재택근무, 무엇을 준비해야 하는가

컴퓨터와 정보통신 기술이 발달하고 티비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 오피스 솔루션이 보급되면서 사무실이 아닌 집에서도 얼마든지 업무를 볼 수 있게 됐습니다. 바로 재택근무 시대가 온 것입니다. 외근이나 미팅이 많지 않은 단순 사무직, 개발자, 디자이너, 출판 기획자, 민원 상담, 텔레마케터 같은 사람들에게 적합한 근무 형태로 집안 일과 회사 일을 함께 해야 하는 사람들에게는 그야말로 꿈같은 근무 방식입니다.

편안한 집에서 근무하니 능률이 쑥쑥

게다가 집은 사람에게 더없이 편안한 공간. 출퇴근에 시달리지 않고, 편안하게 일할 수 있어서 스트레스가 줄어든다는 것도 재택근무의 장점이지요. 여기에 교통비나 기름값도 줄일 수 있고 혹시나 일어날 출퇴근 중의 사고도 미리 막을 수 있어 경제적 효과도 적지 않습니다.

근로자 개인 뿐 아니라 회사도 장점이 있습니다. 사무실 유지 비용을 줄일 수 있으며 유능한 근로자가 출퇴근 거리나 집안 일 때문에 회사를 떠나는 것도 막을 수 있습니다.

출처: flickr.com/photos/ishane/2478049891

그러나 재택근무라는 것이 막연히 출근하지 않고 집에서 일만 한다고 다 되는 것은 아닙니다. 아무래도 집중해서 일만 하는 사무실과 달리 이런 저런 일에 집안 일에 신경 써야 하므로 집중력이 떨어질 수 있겠지요. 게다가 아무리 혼자 하는 일이라고 해도 기업은 의사소통이 반드시 필요한데, 의사소통 방법도 찾아야 합니다. 또한 근로자는 아무래도 집에서 일하다 보니 소외감을 느낄 수도 있고 상사 눈에서 벗어나 일하므로 인사 평가 등에서 불이익을 받지 않을까 염려도 합니다. 이런 문제를 피하려면 성과를 정확히 측정할 수 있는 제도를 만들어야 합니다.

재택근무 지원할 다양한 기술, 제도 장치 필요해

컴퓨터와 인터넷만 있다고 재택근무가 다 되는 것도 아닙니다. 무엇보다 끊이지 않는 의사소통이 필요하므로 전화, 메신저, 필요하다면 화상 회의 시스템까지 갖춰야 합니다.

회사로서 보안을 무시할 수 없습니다. 집에서 사무실로 접속할 때 반드시 보안 절차가 필요하며 근로자 역시 회사의 보안 정책을 지켜야 합니다.

티비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 오피스 업무 서비스도 필요합니다. 여러 사람이 떨어져 작업을 함께 하다 보면 공동으로 결과물을 공유하고, 의사소통할 수 있으며 전자 결재도 가능한 오피스 솔루션이 있어야 합니다.
기술이 발달하고 사회가 복잡해지면서 재택근무의 수요는 반드시 늘어날 것입니다. 그러나 재택근무를 하려면 기업은 근로자가 집에서 효율적으로 근무할 수 있도록 제도와 기술 환경을 구성해야 하며 근로자는 기업의 근무 규칙과 보안 수칙을 지키고 업무에 책임을 다해야 합니다.

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