스마트한 기업을 위한 스마트한 '일정관리' 방법!

보험사 컨설턴트인 A씨.
직업상 많은 사람을 만나야 하기에 일과 중 외근이 대부분이다. 그런 그의 손에는 얼마 전까지 하루 일정이 빼곡히 적혀 있는, 회사의 로고가 크게 박힌 멋없는 다이어리와 볼펜이 쥐어져 있었다.

하지만, 지금 그의 손에는 다이어리가 아닌 스마트폰이 들려져 있고, 그런 그의 모습은 차도남('차가운 도시 남자'의 줄임말)의 분위기가 물씬 풍긴다~

그렇다면 그가 '차도남'의 모습을 변신할 수 있도록 해 준 것이 비단 스마트폰 때문은 아닐 것이다. 그것은 바로 그 스마트폰 속에 들어 있는 '그 무엇' 때문일 것이다. '그 무엇'은 과연 무엇일까?

오피스팩으로 언제 어디서나 자유로운 '일정관리'

티비즈포인트 모바일런처 메인화면

A씨를 차도남으로 변신시켜준 것은 바로 티비즈포인트 오피스팩의 일정(Calendar) 기능 때문이라고 할 수 있겠는데요. '오피스팩의 일정'은 개인 일정뿐만 아니라 다른 직원들과 일정을 상호 공유하는 일정관리 기능을 제공하고 있으며 스마트폰으로 일정을 확인하고 관리할 수 있습니다.

즉, 직원 간에 서로의 일정을 실시간으로 상호 공유할 수 있고, 바로바로 수정할 수 있으며, 이메일로 전송까지 가능한 것입니다.

오피스팩 일정관리, 실제로 어떻게 활용될까?

티비즈포인트 오피스팩 스마트폰 일정관리 화면

오피스팩 일정관리를 사용하게 되면 직원 간의 일정 공유를 통해 확인하고 회의 초대장을 보내 참석 여부를 관리할 수 있고, 내 일정을 다른 임직원 모두와 혹은 특정 직원과 공유할 수 있습니다. 또 다른 직원에게 수정 권한을 부여해서 자신의 일정과 함께 공유된 일정을 확인할 수도 있습니다.

더욱이 회사 내부 일정을 별도의 프로그래밍 없이 오피스팩에 포함하거나, 회사 웹사이트에 공개하도록 추가하는 것이 가능할 뿐 아니라, 마이크로소프트 아웃룩(MS Outlook)에 저장된 일정과 동기화도 가능합니다.

최근 많은 기업에서 '스마트 워크(Smart Work)' 바람이 일고 있는데요. 꼼꼼하고 효율적인 시간관리만큼 스마트하게 일할 수 있는 방법이 또 있을까 싶습니다.

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여러분의 기업도 스마트하고 깨알같은 일정관리를 위해 티비즈포인트 오피스팩과 함께 해보시는 건 어떨까요? <T bizpoint>