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일정 관리

[스마트워크] 캘린더에 첨부 파일 붙이기 일정을 공유하다 보면 관련 자료도 공유할 일이 생깁니다. 예를 들어 회의 공지를 하면서 회의 자료를 먼저 보내주는 것과 같은 일이지요. 캘린더에는 파일을 첨부할 기능이 없어서 일정은 일정 대로 잡고 공유 자료는 메일로 첨부해서 보내야 했습니다(지난 주에 소개한 메일로 초대장 보내기 기능을 사용하면서 파일을 첨부하면 편리하겠지요). T비즈포인트 오피스팩 일정관리 서비스인 캘린더에서는 이럴 때를 대비해 캘린더에서도 파일을 첨부하는 기능을 제공합니다. 일정 관리에서 파일을 첨부하는 법, 지금부터 함께 살펴 봅니다. 김대리, 캘린더에 등록한 회의 일정 잘 받았는데요, 회의 자료는 없어요?아, 회의 자료는 메일로 따로 보내드릴께요. 일정 공유할 때 회의 자료도 함께 공유할 수 있으면 참 좋겠는데?앗! T비즈포인트.. 더보기
[스마트 오피스] 아웃룩 데이터 T비즈포인트 오피스팩으로 가져오기 T비즈포인트 오피스팩을 쓰려고 해도, 예전에 쓰던 일정관리나 메일 프로그램에 있는 데이터를 버릴 수 없어서 오피스팩을 쓰지 못하는 분들이 있습니다. 좋은 거 잘 알지만 수백 개가 넘는 주소록, 빼곡하게 기록해온 일정들을 버리고 새 프로그램으로 옮겨갈 수는 없지요. 이 문제를 해결하지 않고 억지로 새 프로그램을 도입하면 틀림없이 두 개를 같이 쓰는 분들이 생깁니다. 이래서는 안되지요. 아무래도 가장 많이 쓰는 프로그램은 아웃룩일 겁니다. 오랫동안 사람들이 써왔고 그만큼 데이터도 많을 테니까요. 아웃룩은 물론 좋은 프로그램입니다. 하지만 아웃룩 데이터 파일 확인해보셨어요? 모르긴 몰라도 하드디스크 수 GB에서 많게는 수십 GB를 차지하고 있을 겁니다. 아웃룩 파일만 잘 정리해도 하드디스크 공간이 꽤 늘어날 .. 더보기