[스마트오피스] 스마트 워크, 첫 걸음을 내디딜 때

스마트 모바일 오피스가 스마트폰만 있으면 다 되는 걸로 생각하는 분들이 많습니다. 물론 스마트 모바일 오피스를 만들려면 스마트폰이나 태블릿 같은 이동할 수 있는 기기들이 반드시 있어야 하지요. 하지만 스마트폰으로 메일이나 게시판 몇 개 쓸 수 있다고 해서 스마트 모바일 오피스가 완성되는 건 아닙니다. 

스마트 모바일 오피스는 단순히 업무에 첨단 기기와 네트워크 서비스를 도입하는 것을 의미하지 않습니다. 스마트 모바일 오피스는 디지털 기기와 네트워크 기술을 기반으로 기존 업무 환경을 전혀 새로운 형태로 바꾸는 것을 뜻합니다. 지금까지 노동자는 무조건 회사라는 물리적인 건물에 출근해 일을 하고, 결과를 보고하고 퇴근하는 형태였지만 스마트 모바일 오피스는 시간과 공간의 제약에서 벗어납니다.

사회, 경제 구조까지 바꿀 스마트 워크

기존의 출퇴근 방식이 달라지고, 이에 따라 근무 시간이 달라지면 당장 교통 환경이 변화합니다. 아홉시까지 출근하느라 미어터지는 지하철과 버스는 사라지고, 교통량이 적절하게 분산하면서 교통 트래픽 때문에 발생하는 비용이 줄어듭니다. 예를 들어 특정한 시간대에 집중하는 교통량을 해결하기 위해 평소에는 별로 다니지 않는 도로를 만들 필요가 없습니다. 또한 이동하는 거리가 짧아지므로 기름값이 줄어듭니다.

출처 : http://www.flickr.com/photos/kaichanvong/3330281136/

노동자는 노동자대로 출퇴근에 버리는 시간을 육아나 자기 계발 같은데 쓸 수 있어 개인의 생산성도 향상됩니다. 이런 몇 가지 예측할 수 있는 일들만으로도 스마트 모바일 오피스는 근로 환경은 물론 기업의 경영 환경과 국가의 사회, 경제적인 구조도 크게 바꿀 전망입니다.

그러나 이런 변화가 하루 아침에 이루어지는 것은 아닙니다. 개인은 개인대로 첨단 단말기와 새로운 SaaS 방식의 소프트웨어를 쓰는데 익숙해야 하고 기업은 새로운 업무 문화를 만들어야 합니다. 권위적이고 형식적인 업무 문화에서 창의적이고 유연한 문화를 시작해야 합니다. 국가는 안전한 네트워크와 기술 규약, 관련 법규를 만들어야 합니다.

다행스럽게도 현재 우리나라는 스마트 모바일 오피스를 구축하고 스마트 워크 환경을 만들기 위해 국가와 기업이 부지런히 움직이고 있으며 개인도 스마트폰이나 태블릿 같은 디지털 기기에 점점 익숙해지고 있습니다. 그러나 안타깝게도 아직 중소기업은 어떻게 스마트워크를 시작할지 막막한 경우가 많습니다. 인력과 예산 문제로 쉽게 시작하기 어려우니까요.

클라우드 컴퓨팅 기술로 중소기업도 쉽게

다행히도 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 컴퓨팅 기술은 중소기업이 부담없이 스마트 모바일 오피스를 시작할 수 있도록 도와줍니다. 모든 것이 부족한 중소기업이라고 해서 스마트 모바일 오피스를 무시할 수는 없습니다. 스마트 모바일 오피스, 지금은 첫 걸음을 내딛어야 할 때입니다.

스마트 모바일 오피스는 단순히 업무에 첨단 기기와 네트워크 서비스를 도입하는 것을 의미하지 않습니다. 스마트 모바일 오피스는 디지털 기기와 네트워크 기술을 기반으로 기존 업무 환경을 전혀 새로운 형태로 바꾸는 것을 뜻합니다. 지금까지 노동자는 무조건 회사라는 물리적인 건물에 출근해 일을 하고, 결과를 보고하고 퇴근하는 형태였지만 스마트 모바일 오피스는 시간과 공간의 제약에서 벗어납니다.

출처 : http://www.flickr.com/photos/incite/176784873/

기존의 출퇴근 방식이 달라지고, 이에 따라 근무 시간이 달라지면 당장 교통 환경이 변화합니다. 아홉시까지 출근하느라 미어터지는 지하철과 버스는 사라지고, 교통량이 적절하게 분산하면서 교통 트래픽 때문에 발생하는 비용이 줄어듭니다. 예를 들어 특정한 시간대에 집중하는 교통량을 해결하기 위해 평소에는 별로 다니지 않는 도로를 만들 필요가 없습니다. 또한 이동하는 거리가 짧아지므로 기름값이 줄어듭니다.

노동자는 노동자대로 출퇴근에 버리는 시간을 육아나 자기 계발 같은데 쓸 수 있어 개인의 생산성도 향상됩니다. 이런 몇 가지 예측할 수 있는 일들만으로도 스마트 모바일 오피스는 근로 환경은 물론 기업의 경영 환경과 국가의 사회, 경제적인 구조도 크게 바꿀 전망입니다.

스마트 워크는 지금부터 시작해야

그러나 이런 변화가 하루 아침에 이루어지는 것은 아닙니다. 개인은 개인대로 첨단 단말기와 새로운 SaaS 방식의 소프트웨어를 쓰는데 익숙해야 하고 기업은 새로운 업무 문화를 만들어야 합니다. 권위적이고 형식적인 업무 문화에서 창의적이고 유연한 문화를 시작해야 합니다. 국가는 안전한 네트워크와 기술 규약, 관련 법규를 만들어야 합니다.

다행스럽게도 현재 우리나라는 스마트 모바일 오피스를 구축하고 스마트 워크 환경을 만들기 위해 국가와 기업이 부지런히 움직이고 있으며 개인도 스마트폰이나 태블릿 같은 디지털 기기에 점점 익숙해지고 있습니다. 그러나 안타깝게도 아직 중소기업은 어떻게 스마트워크를 시작할지 막막한 경우가 많습니다. 인력과 예산 문제로 쉽게 시작하기 어려우니까요.

다행히도 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 컴퓨팅 기술은 중소기업이 부담없이 스마트 모바일 오피스를 시작할 수 있도록 도와줍니다. 모든 것이 부족한 중소기업이라고 해서 스마트 모바일 오피스를 무시할 수는 없습니다. 스마트 모바일 오피스, 지금은 첫 걸음을 내딛어야 할 때입니다.

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