스마트 오피스 썸네일형 리스트형 [스마트 오피스] 기업 문서 관리는 오피스폴더로 "부장님, 소식 들으셨어요?" 회사 소식통 김대리가 호들갑을 떱니다. "무슨 소식?" 호들갑에 놀란 박부장이 물어봅니다. "옆 팀 이대리가 오늘 그만 둔답니다." "그래? 그럼 우리 팀하고 같이 작업했던 서류나 문서 이런 거 다 챙겨야 하겠네?" "네, 제가 USB에 받아오겠습니다." … "아, 부장님 ㅜㅜ" "왜?" "이 나쁜 녀석이 하드디스크를 포맷하고 가버렸네요. 문서가 하나도 없어요." "뭐, 뭐야??"중소기업에서 가장 필요하지만 잘 못하고 있는 것이 바로 문서 관리입니다. 대기업처럼 정보관리 시스템이 있는 것도 아니고, 그저 개인이 개인 컴퓨터에서 문서를 만들고 저장하는 수준이 대부분이거든요. 조금 나은 정도가 파일 서버를 두고 문서를 공유하는 정도일 겁니다. 사실 사람이 있을 땐 문서가 필요할.. 더보기 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 4 - 보안 규칙 스마트 모바일 오피스는 편리하고 좋지만 그만큼 조심해야 할 부분도 있습니다. 가장 큰 문제는 바로 보안입니다. 언제 어디서나 정보에 접속할 수 있다 보니, 회사의 기밀 자료가 쉽게 노출될 위험도 있지요. 만일 직원이 스마트폰을 분실했다면 문제는 더 커집니다. 누군가가 그 폰으로 스마트 모바일 오피스에 접속해 정보를 빼갈 수 있으니까요. 게다가 가능성이 작고 많고를 떠나서 해킹 당할 위험도 있고 바이러스에 감염될 수도 있습니다. 가장 먼저 할 일은 스마트폰에 비밀번호를 걸어야 합니다. 솔직히 쓸 때마다 비밀번호를 입력하는 과정이 꽤 귀찮기는 합니다만 스마트폰을 분실했을 때 일어날 수 있는 여러 상황, 누군가 나쁜 마음을 먹고 전화 통화나 메신저, 인터넷을 마구 사용한다거나 비싼 정보 이용료를 내야 하는 유.. 더보기 Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 2 스마트 모바일 오피스의 가장 큰 장점은 언제 어디서나 스마트 단말기로 업무를 처리할 수 있다는 겁니다. 티비즈포인트에 가입해서 스마트 모바일 오피스 환경을 시작했다면 이제 그 장점을 누려야지요. 가장 먼저 할 일은 일단 메일 세팅부터. 먼저 안드로이드 폰을 기준으로 설명합니다. 티비즈포인트는 갤럭시S, 갤럭시A, 베가 폰에서 사용할 수 있는 티비즈포인트 앱을 무료로 배포하고 있으므로 이 폰에서는 더 쉽고 편리하게 스마트 모바일 오피스를 누릴 수 있습니다. 제일 먼저 할 일은 이메일을 세팅하는 겁니다. 이메일 아이콘을 눌러 안드로이드 폰의 메뉴 버튼 -> 계정 관리 -> 계정 추가를 순서대로 누릅니다. 사용할 오피스팩 메일 주소와 비밀번호를 넣고 ‘이 계정을 기본 계정으로 하여 이메일 전송’ 옵션을 체크합.. 더보기 Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 스마트 모바일 오피스를 도입하기로 하셨나요? 어떤 용도로 쓰실지도 잘 생각해 두셨지요? 아직도 스마트 모바일 오피스를 도입해야 할지 어떨지 고민하시거나, 무엇부터 해야 할지 모르시겠다면 아래 두 글을 참고하세요. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라대용량 메일과 문서 공유, 일정 관리 등이 필요하시다면 티비즈포인트 스마트 모바일 오피스 솔루션인 오피스팩을 추천합니다. 오피스팩은 넉넉하게 25GB 메일 용량을 제공하고, 웹 브라우저만 있으면 문서를 작성하거나, 공유할 수 있으며 일정과 주소록도 나눌 수 있어 중소기업에는 더없이 편리한 스마트 모바일 솔루션이지요. 