원스톱 스마트 모바일 오피스, 워크플레이스 2.0

메일 받으랴, 팩스 확인하랴, 여기 저기 돌아다니느라 바쁘시지요? Tbizpoint 워크플레이스에서는 메일, 팩스, 기업SNS는 물론 각종 서식과 자기개발 자료까지 한 화면에서 확인할 수 있으며 서식과 자기개발 서비스는 비즈 회원 가입만 하면 무료로 쓸 수 있습니다. 중소기업용 스마트 모바일 오피스를 구현하는 티비즈포인트 워크플레이스, 활용 사례를 소개합니다.

직원 열 명과 함께 무역회사를 운영하는 박사장은 나름 얼리어답터입니다. 컴퓨터도 남보다 빨리 배웠고, 웬만한 워드나 엑셀 문서는 쉽게 만듭니다. 다른 무역상이 외국과 팩스로 의사소통할 때 이메일로 업무를 협의했고 이메일을 쓰다 보니 작은 회사라도 자기 도메인이 필요하다는 생각에 달마다 적지 않은 비용을 물어가며 이메일 호스팅도 했습니다. 회사에 필요한 각종 서식은 서식 전문 사이트에 유료로 가입해 다운받아 쓰고 최근엔 웹 팩스에 가입해서 팩스도 인터넷으로 받기 시작했습니다. 솔직히 예전보다 많이 편해졌습니다. 그래서 박사장은 비슷한 일을 하는 친구들을 볼 때마다 이메일이나 인터넷 팩스 없이 어떻게 일하나? 라며 너스레를 떱니다.

그러던 어느날 박사장 회사와 함께 일하는 A 회사의 김사장이 찾아왔습니다. 업무 회의를 하던 중 몇 가지 자료가 필요한 김사장이 직원에게 전화해 박사장 이메일로 이런 저런 자료를 보내라고 요청했습니다. 컴퓨터로 작성한 견적서와 분석 자료는 이메일로 받고 이미 인쇄한 브로셔는 팩스로 보내라고 지시합니다. 박사장은 김사장에게 자랑할 거리가 생겼습니다.

- 메일과 팩스를 다 보내셨나요? 그럼 어디 확인해 보지요.

컴퓨터를 열고 이메일 사이트에 접속해 메일을 확인하고, 다시 웹팩스 사이트에 접속해 팩스를 수신합니다. 팩스 기기 앞으로 가지 않고 컴퓨터로 모든 걸 처리하니 박사장은 꽤 자신만만했죠.

- 아, 메일과 팩스는 잘 받았고요, 그럼 저희가 서식을 하나 들여야 하니까… 서식 사이트에 가서 찾아 보내드리지요.

박사장이 부지런히 손을 움직이는 걸 김사장이 보며 살짝 웃습니다. 부러워서 웃나 보다, 라고 박사장이 스스로 만족하는데 김사장이 말합니다.

- 박사장님, 그걸 다 일일이 여기저기 다니면서 확인하세요?
- 네? 아니, 그럼 뭐 다른 방법이라도?

Tbizpoint가 제공하는 신개념 업무공간 워크플레이스2.0

싱긋 웃으며 김사장이 티비즈포인트 워크플레이스를 열어 보입니다. 티비즈포인트 워크플레이스는 이메일은 물론, 팩스, 전자결재, 기업 SNS 같은 업무 커뮤니케이션 의사소통은 물론 업무에 필요한 석식이나 자기 스스로 공부할 수 있는 다양한 자기개발 자료를 한 눈에 살펴볼 수 있습니다. 이메일 보고, 팩스 확인하고, 양식 다운로드 받기 위해서 여기 저기 돌아다닐 필요가 없는 거지요.

무료 회원이 접속할 때 나오는 메뉴. 메일, 캘린더, 문서도구 등이 없다

오피스팩 이용 회원에게 제공되는 메뉴. 무료 회원과 달리 다양한 메뉴가 제공된다

특히 티비즈포인트 워크플레이스는 오피스팩 가입자는 물론 오피스팩에 가입하지 않은 일반 비즈 가입자도 사용할 수 있습니다. 비즈 가입자는 오피스팩만 사용할 수 없을 뿐 공지사항이나 기업SNS, 서식 다운로드, 자기개발 서비스를 무료로 쓸 수 있어 편리합니다.

- 박사장님, 메일 같은 건 여기 오피스팩을 쓰면 되는데요, 그거 아니더라도 이런 건 다 무료로 쓸 수 있어요
- 그래요? 아, 양식 같은 거 다 돈내고 썼는데 ... 허참. 그러면 그 메일 서비스는 얼마에요?

김사장에게 메일 요금을 듣는 순간 박사장은 깜짝 놀랍니다. 1인당 월 7천원에 25GB라니. 무엇보다도 한 곳에서 모든 걸 해결할 수 있다는 점에서 워크플레이스는 무엇보다도 편리합니다. 스마트 모바일 오피스를 꿈꾸는 중소기업이라면 지금 티비즈포인트에서 시작하세요. Tbizpoint

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