용하면서 파일을 첨부하면 편리하겠지요).
T비즈포인트 오피스팩 일정관리 서비스인 캘린더에서는 이럴 때를 대비해 캘린더에서도 파일을 첨부하는 기능을 제공합니다. 일정 관리에서 파일을 첨부하는 법, 지금부터 함께 살펴 봅니다.
T비즈포인트 오피스팩 일정관리 서비스인 캘린더에서는 이럴 때를 대비해 캘린더에서도 파일을 첨부하는 기능을 제공합니다. 일정 관리에서 파일을 첨부하는 법, 지금부터 함께 살펴 봅니다.
김대리, 캘린더에 등록한 회의 일정 잘 받았는데요, 회의 자료는 없어요?
아, 회의 자료는 메일로 따로 보내드릴께요.
일정 공유할 때 회의 자료도 함께 공유할 수 있으면 참 좋겠는데?
앗! T비즈포인트 오피스팩 캘린더에는 그 기능 있어요. 제가 깜박했네요!
실험실에서 첨부 파일 기능 설치
캘린더에서 파일을 첨부하는 기능은 캘린더 기본 기능에는 없고, 실험실에서 기능을 추가해야 합니다. T비즈포인트 오피스팩 캘린더에 접속한 후 오른쪽 위 톱니바퀴 모양을 눌러 캘린더 설정으로 들어갑니다. 캘린더 설정 밑에 ‘실험실’이라는 메뉴가 바로 있으니 실험실을 눌러 바로 이동할 수도 있습니다.
오피스팩 문서도구 파일도 첨부 가능
놀라운 건, 보통 첨부 파일이라고 하면 내 컴퓨터에 있는 파일을 찾아 넣는 것일 텐데, T비즈포인트 오피스팩 캘린더에서는 T비즈포인트 문서도구에서 만든 파일도 첨부할 있어 더 편리합니다. 필요한 파일을 여러 개 첨부할 수 있고, 물론 내 컴퓨터에 있는 파일은 업로드해서 첨부할 수 있습니다. 파일을 첨부하면 첨부 파일 내역에 첨부한 파일 이름이 나옵니다.
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