티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 오피스팩 메일 메신저 기능 이용방법

협력업체와 신사업 프로젝트를 함께 수행하게 된 기획팀 이차장. 협력업체 측 담당자인 박과장과 향후 프로젝트 일정에 대해 이야기하는 중입니다.

이차장: 박과장님 앞으로 3개월 동안 우리가 긴밀하게 커뮤니케이션 하면서 일을 해야 할 것 같네요.
박과장: 네, 당연히 그래야겠죠.
이차장: 그런데 매일 만나기도 어렵고, 그렇다고 전화로 이야기에도 한계가 있으니 걱정이군요.
박과장: 메신저로 대화하면 되지 않을까요?
이차장: 아, 저는 메신저 계정이 없어 새로 가입해야 하는데.. 혹시 프로그램도 따로 설치해야하나요?
박과장: 그러시군요. 그럼 혹시 지메일(Gmail) 계정 있으신가요? 오피스팩 메신저를 이용하시면 별도로 프로그램을 설치하실 필요가 없어요. 구글 계정만 있으면 쉽고 간단하게 메신저로 사용할 수 있답니다.
이차장: 아, 그런 게 있었나요??

여러 사람과 커뮤니케이션을 하며 업무를 해야 하는 상황에는 메신저의 기능이 절실할 때 많습니다. 그래서 최근 몇몇 기업들은 기업 내부에서만 사용 가능한 포털이나 메신저를 사용하기도 하는데요. 하지만, 이는 기업 내부가 아닌 외부와 긴밀한 커뮤니케이션이 필요한 경우, 한계점으로 작용할 수 밖에 없죠. 서로 메신저 프로그램이 달라 한 컴퓨터에 여러 개의 메신저 프로그램을 설치해야할 때가 있는데요. 번거로울 뿐만 아니라 컴퓨터도 복잡해집니다. 이 때, 오피스팩 메일이 제공하는 오피스팩 메신저 기능이 더욱 유용하지 않을까 합니다.

그럼 지금부터 오피스팩 메일이 제공하는 쉽고 편리한 채팅 기능 이용방법을 알아볼까요?

오피스팩 메신저 기능을 이용하기 위해 먼저 티비즈포인트 오피스팩 서비스에 로그인 후, 메일 이용화면으로 이동합니다. 메일 이용화면의 좌측 사이드바 하단에서 '채팅' 영역을 쉽게 찾을 수 있는데요. 여기에는 나의 채팅 친구로 등록된 이들의 목록을 확인할 수 있습니다. 그 목록에서 각 친구의 대화명 앞에 친구의 현재 상태가 표시되어 대화 가능 여부를 알려줍니다.

그리고 새로운 채팅 친구 등록하고자 하면 '연락처 추가'를 클릭해줍니다. 그러면 위 그림에 보이는 것처럼 '채팅 초대장' 팝업창을 확인할 수 있는데요. 여기에 오피스팩 메신저 채팅 친구로 초대하고 싶은 친구의 메일 주소를 추가한 후, '초대장 보내기'만 눌러주면 빠르고 간단하게 초대가 됩니다.

단, 채팅 초대장 보내기 이용 시 주의할 점은 초대 대상인 친구의 메일 계정이 반드시 '지메일(Gmail)'이어야 한다는 것입니다. 또 구글 앱스를 이용해 회사 고유의 메일 계정을 이용 중인 친구도 초대할 수 있지만, 기타 포털이나 일반 메일 계정 사용자는 구글 채팅에 초대되지 않습니다.

다른 친구가 나를 오피스팩 메신저 채팅 친구로 초대한 경우, 위에 보이는 것과 같이 채팅 초대 메시지를 확인할 수 있습니다. 따라서 친구의 오피스팩 메신저 채팅 초대 수락 여부를 '예, 아니오'로 선택해주면 됩니다.

친구와 채팅을 시작하면 위에 보이는 것처럼 오피스팩 메일 이용화면의 오른쪽 아래 채팅 창이 나타나게 됩니다. 메일을 확인하면서 동시에 동료와도 의논할 수 있으니 참으로 편리한 기능이죠.

만약 큰 창에서 채팅을 원하는 경우, 채팅 창의 오른쪽 상단에 화살표 아이콘을 클릭하면 큰 채팅 창을 이용할 수 있고, 반대로 큰 채팅 창에서 '작게 보기'를 클릭하면 원래 작은 크기의 채팅 창으로 되돌아 와 사용할 수 있습니다.

오피스팩을 이용하면 메신저로 대화를 하며 바로 메일을 확인할 수 있어 업무와 관련된 커뮤니케이션으 더욱 빠르게 진행할 수 있습니다. 메일을 수신한 뒤, 송신자와 함께 관련 내용에 대해 즉시 논의를 할 수 있는 것이 탁월한 장점이죠.

그리고 오피스팩 메신저는 일반 메신저와 마찬가지로 채팅 내용을 별도로 저장하여 관리할 수도 있는데요. 메일 이용화면에서 '라벨 더보기' 선택 후, '채팅보관함'을 클릭하면 지난 채팅 내용을 다시 확인할 수 있어 업무에도 큰 도움이 될 것입니다.

다시 한번 강조하지만 티비즈포인트의 오피스팩 메일은 특히 업무용으로 사용하기에 편리한 다양한 기능들이 있는데요. 이런 다양하고 편리한 기능들을 다른 어떤 메일 시스템보다 쉽게 이용할 수 있는 특징이 있습니다. 그러니 이제 구글 지메일의 쉽고 편리한 기능을 티비즈포인트 오피스팩을 통해 만나보는 건 어떨까요? 지금보다 빠르고 편리한 업무 진행이 가능하겠죠?! <Tbizpoint>