본문 바로가기

서식

오피스팩 문서 도구로 서식 공유하기 문서 만들 때 꼭 필요한 것이 서식이지요. 그러나 중소기업에서 서식 관리하기란 참 어렵습니다. 중소기업에게 딱 맞는 티비즈포인트 오피스팩으로 서식 관리하는 법. 이제부터 알아봅니다. 이사님, 재직증명서 하나 해주세요 이사님, 교통비 신청서 서식 어딨나요? 이사님, 사업자등록증 사본이 없네요 이사님, 우리 제안서 양식 따로 만든 거 없나요? 아, 내가 무슨 서식 제조기도 아니고!! K이사는 오늘도 이런 저런 서식 달라는 직원들 때문에 살짝 짜증이 났습니다. 직원 열 댓명인 작은 회사다 보니 따로 양식을 담당하는 사람이 없어 결국 관리 업무를 맡은 K이사에게 이런저런 요청이 들어오는데요, 때마침 다른 일로 바쁘다 보니 짜증이 날 수밖에요. 아, 거기 파일 서버에 봐, 회사 양식 폴더, 거기 없어?그래도 없다.. 더보기
티비즈포인트(Tbizpoint), 업무용 서식 다운받아 활용하기 자본과 인력이 부족한 중소기업에게 가장 필요한 것은 효율적으로 업무를 처리할 수 있는 시스템입니다. 물론 그런 시스템을 최대한 활용할 수 있는 능력과 마인도도 필요하지요. 1인창조기업. 소호, 소규모기업은 한 사람이 여러가지 업무를 맡아서 수행해야할 경우가 많습니다. 특히 창업초기 기업이라면 다양한 분야의 업무를 담당 직원없이 소수의 인원이 처리해야 하는 경우가 적지 않습니다. 티비즈포인트는 그런 중소기업 고객들에게 시간을 절약하고 효과적으로 업무를 처리할 수 있는 다양한 솔루션을 제공하는 클라우드 서비스입니다. 예를 들어 회사를 처음 창업하거나 규모가 커지다 보면, 인력, 조직, 비용 등 체계적으로 관리해야할 항목들이 적지 않습니다. 그중에 하나가 각종 업무용 서식들입니다. 새로운 업무용 서식이 필요할.. 더보기
회사에서 자주 사용하는 계약서, 표준 서식이 필요할까? 얼마 전 관리팀에 새로 입사한 아주 꼼꼼한 성격의 소유자인 김과장은 기존에 작성된 업무 서류를 검토하다 보니 한숨이 절로 나옵니다. 김과장: 휴~ 도대체 이게 뭐지...? 마대리: 과장님, 뭐 잘못된 거라도 있나요? 김과장: 아니, 어떻게 우리 회사 계약서는 하나같이 제각각이지? 표준화된 것이 하나도 없네. 마대리: 그거야 그때그때 고객사가 제시하는 대로 계약을 하다 보니 그런 거죠. 다 그렇지 않나요? 김과장: 뭐라고!!?? 그때그때...고객사가 원하는 대로??? (쿵~) 이럴수가~!! 마대리: 뭐, 우리 양식을 들이밀어도 고객사가 거부하면 어쩔 수 없는거잖아요. 김과장: 고객사가 제시하는 계약서를 사용할지라도 우리 회사만의 표준계약서는 있어야 하는 게 당연한 거 아닌가!? 이해가 안되는군... 마대리.. 더보기
업무 서식, 아직도 일일이 직접 만드세요? 입사한지 채 한 달도 되지 않은 기획팀 막내사원 김종기 사원. 낙타가 바늘구멍 들어가는 것보다 어렵다는 취업 문을 뚫고 당당하게 입사했지만, 매일 야근이 계속되면서 '아~ 내가 생각했던 직장생활은 이런게 아니었는데...'라는 생각이 들기도 합니다. 김종기 사원이 특히 힘든 것은 팀장님이 하루에도 여러가지 업무 양식을 만들라고 하기 때문입니다. 선배들로 부터 배우면서 해야 할 기획업무도 산더미 같은데, 간단한 것 같지만 이런저런 업무양식을 새로 만들다 보면 시간이 어떻게 흘러가는지도 모를 지경입니다. 점심식사를 하고 휴게실에서 커피 한 잔을 마시던 김사원에게 팀에서 가장 천사같은 선배인 나대리가 이야기를 건넵니다. 나대리: 김종기씨, 많이 힘들지? 김사원: (나약하게 보이지 말자!! 쎈척!!) 아닙니다! .. 더보기