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구글문서도구

[스마트워크] 오피스팩에서 그림 그리기 어렵지 않아요 한마디 말보다 그림 한 장이 훨씬 정확한 의미를 전달할 때가 있습니다. 틀에 박힌 문자보다 그림으로 설명하면 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터로는 펜과 종이처럼 편하게 무언가를 그리기가 쉽지 않습니다. T비즈포인트 오피스팩 문서 도구에서 그림 그리는 방법을 살펴봅니다. 그러니까 이 구조는 위로는 사각형이 겹쳐 있고 아래로는 원형 지지대가 사각형의 삼분의 이 지점을 지탱하고 있어 안정감이 높고, 바로 옆에 있는 또 다른 구조물이 삼각 모양으로 대칭해서 외형을 꾸미고 있으며… 강과장, 이 보고서에서 설명한 이 문구 말이야. 그래서 대체 모양이 어떻게 생겼다는 거야? 그러니까, 여기 말씀 드린 대로 사각형과 원형이 서로 겹쳐 있는 데다가… 아, 여기다가 당장 손으로 그려봐. 그래, 이렇게 그리면 쉽.. 더보기
[스마트 오피스] 내 문서, 누가 수정한거야? T비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 솔루션을 사용해서 문서를 만들 때 가장 큰 장점 중 하나는 문서를 공유할 수 있다는 것입니다. 문서를 편집할 권한이 있는 사람이라면 누구나 문서를 만들고 수정할 수 있으므로 팀이 작업할 때 아주 편리합니다. 그러나 누구나 수정할 수 있어 간혹 문서를 처음 만든 사람의 의도가 바뀔 수도 있습니다. 어, 여기 내용 바뀌었네? 내가 그렇게 만든 건 다 뜻이 있는 건데? 이거, 문서 누가 수정했어요? 왜 그렇게 한 거야? 이렇게 수정한 문서를 놓고 말이 많아지면 함께 작업할 수 있다는 건 장점이 아니라 단점이 되고 맙니다. 게다가 문서를 수정하다 보면 실수로 문서를 다 지워버리는, 흔히 말해 날려먹는 경우가 생깁니다. 이럴 때는 어디에 하소연할 수도 없고, 그저 막막합니.. 더보기
클라우드 SaaS로 무엇을 할 수 있나 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 소프트웨어 서비스를 이용하면 내 컴퓨터에 오피스 같은 소프트웨어가 없어도 인터넷에 연결해 워드프로세서, 스프레드시트, 프레젠테이션 같은 파일을 만들고 볼 수 있습니다. 이런 기능을 SaaS라고 부른다고 지난 번 기사에서 소개하면서 앞으로는 SaaS가 대세가 될 거라고 말씀드렸는데요, SaaS로는 과연 무엇을 할 수 있을까요? 구글 앱스 서비스를 중소기업에 맞게 최적화한 티비즈포인트 오피스팩처럼 이미 널리 쓰이는 SaaS는 대부분 문서를 작성하고 공유한다는, 사무실에서 가장 기본적으로 필요한 업무를 처리하겠다는 목적으로 개발되었습니다. SaaS는 인터넷으로 연결한 후 써야 하기 때문에 PC에 설치한 오피스 프로그램 보다 기능은 많이 떨어지지만 언제 어디서나 가볍고 빠르게.. 더보기
오피스팩 문서, 알기 쉽게 구분하는 법 오피스팩 문서도구에서 이런저런 문서를 만들다 보면 문서 종류별로 구분해야 할 필요가 생깁니다. 특히 어떤 문서들은 꽤 중요해서 언제든 쉽게 찾아볼 수 있어야 하고요. 이럴 때 쓸모 많은 것이 바로 별표입니다. 네, 맞습니다. 오피스팩 메일이나 지메일에서 자주 사용하던 그 노란색 별표, 바로 그 별표가 오피스팩 문서도구에도 있습니다. 사용법은 아주 간단합니다. 중요하게 다룰 문서 이름 앞에 있는 별표를 그냥 마우스로 콕 찍으면 됩니다. 이렇게 별표를 붙여 둔 문서들은 중요문서함에서 언제나 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 자주 사용하거나, 절대 빠트려서 안 되는 문서들은 이렇게 꼭 별표를 붙여 두세요. 따로 구분할 문서는 컬렉션으로 오피스팩 문서도구에서 문서를 많이 만들다 보면 어느새 한 화면이 꼭 찹니다. 문서.. 더보기