중소기업, 모바일 오피스 도입을 꿈꾸시나요?

스마트폰으로 메일도 보고 업무 관리도 하고, 오피스 문서도 볼 수 있대서 샀는데, 이거 뭐 이래? 

직원 150명 정도 되는 중소기업을 운영하는 박사장은 스마트폰으로 업무 효율성이 높아진다는 얘기를 듣고 얼마 전에 갤럭시S를 구입했습니다. 비슷한 규모의 회사를 운영하는 친구 김사장이 스마트폰으로 메일을 확인하고 업무 지시를 하는 걸 보며, 참 세상 좋아졌다고 생각했거든요. 스마트폰 하나 사면 다 되는 줄 알고 덜컥 질렀는데 메일 하나 보기도 쉽지 않습니다. 할 수 없이 사내에서 IT 전문가로 알려진 김대리를 불렀습니다.

- 김대리, 내 친구 김사장 보니까 이걸로 메일도 보고, 업무 관리도 하고, 제안서도 바로 바로 확인하는 것 같던데, 그거 어떻게 하는 거야? 우리 사내 게시판에 이걸로 접속하면 되는 거 아니야? 

- 사장님, 그건 모바일 오피스 시스템이 구축되어 있어야 해요. 포털 메일이나 그런 건 스마트폰으로 보실 수 있지만 인트라넷은 그걸로 볼 수 없습니다. 

- 아니 스마트폰으로 인터넷 접속할 수 있다는데 연결하면 되는 거잖어? 

- 저희 인트라넷은 액티브 엑스 방식인데 스마트폰은 액티브 엑스를 지원하지 않아서요. 

- 무슨 말인지 난 모르겠고, 어쨌든 방법이 있을 거 아니야 

- 네, 모바일 오피스 시스템을 구현하면 되는데요, 몇 천만원 정도 비용이 들 겁니다. 

- 뭐라고?? 

화가 머리 끝까지 난 박사장, 친구인 김사장에게 전화를 겁니다. 스마트폰으로 업무 보려면 모바일 오피스인가 뭔가를 구축해야 한다던데 어떻게 했는지 물어보려고요. 

- 모바일 오피스? SK텔레콤에서 제공하는 티비즈포인트 이용하면 1인당 월 7천원으로 모바일 오피스 시스템을 구축할 수 있다네. 메일과 일정관리, 메신저, 문서 공유 시스템 모두 쓸 수 있거든. 그걸 몇 천만원씩 주고 개발하려고? 

티비즈포인트(T bizpoint) 모바일런처 이용 화면

스마트폰 하나면 뭐든지 다 할 수 있을 것처럼 보이지만 실제로 업무에서 활용하려면 복잡한 일이 한 두가지가 아닙니다. 이메일 설정하는 것도 쉽지 않고 IT를 잘 모르는 분들은 용어에서부터 막힙니다. 항상 어디서나 업무를 빨리 볼 수 있다는 장점 때문에 스마트폰을 구입했는데 실제로 쓸데가 많지 않다며 하소연하는 분들을 주변에서 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 여러분은 스마트폰을 어디까지 활용하시나요? 

SK텔레콤 티비즈포인트를 도입하면 모바일 오피스를 손쉽게 구현할 수 있습니다. 회사 계정 이메일을 휴대폰으로 보는 것은 물론 구성원 공동으로 일정을 관리하거나 함께 작업한 문서를 스마트폰으로 바로 바로 확인할 수 있기 때문입니다. 더 편리한 모바일 오피스를 위해 티비즈포인트는 ‘모바일런처’라는 별도 앱을 제공하고 있습니다. 

티비즈포인트(Tbizpoint) 오피스팩 이메일 이용 화면

티비즈포인트 오피스팩에 가입한 후 갤럭시S나 베가에서 모바일런처를 실행하면 메일이나 주소록, 일정, 메신저 등을 한 곳에서 편리하게 사용할 수 있습니다. 티비즈포인트에서 제공하는 중소기업 관련 정보, 환율이나 주식 시세 같은 금융 정보, 날씨 정보도 한 눈에 보이고, 사내 구성원 대상으로 공지사항을 올리는 것도 가능합니다. 사용하는 회사 로고가 전면에 나타나서 우리 회사 인트라넷이라는 느낌도 확실하게 줍니다. 

모바일 오피스 도입을 생각하고 있는 중소기업이라면 지금 바로 티비즈포인트를 살펴보세요. 적은 비용으로 사내 인트라넷은 물론 모바일 오피스까지 빠르게 구축할 수 있습니다. <Tbizpoint>