티비즈포인트 오피스팩 메일과 무료 지메일 계정, 차이가 뭐지?

지금까지 여러 차례에 걸쳐 티비즈포인트 오피스팩이 기업에 도움되는 이유와 활용 방법 등에 대해 말씀드렸죠. 그래서 티비즈포인트 오피스팩이 구글앱스(Google Apps)를 기반으로 제공되는 서비스라는 사실도 잘 알고 계시리라 생각합니다. 그런 티비즈포인트 오피스팩을 소개하다 보니 가끔 '직원 개인별로 무료 지메일(@gmail.com) 계정 사용하면 굳이 회사에서 비용을 내면서 오피스팩을 사용할 필요가 없는 거 아닌가?'라고 하시는 분들이 많습니다. 하지만, 과연 무료 지메일과 기업을 위한 티비즈포인트 오피스팩과 차이가 없을까요?

그래서 오늘은 티비즈포인트 오피스팩과 무료 지메일 계정이 어떤 차이점이 있는지를 이야기해볼까 합니다.

무료 지메일 계정(예: ID@gmail.com) 사용 경험이 있는 분이라면 티비즈포인트 오피스팩이 제공하는 대부분 애플리케이션 기능을 사용해 보셨을 테죠? 하지만, 티비즈포인트 오피스팩의 애플리케이션은 무료 지메일 계정과 비교하면 기업에 특화되어 향상된 부분들이 있습니다.

먼저 티비즈포인트 오피스팩은 무료 지메일 계정과 달리 기업 고유 도메인 적용이 가능합니다. 따라서 ID@gmail.com이 아닌 ID@company.com처럼 우리 회사 도메인을 적용한 고유의 메일 주소를 만들고, 유지, 관리할 수 있습니다. 또 IT 관리 제어판이 내장 되어 있기 때문에 회사 내 관리자 혹은 담당자가 회사 도메인이 적용된 직원의 계정을 관리하고 제어할 수 있다는 것도 다른 점이라고 할 수 있겠죠. 물론, 메일 내용을 관리하는 건 아니겠죠? ^^

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또 다른 차이는 바로 메일 저장 용량에 있습니다. 일반적인 기업 메일 서비스는 계정 하나당 100M 미만인 경우가 많은데요. 그래서 회사 메일을 사용하다 보면 메일 용량이 금세 꽉 차서 오래된 메일을 백업 받거나 삭제해야 하는 불편함이 큽니다. 또 메일을 백업을 받아 놓더라도 그만큼 내 컴퓨터의 용량을 차지하게 되고, 또 백업을 받아 놓은 컴퓨터가 아닌 다른 컴퓨터에서는 파일에 접근할 수 없다는 단점도 있습니다.

그런데 무료 지메일 계정은 약 7G의 메일 용량을 제공하고 있는데요. 티비즈포인트 오피스팩 메일은 이보다 3배 이상이 많은 25G의 메일 저장공간을 제공하고 있습니다. 따라서 지난 메일을 백업하거나 일일이 삭제하지 않아도 충분히 사용할 수 있다는 것이죠. 아마도 여러분이 지금 회사에서 일하는 동안 메일함이 꽉 차는 일은 일어나지 않을지도 모릅니다. ^^

그리고 무료 계정과 티비즈포인트 오피스팩 계정은 보안 측면에서도 차이가 있다고 이야기할 수 있는데요. 일반 무료 지메일 계정의 경우, 구글이 메일 내용에 삽입된 키워드를 수집하고 분석하게 되어 있는데요. 이는 지메일에서 제공하는 광고를 노출하는 데 활용되고 있습니다. 하지만, 티비즈포인트 오피스팩 메일 계정은 예외로 구글이 사용자의 메일 내용에 전혀 접근하지 않는다는 점입니다.

일반 무료 지메일 계정

티비즈포인트 오피스팩 메일 계정

이러한 사실은 위의 이미지에서도 바로 확인할 수 있는데요. 무료 지메일 계정의 경우, 메일 내용에 삽입된 키워드를 분석하여 화면 우측에 해당 키워드와 연관된 내용의 광고를 노출하고 있지만, 티비즈포인트 오피스팩 메일 계정에서는 그런 광고가 없다는 사실을 확인할 수 있습니다.

이처럼 일반 지메일 계정에 비해 한 단계 업그레이 된 티비즈포인트 오피스팩 메일 계정의 기능들은 분명히 직원들이 업무를 위해 사용하는데 매우 편리하게 해 줄 것입니다. 그리고 그것은 여러분 기업의 비즈니스가 한 단계 앞서 나갈 수 있는데에도 작은 도움이 되지 않을까 생각합니다. 이처럼 티비즈포인트 오피스팩은 단순히 기업을 위한 기능적 서비스를 제공하는 것이 아닌 기업의 스마트한 비즈니스를 지원한다는 사실, 기억해주세요~ ^^ <Tbizpoint>