[스마트오피스] 부담없고 편리한 T비즈포인트 중소기업용 전자결재 서비스

결재판 없이 컴퓨터로 업무를 승인하고 진행하는 전자결재. 중소기업이 대기업에 부러워하는 것 중 하나입니다. 스마트 워크 시대, 장소에 구애받지 않고 일할 수 있는 시대가 되면서 전자결재는 꼭 필요한 존재지요. 그러다 도입 비용이 많이 들어 중소기업이 갖추기엔 참 어려운 솔루션 중 하나입니다.

월3천원으로 전자결재 서비스 도입

T비즈포인트 전자결재 서비스는 ID당 연 3만6천원(부가세 별도)으로 중소기업이 필요로 하는 전자결재를 도입할 수 있는 중소기업 전용 전자결재 서비스입니다. 다양한 기업 환경에서 쓸 수 있도록 수많은 결재 양식과 처리 절차를 지원하고 스마트 워크 시대에 맞게 컴퓨터는 물론 모바일 환경에서도 쓸 수 있습니다.

결재 유형에 맞게 직접 양식을 만들고, 보존 기간을 설정하며 결재 라인을 지정하는 것은 기본. 기안, 검토, 결재, 후결, 결재 취소, 반려 등 다양한 결재 처리 방식이 있어 결재 과정에서 발생하는 다양한 상황을 처리할 수 있습니다.

보안 기능도 확실합니다. 부서별, 업무별로 결재 문서를 조회할 수 있고 보안등급을 지정해 외부 노출을 막을 수도 있습니다. 저장 용량을 무제한으로 제공해 결재 문서가 아무리 많아도 추가 비용을 내지 않습니다. 특히 티비즈포인트 오피스팩과 연동되어 이메일이나 일정 관리, 문서 작성 등에서 편리하게 응용할 수 있습니다.

T비즈포인트 회원 가입 후 바로 신청 가능

전자결재 서비스를 사용하려면 T비즈포인트 비즈 회원에 가입한 후 기업상품 -> 업무 관리 메뉴에서 전자결재를 선택합니다. 구매하기 버튼을 누르면 전자결재 수량을 입력해야 하는데 사용할 아이디 수를 입력하면 금액이 자동 계산됩니다. 필요하다면 견적서도 출력할 수 있습니다.

즉시결재 버튼을 누르면 신용카드나 계좌이체를 선택해야 하고 결제 수단에 따라 비용을 지불하면 끝. 곧이어 환경설정 안내문이 나옵니다.

여기까지 처리하면 일단 가입 신청은 완료됐습니다. 이제부터는 T비즈포인트 관리자가 고객의 상태를 업데이트 해야 하므로 영업일 기준으로 최대 2일 정도 걸리니, 잠시 기다려야 합니다. 다음 시간에는 전자결재 준비 과정과 셋업 과정을 소개하겠습니다.

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