오피스폴더 썸네일형 리스트형 [스마트 오피스] 오피스폴더 실제 활용하기 T비즈포인트 오피스폴더는 편리하고 안전한 기업용 웹하드 시스템입니다. 협업 기능이 뛰어나고 체계적으로 관리할 수 있어 기업의 문서를 보관하는데 최적의 장소지요. 실제로 오피스폴더에 파일을 저장하는 방법을 살펴봅니다. 오피스폴더의 조직을 구성하고 개인별로 용량을 배정한 후 권한 관리까지 했다면 이제 실제로 오피스폴더를 써 볼 차례입니다. 오피스폴더에 파일을 올리는 방법은 간단합니다. 파일을 올릴 폴더를 선택하고 ‘업로드’ 버튼을 누릅니다. 파일을 선택하는 창이 열리고 올리려는 파일을 고르면 끝. 파일을 하나씩 올릴 수도 있고, 시프트키나 콘트롤 키를 누른 상태에서 마우스로 파일을 클릭해 몇 개를 동시에 올릴 수도 있습니다. 폴더를 선택하고 업로드 버튼을 누르면 폴더가 통째로 올라갑니다. 파일을 끌어 떨어뜨.. 더보기 [스마트 오피스] 오피스폴더 공유 기능 활용하기 오피스폴더 같은 파일 공유 시스템에서 가장 많이 쓰는 기능은 무엇보다도 ‘협업’ 기능일 겁니다. 함께 일할 수 없다면 네트워크 폴더에 자료를 저장한다는 장점이 사라지겠지요. 흔히 공유 기능이라고도 부르는 오피스폴더 협업 기능을 살펴보겠습니다. 공유폴더는 관리자만 만들 수 있습니다 오피스폴더의 협업폴더는 관리자만 만들 수 있습니다. 따라서 협업폴더가 필요하다면 관리자에게 요청해서 협업폴더를 만들어야 합니다. 관리자로 처음 로그인하면 개인폴더, 조직폴더, 협업폴더 등 우리 회사에서 쓸 수 있는 폴더 목록이 나옵니다. 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르면 쓸 수 있는 메뉴가 나타납니다. 개인폴더는 자신이 마음대로 쓸 수 있는 폴더로 자료를 올리거나 내리는 기능, 폴더를 새로 만드는 기능 등이 들어 있습니.. 더보기 [스마트 오피스] 오피스폴더 계정별 용량 지정하기 T비즈포인트 가입자는 기업용 웹하드 시스템인 오피스폴더를 최대 2GB까지 무료로 사용할 수 있습니다. 오피스폴더 무료 체험 버전 신청하는 방법은 아래 글을 참조하시고요, 이번 글에서는 오피스폴더 가입 신청 후 개인에게 폴더 용량을 할당하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. [스마트 오피스] 오피스폴더 무료 버전 체험하기 직급과 조직도 구성하기 오피스폴더에 가입하고 초기 화면에 접속했다면 이제 구성원에게 오피스폴더를 쓸 수 있는 권한을 지정해야 합니다. 제일 먼저 할 일은 직급과 조직을 등록하는 일입니다. 오피스폴더 초기 화면에서 맨 오른쪽 위에 있는 ‘관리자’ 버튼을 누릅니다. 그래프 같은 것들이 보이는데, 이 화면은 오피스폴더 사용 현황을 알려주는 것입니다. 권한을 지정하려면 위쪽 메뉴 중에서 ‘도메인영역’.. 더보기 [뉴스/이벤트] T비즈포인트 200% 활용 테크닉을 배우다 제1회 T비즈포인트 기업관리자 교육 세미나가 2011년 9월 6일, SK텔레콤 본사 19층 대회의실에서 열렸습니다. 선착순으로 모집한 서른 명의 참가자들은 그동안 T비즈포인트에 대해 궁금한 점이 많았던지, 세미나 내내 진지한 모습이었고, 때론 날카로운 질문을 던져 강사들을 난처(!)하게 만들기도 했습니다. 오피스팩 200% 활용하는 10가지 핵심 팁 소개 세미나의 첫 트랙은 오피스팩 100% 활용하기였습니다. T비즈포인트 협력사인 메가존의 최인영 부장은 기업관리자가 알아야 할 오피스팩 핵심 팁 10가지를 소개하면서 오피스팩을 더 쉽고 재미있게 쓸 방법을 알려줬는데요, 기술적인 내용이 있어 조금 어려웠음에도 미처 알지 못했던 팁들에 참가자들은 고개를 끄떡였습니다. 특히 G메일에서 그동안 할 수 없었던 메일.. 더보기 [스마트 오피스] 오피스폴더 무료 버전 체험하기 늘어나는 문서를 제대로 관리하지 못하면 같은 문서를 여러 번 다시 만들어야 하기 때문에 시간과 비용을 낭비할 뿐 아니라, 기업의 소중한 정보가 유출되기도 합니다. 특히 중소기업일수록 문서 관리에 취약한 법인데요, 티비즈포인트의 오피스폴더는 중소기업이 큰 비용을 들이지 않고도 기업에서 작성한 다양한 문서와 파일을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 하지만 백 번 들어도 한 번 보니만 못하다는 속담이 있는 것처럼, 아무리 좋다고 해도 직접 해보지 않으면 알 수 없지요. 그래서 SK텔레콤은 T비즈포인트 가입자에게 오피스폴더를 무료로 체험할 수 있는 서비스를 제공합니다. 비용 부담 없이 간단한 가입 절차만으로 오피스폴더를 체혐할 수 있습니다. 티비즈포인트 홈페이지에 접속한 후 기업상품 -> 업무관리 메뉴를 선택합니다... 더보기 [스마트 오피스] 기업 문서 관리는 오피스폴더로 "부장님, 소식 들으셨어요?" 회사 소식통 김대리가 호들갑을 떱니다. "무슨 소식?" 호들갑에 놀란 박부장이 물어봅니다. "옆 팀 이대리가 오늘 그만 둔답니다." "그래? 그럼 우리 팀하고 같이 작업했던 서류나 문서 이런 거 다 챙겨야 하겠네?" "네, 제가 USB에 받아오겠습니다." … "아, 부장님 ㅜㅜ" "왜?" "이 나쁜 녀석이 하드디스크를 포맷하고 가버렸네요. 문서가 하나도 없어요." "뭐, 뭐야??"중소기업에서 가장 필요하지만 잘 못하고 있는 것이 바로 문서 관리입니다. 대기업처럼 정보관리 시스템이 있는 것도 아니고, 그저 개인이 개인 컴퓨터에서 문서를 만들고 저장하는 수준이 대부분이거든요. 조금 나은 정도가 파일 서버를 두고 문서를 공유하는 정도일 겁니다. 사실 사람이 있을 땐 문서가 필요할.. 더보기 이전 1 다음
