내게 맞는 모바일 오피스 장비는 무엇?

요즘 모바일오피스라는 말이 곳곳에서 심심치 않게 등장합니다. 말 뿐 아니라 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있는 재주와 기기로 무장한 이른바 모바일오피스족을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 저렇게 일에 얽매여서 뭣하나 하는 생각도 듭니다만, 솔직히 부럽기도 합니다.

모바일오피스 환경을 만들려면 고려해야 할 것도 많고, 지갑을 열어 구입해야 하는 것들도 적지 않습니다. 그렇다면 본격적인 모바일오피스족이 되려면 어떻게 해야 할까요?

일단 자신이 근무하고 있는 회사에서 쓰는 메일, 일정관리, 문서 생산과 공유 시스템 같은 업무환경을 고려해야 합니다. 이 업무 시스템에 모바일로 자유롭게 접속해서 일을 할 수 있어야겠죠? 그런 면에서 볼 때 티비즈포인트의 오피스팩 솔루션은 융통성과 호환성이 뛰어나 걱정할 필요가 없습니다.

자신의 업무 환경을 모바일오피스 환경으로 진화시키는 데 필요한, 스마트폰, 노트북, 태블릿 같은 장비에서 큰 어려움 없이 사용할 수 있기 때문입니다. 일단 티비즈포인트 오피스팩을 사용하고 있다면 업무용 시스템에 모바일로 접속하는데 대해서는 고민을 할 필요가 없다는 뜻입니다.

그렇다면 이제 어떤 도구를 이용해 모바일오피스족이 될 것인가를 선택하면 됩니다. 이미 많은 비즈니스맨들의 필수품이 된 노트북, 손안의 작은 컴퓨터라고 부르는 스마트폰, 모바일오피스 시대의 새로운 패러다임을 열고 있는 태블릿 등 꼼꼼하게 따져보면 의외로 선택할 수 있는 조합이 많은 편입니다.

그래서 오늘은 업무환경이나 활용 방법에 따라 조합한 몇 가지 방법을 간단하게 소개하겠습니다. 그리고 각각의 주제에 대해 앞으로 좀 더 자세하게 소개할 생각입니다. 물론 좀 더 꼼꼼하게 따져보면 이 보다 더 많은 선택 요소가 있겠지요. 하지만 너무 복잡해지면 의욕이 떨어질 수도 있으니, 첫걸음은 가볍게 떼는 것이 좋을 것 같네요.

피처폰+노트북+(데이터 모뎀)

스마트폰이 등장하면서 피처폰이라고 부르는 일반 휴대폰의 위상이 낮아졌지만 통화 기능에 초점을 맞춘 피처폰은 여전히 장점이 많습니다. 예를 들어 피처폰은 스마트폰과 비교할 때 상대적으로 해킹이나 악성코드에 의해 피해를 입을 가능성이 적기 때문에, 안전하고 신뢰성 높은 통신수단을 필요로 하는 분들에게 매력적일 수 있다는 것입니다.

따라서 피처폰으로 음성이나 문자메시지를 이용한 통신 기능을 사용하고, 작고 가벼운 서브 노트북을 가지고 다니면서 업무를 보면 되겠지요. 사무실 밖에서 수시로 노트북으로 네트워크에 접속해 업무를 처리해야 할 일이 그렇게 많지 않은 업무환경에 적합니다.

만약 사무실이 아닌 곳이나 이동 중에 노트북으로 메일을 확인하거나 문서를 보내야 할 일이 종종 있다면, 휴대전화를 노트북에 연결해 모뎀처럼 사용하거나 와이브로 또는 3G 모뎀을 이용하는 무선 데이터 통신 서비스를 이용하는 방법이 있습니다.

스마트폰+노트북

커뮤니케이션, 정보 수집 및 공유, 문서 작성 등의 정보생산 업무가 많은 비즈니스맨에게 권할만한 구성입니다. 업무처리를 위해 이메일을 수시로 확인하고, 소셜네트워크 서비스를 이용한 정보 수집과 공유, 웹서핑과 일정관리를 하기에 스마트폰이 제격이기 때문입니다.

스마트폰의 테더링 기능을 쓰면 언제 어디서나 노트북으로 인터넷에 접속 가능!

아울러 외근이나 출장을 다니면서 보고서를 작성하거나 프레젠테이션을 해야 한다면 그럴 때는 노트북이 꼭 필요합니다. 노트북을 네트워크에 연결할 필요가 있을 때는 스마트폰에서 제공하는 테더링 기능을 씁니다. 물론 무시무시한 사용요금 폭탄을 맞지 않으려면, 적절한 요금제를 선택해야 합니다.

피처폰+태블릿

앞에서 설명 드린 이유 때문에 스마트폰 보다는 피처폰을 선호하시면서, 이동하면서 좀 더 편리하게 이메일을 확인하고 업무용 문서를 다운로드 받아 확인하고 싶은 솔루션이 필요할 때 눈 여겨 볼만합니다. 태블릿은 노트북과 비교하면 문서작성이 불편하지만 스마트폰을 사용할 때와 비교하면 여러 가지로 편리한 부분이 많죠.

스마트폰이나 태블릿은 휴대성이 좋은 대신 입력환경이 노트북에 비해 불편하기 때문에 소비형 정보 단말기로 보는 분들이 있습니다. 하지만 이러한 단점은 작고 가벼운 외장형 키보드를 함께 가지고 다니면 어느 정도 해결할 수 있습니다. 다만, 외부 활동이 많다면 3G 네트워크를 접속할 수 있는 태블릿을 선택하는 것이 좋습니다.

스마트폰+태블릿

소위 말하는 얼리어댑터들이 가장 선호하는 조합입니다. 모바일오피스를 이야기할 때 감초처럼 빠지지 않고 등장하는 도우미들이죠. 스마트폰과 태블릿을 이용한 모바일오피스 환경은 언제 어느 곳에서든 무선 네트워크로 다양한 정보와 업무 자료에 접근할 필요가 있는 솔루션이 필요한 분들에게 알맞습니다.

이렇게 키보드를 붙이면 태블릿도 노트북 부럽지 않습니다

두 가지 모두 가지고 다니면서 일을 할 수도 있고, 상황에 따라 어느 한 가지만 가지고 외부에 나갔을 때도 업무를 처리하라 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 각각의 제품을 구입하는 데 들어가는 비용과 매달 납부해야 하는 데이터 통신비용이 만만치 않다는 점을 고려해야 합니다.

자, 여려분의 환경에 따라 적절한 조합을 고르셨습니까? 모바일 오피스, 그리 어려운 것만은 아닙니다. 자신에게 맞는 최적의 조합으로 비용과 효과 면에서 현명한 모바일 오피스 솔루션을 선택하십시오.

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