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구글메일

[스마트워크] 궁금한 점 빨리 묻는 T비즈포인트 가젯 설치하기 T비즈포인트 오피스팩 기능 중에서 가장 자주 쓰는 기능은 아무래도 메일입니다. T비즈포인트 오피스팩 메일은 용량도 25GB로 넉넉하고 강력한 스팸 차단 기능과 라벨 기능으로 더 편리한데다가 무엇보다도 다양한 메일 서비스와 연결해 쓸 수 있다는 장점이 있습니다. 그런데 메일을 쓰다가 갑자기 T비즈포인트 기능에 대해 궁금할 때가 있습니다. 메일 기능은 물론이고, 다른 서비스들과 연결해서 쓰는 방법들을 묻고 싶을 때가 있지요. 그러려면 가장 먼저 찾는 곳은 T비즈포인트 포털 사이트 www.tbizpoint.co.kr 입니다. 브라우저를 새로 열고, 주소 입력하고, 메뉴 찾아가고… 하려면 할 수 있지만, 이거 좀 복잡합니다. 어떻게 가볍게 접근할 방법이 없을까요? T비즈포인트가 제공하는 특별한 가젯 메일을 쓰면.. 더보기
[스마트워크] 회의 소집할 땐 이메일 초대기능을! 회의를 소집하거나 어떤 모임을 공지하려고 이메일을 보낼 때가 있습니다. 메일 안에 시간과 장소를 적어 보내지만, 솔직히 어떤 사람들은 메일을 보고 바로 잊기도 하지요. 나중에 확인 전화해봐야 ‘언제 그런 메일 있었어?’하고 대답하기 일쑤입니다. 속 터지지만, 그래도 어쩔 수 없습니다. ‘그러니까 메일 보고 진작 캘린더에 넣어두면 되잖아요!’ 항의해봐야 소용없습니다. 그런데 T비즈포인트 오피스팩 메일에는 메일 보낼 때 초대장을 같이 보내는 기능이 들어 있습니다. 메일만 보내면 상대방 캘린더에 자동으로 등록해주는 아주 편리한 기능이지요! 상황 1 - 부장님, 오늘 10시부터 회의한다고 말씀드렸는데 왜 안 오셨어요? - 무슨 회의? 난 모르는데? - 제가 지난 주에 메일로 회의 장소와 시간 다 보내드렸는데요?.. 더보기
[스마트오피스] 메일 본문에 쉽게 그림을 넣는 방법 티비즈포인트 오피스팩 메일에서, 메일 본문에 그림 넣는 법을 살펴봅니다. 메일에 그림을 넣어 보내야 할 때가 종종 있습니다. 물론 첨부 파일로 그림을 같이 보낼 수 있지만 상대방이 받은 그림을 확인하려면 다운로드 받은 후에 봐야 합니다. 뭐, 지금까지는 어쩔 수 없이 그렇게 썼습니다. 물론 URL로 넣는 기능이 있긴 합니다만, 그렇게 하려면 웹 서버든 사진 관리 사이트든 어디에 사진을 올리고 링크 주소를 가져와야 합니다. 물론 파이어폭스나 사파리 같은 브라우저를 쓰면 드래그앤드롭으로 그림을 넣을 수 있기도 합니다만, 아직도 많은 사람이 쓰는 익스플로러에서는 그렇게 그림을 넣을 수 없습니다. 메일을 쓰는 브라우저에 그림을 떨어뜨리면 메일 창은 온데간데 사라지고 그림만 보일 뿐이니까요. 티비즈포인트 오피스팩.. 더보기
유용한 정보 짧게 받아보는 웹클립 김대리, 이거 뭐야. 티비즈포인트 오피스팩 메일에 광고가 뜨잖아? 네? 무슨 광고요? 여기, 여기… 메일 위에 있잖아. 이거 우리가 돈내고 서비스 받는 거라면서 광고까지 봐야해? 아침부터 최이사가 김대리를 부릅니다. IT에 대해 몰라도 너무 모르는 최이사 때문에 김대리는 속이 터질 때가 한 두번이 아니지만, 그래도 티비즈포인트 오피스팩을 도입하고는 조금 나아졌다 싶었는데, 오늘은 또 괜한 시비입니다. 그런데다가 오피스팩 메일에서 광고라니? 이상한 생각이 든 김대리는 최이사가 가리키는 지점을 봤는데… 아, 그건 광고가 아니고 웹클립이에요. 광고가 아니긴 뭐가 아니야, 그리고 웹클립은 또 뭐야? 최이사가 아침부터 광고 아니냐고 난리를 피운 건 오피스팩 메일의 웹클립 기능입니다. 웹클립은 미리 등록한 사이트에.. 더보기
