여러분은 회사 메일에 본인의 서명을 사용하고 있나요? 그런게 무슨 필요 있냐고 반문하는 분도 계시겠지요. 그런데 받는 사람의
입장에서 업무로 받은 이메일에 상대 기업의 로고와 보낸이의 정보가 깔끔하게 정리된 서명이 있다면 왠지 신뢰감이 생기지 않나요?
이처럼 비즈니스 메일에서 서명은 보낸 이와 그 사람이 속한 회사의 이미지를 결정짓는 중요한 역할을 합니다. 그러면 비즈니스 메일 서명에는 어떤 내용을 담는 것이 좋을까요?
이처럼 비즈니스 메일에서 서명은 보낸 이와 그 사람이 속한 회사의 이미지를 결정짓는 중요한 역할을 합니다. 그러면 비즈니스 메일 서명에는 어떤 내용을 담는 것이 좋을까요?
비즈니스 메일 서명에 무엇을 표시할까?
비즈니스를 목적으로 당신이 보내는 모든 이메일에 서명을 추가하는 것은 곧 당신과 당신의 회사를 알리는 기회입니다. 따라서 이메일
서명에는 상대방이 당신에게 연락할 수 있는 다양한 연락 정보와 당신의 회사 소개 정보를 표시해주는 것이 좋습니다.
보내는 이의 연락처 정보에는 이름과 직급, 소속 부서, 전화번호(휴대전화 번호 포함), 팩스번호 등이 포함되고, 회사 로고와
홈페이지, 블로그 URL 등의 정보를 기재해 주는 것이 보통입니다. 또 기업의 슬로건을 기재하는 경우도 있고, 최근에는 트위터나 페이스북 등 개인의 SNS 정보를 기재하기도 합니다. 비즈니스 메일 서명은 일반적으로 위와 같은 정보 등을 담아 6줄을 넘지 않는 것이 좋습니다. 그리고 회사의 전 직원이 일정한 포맷의 메일 서명을 사용하는 것이 받는 이에게 일관된 기업의 아이덴티티를 전달하는 데 유리하다고 할 수 있습니다.
비즈니스 메일 '서명' 예시
티비즈포인트 오피스팩에서 메일 서명 적용하기
티비즈포인트 오피스팩에서 메일 서명은 티비즈포인트 오피스팩 메일 화면 우측 상단의 <환경설정>에서 가능합니다. <환경설정> - 기본설정을 보면 '서명' 설정 메뉴를 확인할 수 있습니다.* 이미지 웹 주소는 티비즈포인트 오피스팩 계정 관리자가 확인할 수 있습니다.
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