[스마트오피스] 여럿이 함께 쓰는 팀팩스가 왔다

웹팩스 편리하긴 한데, 관리자를 한 명만 둘 수 있어 누군가 계속 관리해야 해서 좀 불편한데?
우리 팀에서만 봐야 하는 팩스인데 회사 전체 팩스로 오면 다른 팀에서도 보잖아?

웹팩스 쓰다 보면 편리하긴 한데 약간 불편한 점도 있습니다. 무엇보다도 관리자를 한 명만 둘 수 있어서 누군가 팩스를 관리하는 업무를 해야 합니다. 메일로 온 팩스를 보고, 팩스를 받을 사람에게 바로 넘겨줘야 하는 거지요. 어쩌다가 한 두건 있는 일이라면 불편할 것도 없겠으나 팩스가 많아지면 골치 아픕니다.

게다가 어떤 팩스는 보안이 필요해서 특정 개인이나 팀만 봐야 합니다. 관리자가 말단 사원일 경우 상관 없는 정보를 읽을 수도 있고, 잘못 전달되면 큰 사고가 날 수도 있습니다. 그렇다고 상급자가 팩스를 관리할 수도 없고요. 열 명 정도 되는 소기업에선 이런 일이 없겠지만 직원이 스무 명만 되어도 팩스 관리, 쉽지 않은 일이 됩니다.

이런 문제를 해결하기 위해 티비즈포인트 웹팩스가 팀팩스를 출시했습니다. 팀팩스는 웹팩스 번호 하나를 최소 다섯 명에서 서른 명까지 함께 사용할 수 있는 업무용 팩스 서비스로 회사 전체나 팀 별로 팩스를 지정할 수 있어 매우 편리합니다.

번호 하나로 서른 명까지 쓸 수 있어

무엇보다도 전담 관리자가 아닌 업무 담당자가 바로 팩스를 받을 수 있어 전달 과정이 줄어들고 보안을 유지할 수 있습니다. 여러 명이 쓰는 팩스 답게 히스토리 관리 기능이 있어 누가 어떤 팩스를 보냈는지, 담당자는 누구인지, 언제 받았는지 같은 기록들이 모두 남습니다. 팀원이 퇴사해도 팩스는 여전히 보관되므로 필요할 때 손쉽게 찾을 수 있고, 이메일로 편하게 받아볼 수 있습니다. 필요하다면 SMS 알림 기능도 쓸 수 있고 스마트폰에 모바일 런처를 설치하면 언제 어디서나 스마트폰으로 팩스를 확인할 수도 있습니다.

팀팩스는 번호 하나에 다섯 명까지 쓸 수 있는 서비스가 월 5천 원이며 쓰는 사람 수에 따라 요금이 다릅니다. 팩스 요금은 7월 1일 가격을 내린 웹팩스와 같이 1장에 30원이며 저장 용량이 추가로 필요하다면 10MB에 1천 원을 내고 늘릴 수 있습니다. 자세한 가격은 아래 표를 참고하세요.

티비즈포인트 팀팩스에 가입하려면 www.tbizpoint.co.kr 에서 신청하면 됩니다. 관리자를 여러 명 둘 수 있는 팀팩스로 팩스 관리 더 스마트하게 하세요.

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