메일을 함께 보는 참조, 숨은 참조 기능 김대리, 이거 이벤트 당첨자들에게 메일 다 보내서 다음 단계 안내해 주시게 네네, 알겠습니다… (잠시 후) 어이 김대리 너 메일을 왜 이렇게 보냈어? 그냥 이벤트 당첨된 사람들 다 받는 사람으로 해서 보내는데요? 아유, 이 사람아, 그렇게 하면 메일 받는 사람들 주소가 다 노출되잖아? 요즘처럼 개인정보에 민감한 시기에… 그럼, 어떻게 해야 하나요? 숨은 참조! 아직 그것도 모르나! 메일을 쓰다 보면 상대방에게 알리지 않고 누군가에게 전달해야 할 때가 있습니다. 거래처한테 보내면서 사내 구성원들에게 함께 보내거나, 단체로 메일을 발송할 때 메일 받는 사람들의 주소가 다른 사람들에게 노출되지 않게 할 때 등입니다. 예를 들어 이벤트에 당첨된 사람들을 모두 메일 받는 사람에 넣어서 보내면 이벤트 메일을 받는 .. 더보기
중요한 메일을 잡아주는 자동분류함 오피스팩 메일함에는 ‘자동분류함’이라는, 다른 메일 서비스에서는 볼 수 없는 낯선 편지함이 하나 있습니다. 자동분류함은 이름처럼 중요하다고 생각하는 메일을 자동으로 분류해서 수없이 쏟아지는 메일 속에서 중요한 메일을 놓치지 않게 도와주는 기능인데요, 자동으로 분류하는 건 좋지만, 무슨 기준으로 나누는 것일까요? 자동분류함 기능은 받은편지함으로 들어오는 메일 중에서 이메일 받는 사람, 가장 많이 주고 받은 사람, 최근 열어 본 메일에서 가장 자주 나타나는 키워드와 같은 여러가지 데이터를 바탕으로 중요하다고 생각하는 메일을 판단해 자동으로 구분하는 기능입니다. 예를 들어 오피스팩 메일 주인이 ‘홍길동’이란 사람에게 메일을 자주 보냈다면, 홍길동에게서 온 메일은 중요하다고 판단하는 거지요. 또 자주 열어보는 .. 더보기
용도에 따라 맞춰 쓰는 메일 관리함들 오피스팩 메일을 종류 별로 나누어 관리하려면 ‘라벨’ 기능을 씁니다. 메일마다 그 메일이 속하는 그룹의 이름을 붙여주는 거지요. 라벨은 ‘필터’ 기능을 써서 자동으로 붙게 해도 되고 읽으면서 하나씩 붙여도 됩니다. 라벨 기능을 자세히 알고 싶으면 아래 링크를 누르세요. 오피스팩 메일 라벨 기능 오피스팩 메일 필터 기능 라벨과 필터 기능만 잘 쓰면 따로 편지함 같은 건 필요 없지요. 그런데 이상하게도 오피스팩 메일에는 편지함 몇 개가 기본으로 있습니다. 편지함과 라벨의 차이는 뭘까? 이런 생각도 드실 법 한데요. 먼저 받은편지함은 메일을 받아 저장하는 가장 기본이 되는 편지함입니다. 필터 기능으로 특별히 지정하지 않는다면 모든 메일은 먼저 받은편지함으로 들어옵니다. 받은편지함에서 메일에 라벨을 붙이거나, .. 더보기
Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 2 스마트 모바일 오피스의 가장 큰 장점은 언제 어디서나 스마트 단말기로 업무를 처리할 수 있다는 겁니다. 티비즈포인트에 가입해서 스마트 모바일 오피스 환경을 시작했다면 이제 그 장점을 누려야지요. 가장 먼저 할 일은 일단 메일 세팅부터. 먼저 안드로이드 폰을 기준으로 설명합니다. 티비즈포인트는 갤럭시S, 갤럭시A, 베가 폰에서 사용할 수 있는 티비즈포인트 앱을 무료로 배포하고 있으므로 이 폰에서는 더 쉽고 편리하게 스마트 모바일 오피스를 누릴 수 있습니다. 제일 먼저 할 일은 이메일을 세팅하는 겁니다. 이메일 아이콘을 눌러 안드로이드 폰의 메뉴 버튼 -> 계정 관리 -> 계정 추가를 순서대로 누릅니다. 사용할 오피스팩 메일 주소와 비밀번호를 넣고 ‘이 계정을 기본 계정으로 하여 이메일 전송’ 옵션을 체크합.. 더보기

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