[스마트 비즈니스] 법인이 산 스마트폰, 경비 인정될까요?

스마트 모바일 오피스 시대가 되면서 기업이 스마트폰을 직접 사서 직원들에게 주는 일이 늘고 있습니다. T비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 오피스 솔루션과 함께 스마트폰을 사용하면 언제 어디서나 업무를 볼 수 있어 업무 처리 효율이 높아지니 기업 처지에서는 비용이 들긴 하지만 그만큼 효과가 있다 할 수 있습니다. 그런데 이런 비용도 과연 법인 경비로 처리할 수 있을까요?

김부장, 올해 회사 실적도 좋고 하니 내년에는 전 직원에게 스마트폰을 지급하면 어떨까?
사장님, 좋은 생각이긴 한데요, 비용이 꽤 많이 들 텐데요?
돈이 좀 들긴 해도 그만큼 업무 효율이 높다면 투자할 일 아닌가?
네, 안 그래도 올해 시범으로 사용한 T비즈포인 오피스팩이 업무 실적을 높이는 데 꽤 도움이 됐습니다.
그래서 내가 결정한 걸세. 이메일도 빨리 확인하고, 업무 처리 속도가 꽤 빨라졌더라고.
그런데 전 아무래도 비용이 마음에 걸립니다. 게다가 스마트폰을 사면 아무래도 개인용으로도 쓰지 않겠습니까?
뭐, 법인 명의로 산 스마트폰인데, 비용 처리할 수 있지 않겠어?

올해 사업 실적이 좋았던 A기업의 사장님. 남들은 불황이다 해서 근심이 많은데 요즘 기분이 참 좋습니다. 물론 사업하는 사장님들이야 언제나 근심 걱정이 많으시겠습니다만 그래도 실적이 좋다면 마음이 뿌듯할 수 밖에요. A기업의 실적이 좋은 이유를 꼽자면, 직원들이 열심히 했고, 영업도 잘 됐고, 결과가 좋기도 했습니다만 스마트 모바일 오피스를 도입한 것도 그 이유 중 하나가 될 것입니다.

스마트 모바일 오피스를 도입해 직원들이 스마트폰으로 언제 어디서나 업무를 볼 수 있어서 좋았지만 사장님은 내심 스마트폰까지 사주지 못한 것이 마음에 걸렸던 모양입니다. 그래서 내년에는 스마트폰을 사주겠다고 마음을 먹었는데, 과연 이게 경비 처리가 될 수 있을까요?

업무용으로 썼다면 당연히 경비 처리 가능

 기본적으로 법인 사업과 관련해서 지출한 비용은 모두 경비 처리할 수 있습니다. 따라서 법인 명의로 스마트폰을 사서 당연히 업무용으로 썼다면 그 비용은 당연히 경비 처리할 수 있지요. 그러나 비록 법인 명의로 샀더라도 개인용으로 쓰라고 지급했다면 그 비용은 경비 처리 대상이 아닙니다. 물론 세무적으로는 비용으로 처리할 수 있겠습니다만 그렇게 부여 받은 개인은 상여금을 받은 것으로 처리합니다. 즉, 법인 돈으로 사서 개인용으로 쓰라고 줬다면 그만큼 상여금을 더 받은 것으로 쳐서 소득으로 잡는다는 뜻입니다.

하지만, 법인 명의로 사서 개인 용도로 쓰는 경우는 극히 드물겠지요. 업무용으로 쓰다가 간혹 개인용으로 쓸 수는 있겠습니다만, 그 내용을 구분하기란 실제로는 거의 불가능한 일이고요. 따라서 법인 비용으로 구입해서 법인 업무 용으로 쓴 스마트폰 비용은 모두 경비처리할 수 있습니다. 중요한 것은 반드시 법인 명의로 구입해야 한다는 것입니다. 법인 비용으로 스마트폰을 사서 T비즈포인트 같은 스마트 모바일 오피스를 이용해 업무 효율을 높일 수 있다면, 충분히 할 만한 투자가 아닐까요?

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