게다가 초기 구축비 같은 비용이 전혀 들지 않아 부담도 적고요.. 더보기 중소기업을 위한 스마트 모바일 오피스 가이드 북 물론 우리도 스마트 오피스 하고 싶지요. 하지만 이게 직원들한테 스마트폰 사준다고 해결되는 문제가 아니잖아요? 어차피 직원들한테 휴대폰 지원해주고 있으니 비용 조금 더 써서 스마트폰 사줄 수 있어요. 그러나 이걸로 뭘 해야 할지 그걸 모르겠어요. 다른 회사에선 이메일도 보고 문서도 공유하고 결제도 한다는데, IT 전문가도 회사에 없고 저만 해도 메일 보는데까지 한참 걸렸거든요. 괜히 돈은 돈대로 쓰고, 얻는 건 없고… 이러면 안되잖아요? 의료기기 납품 업체를 운영하는 M사의 B 사장은 스마트 오피스에 대해 이렇게 얘기합니다. 실제로 IT와 거리가 먼 비즈니스를 하다 보니 B 사장은 스마트폰으로 메일을 보는 것 외엔 딱히 다른 기능을 쓰지 않고, 스마트폰에도 특별한 앱도 없었습니다. 현장에서 영업하고 바로.. 더보기 MEAP 활용으로 기업 경쟁력을 확보하라! MEAP 들어보셨습니까? 스마트폰과 태블릿이 빠른 속도로 늘어나면서 모바일 오피스, 스마트 오피스에 대한 이런 저런 이야기들이 많이 나오는데 그 중에 빠지지 않고 등장하는 것이 바로 MEAP입니다. 과연 MEAP란 무엇일까요? MEAP의 탄생 배경과 기본 개념을 알아 봅니다. 스마트폰과 태블릿 때문에 사람들은 이제 이동하면서 이메일을 보고 쓰는 것은 물론 간단한 문서를 만들 수도 있습니다. 간단한 문서라고 말했지만 화려한 프레젠테이션이나 복잡한 엑셀 파일을 만드는 일이 아니라면 웬만한 문서는 굳이 노트북 컴퓨터가 없어도 만들 수 있습니다. 그뿐 아니라 수없이 쏟아져 나오는 앱들로 사람들은 점점 더 많은 일을 할 수 있게 됐습니다. 어디 개인뿐입니까? 스마트폰과 태블릿의 다양한 기능과 앱 덕분에 웬만한 중.. 더보기 모바일 오피스 경제 효과가 하루 8천억? 지난 2010년 11월 18일. 미국 하원은 연방 정부 공무원들이 사무실 대신 집에서도 일할 수 있는 원격근무 활성화 법안을 찬성 254표, 반대 152표로 승인했습니다. 이 법안에는 연방 정부 공무원들이 원격에서 근무할 수 있는 자격 조건과 정책 등이 담겨 있으며 하원은 여기에 원격근무 프로그램 방안과 자연재해나 긴급 상황에서 어떻게 운영할 것인가에 대한 내용을 추가하라고 요청했다 합니다. 이 법안에 따라 앞으로 미국 연방 공무원들은 자격이 되는 사람들에 한해 집에서 원격에서 근무할 수 있게 됐습니다. 스마트 단말기와 초고속 이동통신 기술이 줄지어 등장하면서 언제 어디서나 일할 수 있는 모바일 오피스를 이야기 하는 사람들이 많습니다. 게다가 앞에서 소개한 것처럼 스마트 오피스를 이용한 재택근무 법안 같.. 더보기 중소기업, 모바일 오피스 도입으로 생산성 향상 가능할까? 2002년부터 모바일 생산성 향상에 주력해 온 미국과 일본 기업의 조사결과에 따르면, 스마트폰과 블루투스, QR코드 등 모바일 기술을 기업 조직 프로세스와 융합하여 업무개선을 하면 최소 30% 이상의 생산성 향상을 달성할 수 있다고 합니다. 그 때문에 스마트 모바일 오피스는 1인 다기능 업무를 수행하여, 대기업 보다는 현장 중심 경영이 이루어지고 있는 중소기업에 적용 효과가 더 높을 것이라는 의견이 많은데요. SK텔레콤이 한국생산성본부와 함께 중소기업 대상 모바일 생산성 혁신 세미나를 개최하는 이유도 여기에 있습니다. 지난 11월 3일 구미 지역에서 대구/경북 지역의 첫번째 세미나가 진행되었습니다. 혁신 세미나에서는 다양한 업무 프로세스에 모바일을 적용한 국내외 중소기업 성공 사례를 살펴보고, 중소기업이.. 더보기 이전 1 다음
