구글앱스 썸네일형 리스트형 '구글앱스' 출간 기념 설명회가 열렸습니다! 지난 4월 29일 밤 7시, SK 그린빌딩에서는 ‘구글앱스’(위키북스, 조준성 저)의 출간 기념 설명회가 열렸습니다. 많은 사람이 젊음을 불태우는 금요일 밤인데도 불구하고 많은 사람이 SK그린빌딩 20층 대강의실을 가득 메워주셨습니다. 이번 출간 기념 설명회는 조준성 씨의 책에 대한 설명이라기보다는, 구글앱스의 개괄적인 내용을 소개하고, 이것이 사용자들에게 어떠한 이득을 주는가에 대한 내용과, 참가자들의 질문에 대한 조준성 씨의 실제 경험을 담은 답변이 주를 이뤘습니다. 세미나 전체는 구글앱스의 ‘프리젠테이션’ 기능을 슬라이드쇼로 활용해 진행됐으며, ‘양식’과 ‘스프레드 시트’, ‘문서 등의 기능을 상황에 맞게 적절히 사용했습니다. 사람들이 가장 궁금해 했던 부분은 역시, 요즘 민감해 하는 ‘보안’ 문제.. 더보기 클라우드 SaaS로 무엇을 할 수 있나 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 소프트웨어 서비스를 이용하면 내 컴퓨터에 오피스 같은 소프트웨어가 없어도 인터넷에 연결해 워드프로세서, 스프레드시트, 프레젠테이션 같은 파일을 만들고 볼 수 있습니다. 이런 기능을 SaaS라고 부른다고 지난 번 기사에서 소개하면서 앞으로는 SaaS가 대세가 될 거라고 말씀드렸는데요, SaaS로는 과연 무엇을 할 수 있을까요? 구글 앱스 서비스를 중소기업에 맞게 최적화한 티비즈포인트 오피스팩처럼 이미 널리 쓰이는 SaaS는 대부분 문서를 작성하고 공유한다는, 사무실에서 가장 기본적으로 필요한 업무를 처리하겠다는 목적으로 개발되었습니다. SaaS는 인터넷으로 연결한 후 써야 하기 때문에 PC에 설치한 오피스 프로그램 보다 기능은 많이 떨어지지만 언제 어디서나 가볍고 빠르게.. 더보기 소프트웨어의 미래, SaaS SaaS. 맨 앞과 뒤 S를 대문자로 써서 무슨 자동차 브랜드 비슷하게도 느껴지는 SaaS는 Software as a Service의 약자로 인터넷에 접속해서 쓸 수 있는 소프트웨어를 말합니다. 가장 유명한 SaaS가 바로 티비즈포인트가 제공하는 오피스팩(구글 문서도구)이고, 이밖에도 이메일, 사진이나 음악, 동영상을 편집할 수 있는 소프트웨어, 프로젝트나 일정 따위를 함께 공유하고 관리하는 소프트웨어들이 있습니다. 인터넷만 된다면 어떤 기기에서도 쓸 수 있어 SaaS의 가장 큰 장점은 인터넷에 접속할 수만 있다면 어떤 기기에서 다 쓸 수 있다는 겁니다. 운영체제에 상관없이 컴퓨터나 태블릿, 스마트폰 처럼 여러 기기에서 바로 접속할 수 있어 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다. 소프트웨어가 업데이트 .. 더보기 IT 투자 비용 줄여주는 클라우드 컴퓨팅 사장님, 저희 컴퓨터가 너무 느려서 바꿔야겠습니다. 운영체제도 오래됐고 새로 나온 오피스 프로그램 실행하려니까 시간이 너무 오래 걸리네요. 최신 컴퓨터를 사야 하는데, 예산은 대당 100만 원 정도 들어갈 것 같습니다. 무역업을 하는 K 사장은 해마다 컴퓨터 때문에 골머리를 앓습니다. 틀림없이 작년에 컴퓨터를 최신 기종으로 바꿨는데 올해 또 새 기종으로 바꿔 달라는 요청이 올라와서입니다. 자산 장부에서는 5년 동안 감가상각해야 하는데, 실제로는 길어야 2년 밖에 못 쓰니 목록에는 남아 있지만 사실은 폐품이어서 이것 참 머리 아픕니다. 직원들이 괜히 욕심을 부리는 게 아닌가 싶어 K 사장이 직접 컴퓨터를 만져봐도, 느린 건 어쩔 수 없습니다. 게다가 때마다 버전업되는 오피스 소프트웨어는 왜 그렇게 비싼지... 더보기 오피스팩 문서, 알기 쉽게 구분하는 법 오피스팩 문서도구에서 이런저런 문서를 만들다 보면 문서 종류별로 구분해야 할 필요가 생깁니다. 특히 어떤 문서들은 꽤 중요해서 언제든 쉽게 찾아볼 수 있어야 하고요. 이럴 때 쓸모 많은 것이 바로 별표입니다. 네, 맞습니다. 오피스팩 메일이나 지메일에서 자주 사용하던 그 노란색 별표, 바로 그 별표가 오피스팩 문서도구에도 있습니다. 사용법은 아주 간단합니다. 중요하게 다룰 문서 이름 앞에 있는 별표를 그냥 마우스로 콕 찍으면 됩니다. 이렇게 별표를 붙여 둔 문서들은 중요문서함에서 언제나 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 자주 사용하거나, 절대 빠트려서 안 되는 문서들은 이렇게 꼭 별표를 붙여 두세요. 따로 구분할 문서는 컬렉션으로 오피스팩 문서도구에서 문서를 많이 만들다 보면 어느새 한 화면이 꼭 찹니다. 