기업 운영비 절감하는 똑똑한 총무팀장 여기 있어요

Tbizpoint 오피스팩을 구매한 M사의 K 이사에게 전화가 한 통 걸려 옵니다. 오피스팩 고객사를 대상으로 무료 비용 절감 컨설팅을 해 준다는 얘기입니다. 뭐, 무료로 해 준다니까(사실은 무료가 아니라 SK텔레콤에서 대신 비용을 내준다는군요) 한 번 받아 보기로 한 K이사. 하지만 속으론 다른 생각을 합니다. 

직원 수도 많지 않은 우리 회사가 줄일 게 얼마나 있겠어? 

약속한 날, K이사를 찾아온 사람은 티비즈포인트의 협력업체인 (주)한솔서플라이의 신영철 팀장입니다. K이사는 다짜고짜 신팀장에게 ‘우리 회사처럼 작은 곳에서 더 줄일 게 얼마나 있겠냐’고 묻습니다. 그런데 신팀장은 아마 이런 질문에 꽤 익숙한가 봅니다. 

명함 한 통 얼마에 하시나요? 복사 용지는요? 

신팀장의 이 말에 K이사는 할 말을 잃었습니다. 사실, 명함이나 봉투 같은 소모품을 맞출 때마다 K이사는 이거 왜 이렇게 비싸, 그런 생각을 꽤 했습니다. 하지만 직원 수가 작은 만큼 만드는 분량도 적으니 비쌀 수 밖에요. 고개를 끄덕끄덕하는 K이사에게 신팀장은 컨설팅 설문지를 하나 건넵니다. 가만 봤더니 초고속 인터넷, 전화, 사무기기, 임대장비, 보안, PC유지보수, 사무용 가구, 냉난방 서비스, 소모품, 기업CI 등 기업을 운영하는데 필요한 기본 내역들을 조사하는 설문지입니다.

기업을 운영하는데 필요한 이런 요소들을 기업이 개별적으로 구입하거나 이용하면 꽤 비쌉니다. 하지만 저희는 이를 대량으로 구입하거나, 이용하는 조건으로 계약하기 때문에 훨씬 저렴한 비용으로 공급할 수 있습니다. 

티비즈포인트와 한솔 서플라이가 협력해 제공하는 기업 운영비 절감 서비스인 코스트 제로의 기본 원리는 일종의 공동구매 시스템입니다. 한솔 서플라이가 여러 중소기업을 대신해 물품을 구매, 이용하도록 계약하고 이를 중소기업들이 직접 구입하는 것보다 싼 가격에 공급할 수 있는 것입니다. 기업 입장에서는 이런 것들을 개별적으로 구입하지 않고 한솔 서플라이 한 군데를 통해 구입할 수 있어 편리하다는 장점도 있습니다. 신팀장은 효율적으로 설계한 기업은 최대 30%까지도 유지 비용을 줄인다고 말합니다. 

그러나 무엇보다도 코스트 제로가 편리한 건 창업이나 이사할 때입니다. 사무실을 창업한다고 생각해 봅시다. 기업 대표는 비즈니스 뿐 아니라 사무실을 구성하는 모든 요소들까지 다 챙겨야합니다. 사무실을 계약하고 가구를 구입하고 통신을 설치하고, 사무 기기를 사야 하고, 소모품에... 이사할 때는 또 어떻습니까? 새로 이사가는 사무실에 맞춰 모든 환경을 다 바꿔야 합니다. 

사람이 넉넉한 대기업은 누군가 전담해서 이 일을 맡을 수 있습니다. 하지만 사람이 많지 않은 중소기업은 누군가 자기 일을 하면서 이 일까지 떠맡아야 합니다. 까닥 잘못하면 일도 못하고, 이사나 창업도 제대로 못합니다. 코스트 제로에선 이 모든 일을 대행합니다. 회사의 규모에 맞게 가장 저렴한 통신 시스템을 설계하고 유지보수 서비스와 경영지원 서비스를 제공합니다. 코스트 제로는 이미 다른 기업들과 거래하면서 구매 경쟁력을 갖추고 있어 기업이 개별적으로 구입하는 것보다 훨씬 싸게 제공합니다. 

쉽게 말하자면 뭐, 똑똑한 총무팀장 한 명 두신 것과 같은 셈이지요 

코스트 제로의 역할을 신팀장은 이렇게 한 마디로 요약합니다. 2년 전 사무실을 옮길 때 K이사는 얼마나 고생했는지 문득 떠오릅니다. 전화 설치 안된다고 통신 회사와 얼마나 싸웠으며 일일이 가구 구입하면서 가격 네고 하느라 얼마나 줄다리기를 했었던지요. 지금 사무실 계약 기간이 끝나면 더 넓은 곳으로 확장 이사를 해야 하는데 그땐 반드시 코스트 제로의 도움을 받아야겠다고 K이사는 다짐합니다. 

코스트 제로에 대해 자세한 내용은 www.tbizpoint.co.kr 을 참고하세요.