기업 SNS 서비스 'Talk2Us' 파일 및 설문 첨부하는 방법

이번에 워크플레이스 서비스 플랫폼에 추가된 Talk2Us는 중소기업에서 유용하게 활용할 수 있는 소셜 네트워크 서비스입니다. 지난 번에 간단하게 소개해 드린 것처럼 메시지를 워크플레이스 초기 메뉴나 Talk2Us 홈에서도 메시지를 확인하거나 등록할 수 있습니다.

특히 Talk2Us에서 메시지를 확인, 등록, 관리할 때는 보다 다양한 기능을 활용할 수 있는데요. 이번에는 파일, 설문, 태그 기능을 이용하는 방법과 그룹 기능을 간단하게 살펴 보고자 합니다. Talk2Us는 텍스트 메시지 뿐만 아니라 파일까지 첨부해서 공유할 수 있기 때문에, 업무용 문서를 첨부해 협업을 할 때 요긴하게 활용할 수 있습니다.

그룹 기능 역시 협업용으로 요긴하게 활용할 수 있는 Talk2Us의 특징 중에 하나입니다. 물론 부서, 취미, 프로젝트, 사내 동호회를 그룹 기능을 이용해 운영하는 것도 가능합니다. Talk2Us가 가진 이런 매력적인 기능들을 활용하신다면 회사 내에서의 커뮤니케이션과 업무 효율을 한 단계 업그레이드 하실 수 있을 것입니다.

메시지에 파일, 설문, 태그 등록하기

Talk2Us를 이용하면 문서, 사진, 프로그램 파일들을 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있습니다. 예를 들어 사진 파일을 등록하고 싶다면 메시지를 입력한 후 입력창 아래쪽에 있는, [파일] 버튼을 마우스로 클릭합니다.

파일 탐색창이 열리면 해당 파일이 있는 폴더로 이동한 후 원하는 파일을 선택하고 [열기]를 선택하면 됩니다. 그러면 선택한 파일이 자동으로 메시지에 첨부되고, 이렇게 공유한 파일은 해당 메시지를 볼 수 있는 모든 사람과 자유롭게 공유할 수 있습니다.

만약 동료들의 의견을 Talk2Us를 통해 알아보고 싶다면, 설문 기능을 활용하면 됩니다. 메시지 창 아래쪽에 있는 [설문] 버튼을 누르면 질문과 함께 최대 개 항목까지 답변을 입력할 수 있습니다. 설문 내용을 모두 입력한 후에는 [등록] 버튼을 누릅니다.

설문 등록이 완료되면 메시지 아래쪽에 화면과 같은 설문 내용이 표시됩니다. 설문을 다른 사람들이 보고, 한 가지 항목을 선택해 주면 자동으로 집계가 이루어 집니다. 설문 아래쪽에는 몇 명이 설문에 참여 했는지를 바로 확인할 수 있도록 했고, ‘결과 보기’를 선택하면 설문결과 내용을 즉석에서 확인할 수 있습니다.

태그 기능은 메시지를 주제나 성격별로 분류하고 싶을 때 유용한 기능입니다. 메시지 입력 창 아래쪽에 있는 [태그]를 클릭한 후, 원하는 키워드를 입력하면 됩니다. 여러 개의 태그를 입력하고 싶다면, 태그 입력창에 새로운 태그를 입력하고 [추가] 버튼을 눌러 주면 됩니다.

커뮤니티 생성과 참여

Talk2Us 메인 페이지 상단에 있는 ‘Community’ 메뉴를 선택해 보세요. 커뮤니티는 일종의 그룹기능으로, 프로젝트, 부서, 또는 관심분야별로 Talk2Us 내에서 그룹을 만들고 참여할 수 있도록 해줍니다. 커뮤니티로 이동하면 전체, 가입, 대기 그룹으로 나누어진 그룹 목록을 보실 수 있습니다.

커뮤니티 목록에서 참여하고 싶은 그룹이 있다면 오른쪽에 있는 [참여] 버튼을 누르시면 됩니다. 만약 자신이 직접 그룹을 만들고 싶다면 자신의 사진과 이름이 있는 왼쪽 상단의 간단 프로필을 보세요. 아래쪽에 [커뮤니티 생성]이라는 버튼이 있죠? 이 버튼을 누르면 자신이 원하는 그룹을 간편하게 만들 수 있습니다.

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