문서.. 더보기 Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 2 스마트 모바일 오피스의 가장 큰 장점은 언제 어디서나 스마트 단말기로 업무를 처리할 수 있다는 겁니다. 티비즈포인트에 가입해서 스마트 모바일 오피스 환경을 시작했다면 이제 그 장점을 누려야지요. 가장 먼저 할 일은 일단 메일 세팅부터. 먼저 안드로이드 폰을 기준으로 설명합니다. 티비즈포인트는 갤럭시S, 갤럭시A, 베가 폰에서 사용할 수 있는 티비즈포인트 앱을 무료로 배포하고 있으므로 이 폰에서는 더 쉽고 편리하게 스마트 모바일 오피스를 누릴 수 있습니다. 제일 먼저 할 일은 이메일을 세팅하는 겁니다. 이메일 아이콘을 눌러 안드로이드 폰의 메뉴 버튼 -> 계정 관리 -> 계정 추가를 순서대로 누릅니다. 사용할 오피스팩 메일 주소와 비밀번호를 넣고 ‘이 계정을 기본 계정으로 하여 이메일 전송’ 옵션을 체크합.. 더보기 원스톱 스마트 모바일 오피스, 워크플레이스 2.0 메일 받으랴, 팩스 확인하랴, 여기 저기 돌아다니느라 바쁘시지요? Tbizpoint 워크플레이스에서는 메일, 팩스, 기업SNS는 물론 각종 서식과 자기개발 자료까지 한 화면에서 확인할 수 있으며 서식과 자기개발 서비스는 비즈 회원 가입만 하면 무료로 쓸 수 있습니다. 중소기업용 스마트 모바일 오피스를 구현하는 티비즈포인트 워크플레이스, 활용 사례를 소개합니다. 직원 열 명과 함께 무역회사를 운영하는 박사장은 나름 얼리어답터입니다. 컴퓨터도 남보다 빨리 배웠고, 웬만한 워드나 엑셀 문서는 쉽게 만듭니다. 다른 무역상이 외국과 팩스로 의사소통할 때 이메일로 업무를 협의했고 이메일을 쓰다 보니 작은 회사라도 자기 도메인이 필요하다는 생각에 달마다 적지 않은 비용을 물어가며 이메일 호스팅도 했습니다. 회사에 필.. 더보기 중소기업 IT 경쟁력 높일 수 있는 솔루션은? 상황 1. 얼마 전 중소기업을 창업한 나홀로 씨 . 요즘 같은 IT 시대엔 무엇보다도 홈페이지는 물론 중소기업용 ERP 같은 IT 솔루션이 필요하다고 생각해서 다소 무리인 줄 알지만 거금을 들여 최신형 컴퓨터를 구입하고 홈페이지와 자체 영업관리 시스템과 경영관리 솔루션, 전용 메일 서버를 구축했습니다. 스마트한 오피스 환경을 구축하려면 이 정도는 반드시 투자해야 한다고 생각했기 때문이지요. 처음엔 기분 좋았습니다. 멋진 시스템과 막강한 IT 인프라로 마치 돈이 술술 들어올 것 같은 기대감이 넘쳤습니다. 그러나 사업이 제 궤도에 오르기 전에 과도한 투자 비용을 쓴 탓에 자금 회전이 나빠졌습니다. 근사하게 갖춘 IT 솔루션도 비즈니스가 제대로 돌아가야 제 역할을 하는 법인데, 그저 메일만 주고 받는 정도입니.. 더보기 오피스팩 메일 환경설정 (2) - 단축키 활용 독수리 타법의 대가로 손꼽히는 김부장은 회사에서 살아있는 전설(?) 그 자체랍니다. 열 개의 손가락 중 단 두 개의 손가락만을 이용하지만, 타이핑 속도는 무림의 고수들과 한번 겨루어도 좋을 만큼 빠르고 정확하지요. 하지만 그런 김부장도 내심 부러운 사람이 있었으니 바로 박대리입니다. 박대리가 컴퓨터 앞에서 일하는 모습을 보면, 키보드 위에서 움직이는 현란한 손놀림에 저절로 감탄이 나온답니다. 업무용으로 활용하는 대부분 프로그램의 단축키를 모두 ‘손’에 입력해 놓은 것 같거든요. 그래서 박대리는 단축키 신공을 가진 고수 중에 고수로 꼽힙니다. 회사에서 티비즈포인트 오피스팩을 도입한 지 얼마 되지 않았는데, 단축키 활용의 대가 박대리는 역시 고수답게 어느 새 단축키를 활용하고 있습니다. 늘 어깨너머로 그 모.. 더보기 오피스팩 메일 환경설정 (1) - 환경설정 메뉴와 메일 표시 개수 조절 티비즈포인트에서 제공하는 오피스팩 메일은 구글앱스(Google Apps) 기반 서비스라는 점은 이미 말씀드린 적이 있습니다. 따라서 티비즈포인트의 메일 서비스인 오피스팩 메일 역시 구글에서 제공하는 지메일(Gmail)과 기본적인 기능이나 사용법이 크게 다르지 않습니다. 그렇다고 해서 오피스팩 메일과 구글의 지메일이 완전히 같은 것은 아닙니다. 오피스팩 메일에서는 지메일에서는 제공하지 않는 기업 고유 도메인을 적용할 수 있고, 약 7GB인 지메일에 비해 약 5배 정도 많은 25GB의 메일 저장 공간을 사용할 수 있습니다. 2010/12/17 - [파워! 중소기업] - 티비즈포인트 오피스팩 메일과 무료 지메일 계정, 차이가 뭐지? 오피스팩 메일과 지메일은 일란성 쌍둥이처럼 많은 부분이 같은 만큼, 지메일에서.. 더보기 이전 1 2 3 다음
