오피스팩 메일 환경설정 (6) – 테마 기능을 활용한 메일 꾸미기

김부장의 회사는 티비즈포인트(Tbizpoint)의 경영 솔루션을 도입한지 한 달이 지났습니다. 김부장을 비롯한 회사 직원들은 티비즈포인트를 도입할 때 과연 새로운 시스템에 적응할 수 있을지 내심을 걱정했습니다. 하지만 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 인터페이스와 편리한 기능으로 업무 효율이 향상되는 것을 느끼고 있습니다.

그래도 아직은 티비즈포인트에서 제공하는 많은 기능들을 완벽하게 활용하고 있지는 못합니다. 조금씩 조금씩 배우고 익히며 업무 스타일을 보다 합리적으로 변화시키고 있는 중이지요. 김부장도 티비즈포인트를 활용해 업무를 처리하면서 ‘시스템’의 유용성을 조금씩 실감합니다.

어제는 오피스팩 메일의 테마 기능을 익혔습니다. 우연히 본 김대리의 웹메일이 화면이 자신과 다른 점을 보고 IT 지식에 밝은 김대리에게 한 수 배운 것이지요. 테마 기능은 자신의 취향에 맞게 인터페이스 색상이나 폰트를 바꿀 수 있도록 해 맞춤형 웹메일 화면을 아주 간편하게 만들 수 있도록 도와줍니다.

테마 기능을 이용해 웹메일 화면을 변경하는 방법은 무척 간단합니다. 우선 오피스팩 메일에서 오른쪽 위에 있는 환경설정을 선택합니다. 그리고 환경설정 메뉴에서 맨 오른쪽에 있는 [테마]를 선택합니다.

테마 설정 메뉴로 이동하면 화면에 여러 가지 형태의 테마가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 작은 이미지로 표시된 테마들을 보면 배경과 메뉴 색상을 간략하게 볼 수 있고, 각각의 테마 이미지 위쪽에는 해당 테마에 대한 이름이 표시되어 있습니다.

테마 목록에서 원하는 테마를 마우스로 선택하면 바로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 웹메일 화면을 파란색 기반의 색상으로 변경하고 싶다면 맨 위쪽 세 번째에 있는 [블루]라는 테마를 선택하면 됩니다. 테마를 지정하면 변경된 내용이 바로 적용되기 때문에 즉석에서 확인할 수 있습니다.

기본으로 제공하는 테마 템플릿이 별로 마음에 들지 않는다면, 사용자가 직접 화면과 글꼴 색상을 지정할 수 있습니다. 이때는 목록 맨 아래쪽에 있는 [나만의 색상 선택] 항목을 마우스로 클릭하면 됩니다,

[나만의 색상 선택]을 누르면 맞춤 테마 만들기 화면이 열립니다. 이 곳에서 배경, 링크, 프레임, 사이드 박스 등의 색상과 글꼴을 원하는 대로 지정할 수가 있습니다. 색상을 변경할 때 마다 바로 적용이 되기 때문에 누구나 어렵지 않게 색상과 글꼴을 바꿀 수가 있습니다.

색상을 변경할 때는 마우스를 변경하고 싶은 부분에 올려놓고 클릭합니다. 변경 가능한 항목과 각 항목에 대한 색상 변경 창이 열립니다. 그러면 배경색상, 글꼴색상, 링크색상에서 원하는 색을 마우스로 선택하면 됩니다.

이렇게 원하는 색상을 선택하면 변경된 색상으로 꾸며진 웹메일 화면을 보실 수 있습니다. 색상만 변경했을 뿐인데 전체적인 느낌이 제법 달라진 것을 볼 수 있습니다. 선택한 테마가 마음에 든다면 [저장] 버튼을 눌러 종료합니다.

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