[스마트워크] 현금지출 정리하기 쉬운 서식 두 가지

T비즈포인트는 기업 회원에게 무료로 4,000여 종이 넘는 서식을 무료로 제공하고 있습니다. 이 중에서 12월 둘째 주 T비즈포인트에서 회원들이 가장 많이 다운 받은 서식은 출장경비내역서와 현금사용진행경비정산서입니다. 출장 비용을 보기 좋게 정리하고 현금 사용 내역을 깔끔하게 정리하는 두 가지 양식을 소개합니다.

출장 비용 놓치지 않는 출장경비내역서

힘들게 출장을 다녀와서 보고서를 쓸 때 가장 귀찮은 일 중 하나가 출장 비용을 정리하는 것입니다. 출장지에서 이런 저런 일을 겪다 보면 계획하지 않았던 돈을 쓸 수도 있고, 영수증을 미처 챙기지 못할 때도 있지요. 그러다 보면 언제 어디서 돈을 썼는지 기억이 잘 안 날 때가 있습니다. 작은 돈은 그렇다 쳐도 나중에 큰 돈이 비면 이것처럼 골치 아픈 일도 있지요.

이럴 때 칸칸이 나뉜 출장경비내역서를 시간대 별로 쓰다 보면 언제 어떤 비용을 썼는지 기억해낼 수 있습니다. 처음 출발할 때부터 여정을 떠올리다 보면 어떤 상황에서 비용을 지출했는지 연상할 수 있으니까요.

T비즈포인트에서 제공하는 출장경비내역서는 내역, 가격, 인원으로 구성되어 있어 언제 누구와 어떤 돈을 썼는지 정리하기 쉽습니다. HWP 한글 파일과 워드 파일이 있어 필요한 대로 다운 받아 사용하면 되고, 이 양식을 참고해서 엑셀 파일로 만들어도 됩니다. 엑셀로 만들어 합계를 자동으로 계산할 수 있게 하면 더욱 좋겠습니다.

깔끔하고 편리한 현금사용진행경비정산서

회사 일을 하다 보면 항상 지출결의서를 올리고 사사건건 돈을 타가기 어려울 때가 많습니다. 특히 팀비 같은 것은 현금으로 일괄 지급한 후에 월말에 정산하지요. 이밖에도 자주 쓰는 소모품이나 퀵비, 주차비, 가벼운 간식비 같은 것들은 사사건건 지출 결의하는 것보다는 담당자가 현금을 받아 관리하고 나중에 내역을 정산하는 것이 좋습니다.

T비즈포인트가 제공하는 현금사용진행경비정산서는 이런 용도로 쓰기 좋은 문서 서식입니다. 제일 위에는 경비 사용 기간과 담당자 이름을 적고 칸칸이 나뉜 아래쪽으로 날짜와 비용을 종류 별로 나눠 기록하면 됩니다.

기본적으로는 식대/음료, 주유/주차 항목이 있지만 자주 쓰는 용도로 바꿔 기록하면 됩니다. 퀵비, 우체국 요금, 사무용품, 주차비 같은 식으로 회사나 팀에서 자주 쓰는 항목을 만들어 넣는 것이지요. 빈칸 여유도 있으므로 총 4가지(필요하다면 칸을 더 만들어도 좋습니다) 혹은 그 이상 항목을 만들어 넣을 수 있습니다. 역시 HWP 한글 파일과 워드 파일이 있어 필요한 대로 다운 받아 사용합니다.

여기서 소개한 서식들은 T비즈포인트 워크플레이스에서 다운로드 하실 수 있습니다. T비즈포인트 비즈 회원에 가입하시면 4천여 개가 넘는 서식을 무료로 활용하실 수 있습니다.

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