[스마트 오피스] 오피스폴더 무료 버전 체험하기

늘어나는 문서를 제대로 관리하지 못하면 같은 문서를 여러 번 다시 만들어야 하기 때문에 시간과 비용을 낭비할 뿐 아니라, 기업의 소중한 정보가 유출되기도 합니다. 특히 중소기업일수록 문서 관리에 취약한 법인데요, 티비즈포인트의 오피스폴더는 중소기업이 큰 비용을 들이지 않고도 기업에서 작성한 다양한 문서와 파일을 손쉽게 관리할 수 있습니다.

하지만 백 번 들어도 한 번 보니만 못하다는 속담이 있는 것처럼, 아무리 좋다고 해도 직접 해보지 않으면 알 수 없지요. 그래서 SK텔레콤은 T비즈포인트 가입자에게 오피스폴더를 무료로 체험할 수 있는 서비스를 제공합니다. 비용 부담 없이 간단한 가입 절차만으로 오피스폴더를 체혐할 수 있습니다.

티비즈포인트 홈페이지에 접속한 후 기업상품 -> 업무관리 메뉴를 선택합니다. 왼쪽으로 길게 티비즈포인트에서 제공하는 업무관리 도구들이 나오는데요, 위에서 네 번째 줄에 있는 오피스폴더를 누릅니다. 오피스 폴더를 소개하는 글이 나오는데요, 오피스폴더가 기업에 어떤 기능을 제공하는지 쉽게 알 수 있습니다.

이제 아래쪽으로 마우스를 움직여 내려 갑니다. 아래 사진처럼 무료 체험 서비스를 이용하라는 배너가 보이지요? 배너 가운데 있는 빨간색, 무료 사용 신청 버튼을 누릅니다.

월 2GB까지 무료 사용, 필요한 만큼 용량 확대

오피스폴더는 용량 별로 이용 요금이 다릅니다. 무료 체험 서비스는 2GB를 드리고 용량에 따라 요금이 늘어납니다. 무료 체험 서비스를 쓰다고 마음에 든다면 바로 필요한 만큼 용량을 구매해 쓸 수 있지요. 어쨌든 처음에는 2GB를 선택합니다.

이제 임직원 목록 화면을 넘어갑니다. 오피스폴더를 누가 쓸 수 있게 할 것인지 사용 권한을 지정하는 화면인데요, 티비즈포인트에 등록한 회원 옆에 사용 허용 버튼이 보입니다. 이 버튼을 누르면 이 사람은 오피스폴더에 접근할 수 있습니다. 반대로 사용 해제 버튼을 누르면 이 사람은 더는 오피스폴더를 쓸 수 없습니다.

사용 권한까지 지정했으면 끝. 이제 워크플레이스로 이동하면 주요 서비스에 오피스폴더 메뉴가 생겼습니다. 오피스폴더를 누르면 서비스로 바로 이동하고요, 개인, 조직, 협업 폴더를 보실 수 있지요. 자세한 사용법은 다른 글에서 소개해드리겠습니다.

티비즈포인트 오피스팩 같은 서비스를 이미 쓰고 있다면 이 과정만으로도 오피스폴더를 무료 체험할 수 있고요, 아직 유료 서비스를 쓰지 않는다면 몇 가지 서류를 제출해야 합니다. 제출할 서류는 아래와 같습니다.

문서 관리에 고민 많은 중소기업이라면 오피스폴더가 큰 도움이 됩니다. 아이디 제한없이 2GB까지 드리는 오피스폴더 무료 체험 서비스, 꼭 이용해 보세요.

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